III. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI TỔNG CÔNG TY ĐỨC GIANG.
2.Những tồn tại cần khắc phục(nhược điểm).
Đi đôi với những thành tựu thì công tác tổ chức quản lý tại Tổng công ty Đức Giang cũng còn những tồn tại sau.
- Sự phân công quản lý trong ban lãnh đạo còn chưa thực sự hợp lý, nhất là không tương xứng về mặt khối lượng công việc mỗi quản trị viên cao cấp phụ trách.
- Thực tiễn việc điều tra kiểm soát thì những phòng ban vẫn chưa hoàn thành trách nhiệm của một người tham mưu cho Tổng giám đốc, chưa giúp ban giám đốc nắm bắt được tình hình nội bộ, đối ngoại một cách sâu sắc. Chưa thực sự bám sát đơn vị sản xuất kinh doanh để theo dõi phát hiện những mâu thuẫn phát sinh chưa phối hợp chặt chẽ với các đơn vị này để tìm ra một giải pháp hữu hiệu.
- Sự phân quyền chưa rõ ràng, chưa hợp lý, quyền hành vẫn tập trung lớn vào cấp trên, mức độ phân quyền cho cấp dưới còn hạn chế, không xác định rõ quan hệ về quyền lợi và trách nhiệm, quyền hành ít kèm với trách nhiệm nhiều và ngược lại.
- Chưa có chế độ khuyến khích xứng đáng đối với người lao động khiến người lao động không phát huy hết khả năng của mình (mặc dù Tổng Công ty cũng đã có một số biện pháp để khuyến khích người lao động nhưng không hiệu quả). Chính sách đãi ngộ nhân sự còn kém và thiếu công bằng. Một số kỹ sư, công nhân kỹ thuật giỏi rời khỏi Tổng Công ty vì lý do lương thấp và không được sử dụng phù hợp với chuyên môn của mình.
- Sử dụng cán bộ đôi khi còn lãng phí và chưa đúng chỗ.
- Một số bộ phận trong Tổng Công ty quản lý còn lỏng lẻo, trưởng phòng không kiểm soát được mọi hoạt động của cấp dưới mình.
- Đội ngũ quản trị viên còn yếu kém về mảng kiến thức quản lý, cần được đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao kiến thức về thị trường một cách có hiệu quả.
- Tổng giám đốc công ty phải trực tiếp giải quyết quá nhiều công việc trong khi 3 phó Tổng giám đốc thì chủ yếu thực hiện chức năng tham mưu mà chưa có được nhiều quyền hạn để tự giải quyết công việc.
* Nguyên nhân tồn tại.
- Tổng Công ty chưa có một kế hoạch lâu dài, mạnh mẽ trong việc tiêu chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, chưa đánh giá đúng vị trí và tầm quan trọng của bộ máy quản lý doanh nghiệp.
- Tổng Công ty đã chú trọng đến việc đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ nhưng vẫn chỉ mang tính hình thức, chưa thực sự đi vào chiều sâu, không dêm lại hiệu quả cao, gây lãng phí cho doanh nghiệp.
- Công tác tuyển chọn, bổ nhiệm, đánh giá và khuyến khích năng lực hoạt động của cán bộ thiếu độ tin cậy, đôi lúc không có cơ sở khoa học, lệ thuộc vào nhận định chủ quan của lãnh đạo.
- Cơ chế chính sách chưa rõ ràng, quyền lợi và lợi ích chưa gắn liền với nhiệm vụ và trách nhiệm, người làm nhiều cũng giống người làm ít, người làm được việc cũng như người không làm được việc, cơ chế chính sách còn cứng nhắc, không khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng của mình trong lao động.
Tóm lại, Tổng Công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa trong công tác tổ chức quản lý, phân biệt rõ nhiệm vụ và chức năng của từng cán bộ để kết quả công việc được thực hiện tốt hơn nhằm phát huy được những ưu điểm và hạn chế những tồn tại tạo ra thế mạnh mới để Tổng Công ty ngày càng phát triển với sản phẩm đáp ứng được các yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng trong và ngoài nước.
PHẦN III