Do đặc điểm buôn bán với nước ngoài nên việc thanh toán quốc tế phức tạp hơn thanh toán nội địa rất nhiều. Và việc mở tín dụng L/C cũng là một khâu rất quan trọng trong giao dịch quốc tế, vì ở những lần đầu tiên giao dịch thường các đối tác sẽ không nắm rõ hết được thông tin của nhau vì vậy họ cần chắc chắn trong bước thanh toán này. Việc mở L/C là điều kiện cần thiết trong những giao dịch đầu tiên để đảm bảo việc nhận tiền không bị đình trệ và trì hoãn do đối tác cố tình hoặc một số nguyên nhân khác.
Nếu hợp đồng được thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ thì bên mua phải mở L/C ở ngân hàng khi có thông báo từ bên bán. Thời gian của việc mở L/C sẽ phụ thuộc vào thời hạn giao hàng của nhà xuất khẩu. Để đảm bảo thì trong hợp đồng sẽ quy định cụ thể ngày giao hàng và ngày mở L/C. Thông thường nếu như trong hợp đồng không
41
yêu cầu rõ ràng thì thời gian mở L/C thường vào khoảng 20 đến 25 ngày trước thời hạn giao hàng.
Nếu bên đối tác yêu cầu thì việc mở L/C sẽ được thực hiện bởi bộ phần kế toán của công ty. Nhân viên kế toán sẽ làm đơn xin mở L/C theo mẫu của ngân hàng dựa theo những yêu cầu, cơ sở trong hợp đồng. Trong trường hợp công ty phải mở L/C, công ty sẽ tiến hành thực hiện thanh toán cho nhà hợp đồng 80% hoặc 90% sẽ tùy thuộc vào tỷ lệ ký quỹ khi mở L/C