Nam giai đoạn 2017-2020
2.2.1 Khối lượng nhập khẩu và cơ cấu thị trường nhập khẩu
Về khối lượng và số lượng cont nhập khẩu
Trong giai đoạn 2017-2020, mặc dù công ty có rất nhiều hoạt động và dịch vụ nhưng hai hoạt động chủ đạo vẫn là nhập khẩu đồ chơi trẻ em và ủy thác xuất nhập khẩu. Bên cạnh hai hoạt động trên thì doanh nghiệp vẫn còn một số hoạt động như dịch vụ ủy thác nhập khẩu, bán cước tàu, vận chuyển nội địa,… nhưng giá trị doanh thu cũng mang lại rất nhỏ vì đã dành hầu hết các nguồn lực cho hai hoạt động trên. Theo như báo cáo của phòng kinh doanh thì có thể thống kê được tương đối chính xác về hoạt động nhập khẩu của công ty như sau:
29
Bảng 2.3: Khối lượng nhập khẩu nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần dịch vụ và thương mại quốc tế OZ Việt Nam giai đoạn 2017-2020
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Khối lượng (Kg) 780.000 1.474.000 1.9140.000 1.408.000
Số cont (20’) 39 67 86 64
Nguồn: Phòng kinh doanh
Biểu đồ 2.1: Khối lượng nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần dịch vụ và thương mại quốc tế OZ Việt Nam giai đoạn 2017-2020
Nguồn: Phòng kinh doanh
Dựa vào bảng kết quả về số lượng và khối lượng nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần dịch vụ và thương mại quốc tế OZ Việt Nam có thể thấy trong giai đoạn từ năm 2017-2019 kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng rất nhanh khoảng 245% từ 780000 kg đến 1,9 triệu kg. Có thể khẳng định ở giai đoạn này công ty đã tập trung hầu hết các nguồn lực để mở rộng quy mô và hoạt động nhập khẩu. Việc này có ý nghĩa rất lớn cũng như mang lại nguồn doanh thu chủ lực cho công ty. Nhưng đến năm 2020 tổng khối lượng nhập khẩu hàng hóa đã giảm xuống ở mức 1,4 triệu kg. Vẫn là một lý do duy nhất đó là tác động cực lớn của dịch covid-19 tới hoạt động xuất nhập khẩu trên toàn thế giới và các công ty như OZ Việt Nam cũng không thể tránh khỏi việc giảm sút này. Nhưng nhìn chung với tác
780000 1474000 1914000 1408000 0 500000 1000000 1500000 2000000 2500000 2017 2018 2019 2020 ĐVT: Kg
30
động của dịch covid-19 nhưng công ty đã có cũng chiến lược và các kế hoạch đủ tốt để không làm khối lượng nhập khẩu hàng hóa năm 2020 giảm quá nhiều. Nhìn chung giai đoạn này là giai đoạn kim ngạch nhập khẩu của công ty cổ phần dịch vụ và thương mại quốc tế OZ đã tăng trưởng rất tốt và có thể đạt được kết quả tốt hơn nếu không có tác động của dịch covid-19
Về cơ cấu thị trường
Bảng 2.4: Báo cáo kết quả doanh thu của các mảng hoạt động, dịch vụ của công ty OZ Việt Nam giai đoạn 2017-2021
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Nhập khẩu đồ chơi (Triệu đồng)
4330 6420 8250 9110 Ủy thác nhập khẩu (Triệu đồng)
9676 17613 21655 10520 Dịch vụ, hoạt động khác (Triệu đồng)
1234 2567 4555 5720 Nguồn: Phòng kế toán
Từ những năm đầu thành lập công ty thì các dịch vụ và hoạt động của công ty OZ Việt Nam đều liên quan đến hoạt động nhập khẩu và trong giai đoạn 2017-2020 cũng vậy. Trong đó, được chia thành 3 mảng chính là hoạt động nhập khẩu đồ chơi, dịch vụ ủy thác nhập khẩu và các dịch vụ, hoạt động khác (dịch vụ khai báo hải quan, vận tải nội địa, thanh toán quốc tế, bán cước,…). Vì vậy cơ cấu thị trường của công ty được hình thành dựa theo 3 mảng dịch vụ, hoạt động trên.
31
Bảng 2.5: Báo cáo tỷ trọng các hoạt động, dịch vụ chủ đạo của công ty cổ phần dịch vụ và thương mại quốc tế OZ Việt Nam giai đoạn 2017-2020
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Tỷ trọng nhập khẩu đồ chơi (%) 28.4% 24.1% 23.9% 35.9% Tỷ trọng ủy thác nhập khẩu (%) 63.5% 66.2% 62.8% 41.5% Tỷ trọng dịch vụ, hoạt động (%) 8.1% 9.7% 13.2% 22.6% Nguồn: Phòng kế toán
Biểu đồ 2.2: Tỷ trọng các mảng hoạt động và dịch vụ của công ty cổ phần dịch vụ và thương mại quốc tế OZ Việt Nam giai đoạn 2017-2020
32
Từ biểu đồ 2.2 tỷ trọng các mảng hoạt động, dịch vụ của công ty OZ Việt Nam chúng ta có thể thấy một số diềm như sau:
- Về tỷ trọng dịch vụ ủy thác nhập khẩu từ năm 2017-2018 đã có chiều hướng tăng nhẹ từ 63,5% đến 66,2%. Nhưng đã có chiều hướng giảm ở các năm sau của giai đoạn và mức thấp nhất vào năm 2020 với chỉ 41,5%. Có thể thấy trong giai đoạn này công ty cũng rất chú trọng tới hoạt động này nhưng với việc phát triển mạnh mẽ ở các hoạt động và dịch vụ còn lại nên tỷ trọng của dịch vụ này đã giảm đôi chút. - Về tỷ trọng hoạt động nhập khẩu đồ chơi đã có sự giảm nhẹ nhẹ từ năm 2017-2019.
Với mức 28,4 % tại năm 2017 đã giảm xuống 24,1% và 23,9 % lần lượt tại năm 2018 và 2019. Mặc dù giảm nhẹ ở từ năm 2017-2019 nhưng đến năm 2020 hoạt động nhập khẩu đồ chơi trẻ em lại tăng một cách mạnh mẽ. Có thể thấy trong năm mà có nhiều biến động bởi dịch bệnh covid-19 đã ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động nhập khẩu nhưng với sự chú trọng và ưu tin cho hoạt động này đã quay trở lại mạnh mẽ và chiếm hơn 1/3 doanh thu của công ty với 35,9%
- Trong khi hoạt động nhập khẩu đồ chơi và dịch vụ ủy thác nhập khẩu có đôi chút biến động trong toàn bộ giai đoạn thì tỷ trọng của các hoạt động, dịch vụ khác lại tăng đều trong toàn giai đoạn. Tỷ trọng của hoạt động này tăng gần 280% so với đầu giai đoạn. Trong đó, tăng nhẹ ở 3 năm đầu 2017-2019 từ 8,1% đến 13,2% nhưng đã tăng vọt tại năm 2020. Một phần do dịch bệnh nên các dịch vụ đơn lẻ được xuất hiện nhiều hơn trong hoạt động của công ty từ đó mang lại một nguồn doanh thu khá ổn. Có lẽ, các dịch vụ, hoạt động này sẽ được công ty chú trọng hơn trong những năm tiếp theo để có thể gia tăng tổng doanh thu.
Có thể thấy tỷ trọng các mảng dịch vụ, hoạt động của công ty không có nhiều biến động trong giai đoạn nhưng đang chú ý là việc hoạt động nhập khẩu đồ chơi đã có một mức tăng khá tốt để chiếm hơn 1/3 tổng doanh thu của cả công ty. Điều này có thể thấy công ty đã quan tâm và chú trọng cho hoạt động này nhiều hơn.
2.2.2 Kết quả nhập khẩu đồ chơi
Vì hoạt động nhập khẩu đồ chơi cũng là một trong những hoạt động mang lại doanh thu cao nhất của công ty cổ phần dịch vụ và thương mại quốc tế OZ Việt Nam nên doanh thu từ hoạt động này mang lại cũng chiếm tỷ trọng rất cao trên tổng doanh thu của doanh nghiệp. Mặc dù không có báo cáo chi tiết và chính xác nhất dành riêng cho hoạt động này, nhưng bằng cách tổng hợp các hóa đơn doanh nghiệp xuất ra cho khách hàng cũng như các
33
đầu mục chi phí đã được kê sẵn thì phòng kế toán có tổng hợp được một báo cáo sơ bộ như sau:
Bảng 2.6: Báo cáo tổng hợp về hoạt động nhập khẩu đồ chơi trẻ em của công ty OZ Việt Nam giai đoạn 2017-2020
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Doanh thu (triệu đồng) 4.330 6.420 8.250 9.110
Chi phí (triệu đồng) 3.990 5.370 6.750 8.750 Lợi nhuận (triệu đồng) 340 1.050 1500 360 Tỷ trọng doanh thu của hoạt động
nhập khẩu đồ chơi trẻ em/ tổng doanh thu (%)
28,412 24,135 23,9441 35,937
Tỷ trọng chi phí của hoạt động nhập khẩu đồ chơi trẻ em/ tổng chi phí (%)
29,446 23,127 22,425 35,861
Tỷ trọng lợi nhuận của hoạt động nhập khẩu đồ chơi trẻ em/ tổng lợi nhuận (%)
20,118 31,065 34,404 37,895
Nguồn Phòng kế toán
Qua bảng báo cáo tổng hợp sơ bộ của phòng kế toán về tài chính của hoạt động nhập khẩu có thể thấy doanh thu tăng đều trong giai đoạn 2017- 2020 từ 4,3 tỷ đến hơn 9 tỷ đồng. Có thể thấy hoạt động nhập khẩu đồ chơi được công ty chú trọng nhiều và đang được mở rộng qua các năm. Với việc doanh thu tăng đều trong giai đoạn cũng đồng nghĩa với việc chi phí của hoạt động này cũng tăng cao và đạt mức 8,7 tỷ động vào năm 2020. Điều này khá dễ hiểu khi doanh thu tăng cũng đồng nghĩa với các lô hàng tăng và chi phí cũng sẽ tăng theo.
Nhìn qua mức lợi nhuận của hoạt động nhập khẩu đồ chơi có thể thấy, doanh thu trong giai đoạn 2017-2019 đã tăng rất nhanh từ 340 triệu lên tới 1,5 tỷ đồng. Có thể coi đây là một bước tăng trưởng đáng kể, nhanh và mạnh mẽ. Nhưng đến năm 2020 do ảnh
34
hưởng của dịch bệnh đã làm ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động xuất nhập khẩu vì vậy mặc dù có doanh thu cao nhưng chi phí quá lớn làm ảnh hưởng rất nhiều tới lợi nhuận và lợi nhuận năm 2020 chỉ còn 360 triệu chỉ cao hơn lợi nhuận năm 2020 đúng 20 triệu. Nhưng đây cũng có thể xem là một mức doanh thu chấp nhận được trong thời gian dịch bệnh ảnh hưởng tới nền kinh tế toàn cầu chứ không riêng gì hoạt động xuất nhập khẩu.
Về phần tỷ trọng doanh thu thì trong giai đoạn từ năm 2017 – 2019 có xu hướng giảm xuống và chỉ còn đạt mức 23,9441 % vào năm 2019. Có thể thấy mặc dù nhập khẩu đồ chơi cũng là một hoạt động được công ty chú trọng và mở rộng khá tốt trong giai đoạn nhưng các hoạt động khác cũng được công ty thực hiện rất tốt và số liệu giảm này cũng không ảnh hưởng gì nhiều. Nhưng tới năm 2020 thì tỷ trọng doanh thu của hoạt động nhập khẩu đồ chơi tăng một cách mạnh mẽ đạt 35,937 % trên tổng doanh thu. Có thể khi dịch bệnh bùng phát thì một số hoạt động khác sẽ không được thực hiện tốt cũng là bước đệm để cho tỷ trọng doanh thu của hoạt động này tăng lên.
Đối với tỷ trọng của chi phí ở trong giai đoạn này cũng không khác nhiều so với tỷ trọng doanh thu khi đã giảm trong giai đoạn các năm 2017, 2018, 2019 và tăng mạnh mẽ trở lại vào năm 2020.
Còn về phần tỷ trọng của lợi nhuận thì lại tăng đều theo các năm trong giai đoạn, tăng từ 20,118 % đến 37,895 % trên tổng lợi nhuận của công ty. Về tỷ trọng thì có thể đánh giá hoạt động nhập khẩu đồ chơi đã có những số liệu đi lên trong cơ cấu vận hành của công ty. Có thể nói đây là một trong số các hoạt động được công ty chú trọng và mở rộng trong các giai đoạn trở lại đây.
Việc chưa có những đột phá lớn hơn về doanh thu trong hoạt động nhập khẩu đồ chơi trẻ em của công ty một phần là do tệp khách hàng của công ty chưa lớn. Hầu hết các khách hàng hiện nay của công ty cho hoạt động này thường là các công ty nhỏ nên việc để chờ một lượng hàng lớn để đóng cont về thì sẽ mất thêm đôi chút thời gian. Việc này không chỉ ảnh hưởng tới doanh thu mà còn ảnh hưởng tới tiến trình của lô hàng nếu không may gặp một số rủi ro trong việc trucking nội địa Trung Quốc,… Thứ hai nữa khiến cho việc tệp khách hàng còn ít đó là phần lớn khách hàng đều từ các mối quan hệ với ban lãnh đạo hoặc được giới thiệu từ khách hàng thân thiết và công ty chưa khai thác được lượng khách hàng tiềm năng mới. Nguyên nhân của việc này có lẽ do công ty chưa thể mở rộng được quy mô cũng như tăng thêm nguồn nhân lực, kế hoạch để vừa có thể chăm sóc được khách
35
hàng cũ và để tìm kiếm các khách hàng mới. Vấn đề cũng nằm ở chỗ năm 2020 đã bị ảnh hưởng rất nhiều bởi covid-19 khiến cho các dự định, kế hoạch của ban lãnh đạo công ty phải đình trệ lại và chưa triển khai được cũng là một phần làm ảnh hưởng tới việc phát triển và tìm kiếm các khách hàng mới.
2.3 Quy trình nhập khẩu đồ chơi trẻ em của công ty
Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại quốc tế OZ Việt Nam nhập khẩu rất nhiều các loại hàng hóa nhưng vì đồ chơi trẻ em là một mặt hàng được nhập với số lượng lớn và thường xuyên cũng như tính chất của loại hàng hóa này nên em đã chọn để làm chủ đề viết báo cáo.
Đồ chơi trẻ em có mã HS code là thuộc chương 95 thuộc danh mục phải làm kiểm tra chất lượng và công bố sau thông quan. Thuế suất nhập khẩu thông thường của mặt hàng đồ chơi trẻ em là 15%, thuế nhập khẩu ưu đãi từ 0% đến 10% tùy theo C/O, thuế VAT của mặt hàng này là 5%. Khi nhập khẩu đồ chơi trẻ em từ Trung Quốc về thì thuế nhập khẩu sẽ là 0%.
Bảng 2.7: Một số mã HS code cho mặt hàng đồ chơi trẻ em
STT Mã HS code Tên sản phẩm theo mã HS
1 9503.00.10 Xe đạp đồ chơi: xe ba bánh, xe đẩy, xe có bàn đạp và đồ chơi tương tự có bánh, xe của búp bê
2 9503.00.21 Búp bê có hoặc không có trang phục;
3 9503.00.22 Bộ phận và phụ kiện: Quần áo và phụ kiện quần áo; giày và mũ
4 9503.00.29 Loại khác
5 9503.00.30 Xe điện, kể cả đường ray, đèn hiệu và các phụ kiện khác của chúng
6 9503.00.40
Các mô hình thu nhỏ theo tỷ lệ (scale) và các mô hình giải trí tương tự, có hoặc không vận hành
36
7 9503.00.50 Đồ chơi và bộ đồ chơi xây dựng khác, bằng mọi loại vật liệu trừ nhựa (plastic)
8 9503.00.60 Đồ chơi hình con vật hoặc sinh vật không phải hình người 9 9503.00.70 Các loại đồ chơi đố trí (puzzles)
10 9503.00.91 Đồ chơi, xếp khối hoặc cắt rời hình chữ số, chữ cái hoặc hình con vật; bộ xếp chữ; bộ đồ chơi tạo chữ và tập nói; bộ đồ chơi in hình; bộ đồ chơi đếm (abaci); máy may đồ chơi; máy chữ đồ chơi 11 9503.00.92 Dây nhảy 12 9503.00.93 Hòn bi 13 9503.00.94 Các đồ chơi khác bằng cao su 14 9503.00.99 Loại khác
Nguồn: biểu thuế xuất nhập khẩu 2021
Quy trình nhập khẩu đồ chơi trẻ em có quy trình tương đối giống với quy trình để nhập một sản phẩm bình thường, nhưng vì là một sản phẩm có ảnh hướng đến sức khỏe của con người, đặc biệt là trẻ nhỏ nên đồ chơi trẻ em có thêm một số bước trong quy trình để nhập khẩu sản phẩm này. Đồ chơi trẻ em thuộc diện hàng hóa phải có dấu hợp quy và nhãn khi lưu thông trên thị trường cũng như phải chịu sự kiểm tra về chất lượng theo quy định của pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ theo thông tư số 18/2009/TT-BKHCN về việc ban hành và thực hiện “quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đồ chơi trẻ em”.
Do là công ty được ủy thác dịch vụ nhập khẩu nên một số bước đầu sẽ chủ yếu là khách hàng thực hiện nhưng có những trường hợp công ty sẽ làm trọn bộ hoàn chỉnh của một quy trình nhập khẩu hàng hóa từ đầu đến cuối nên em xin trình bày hết quá trình nhập khẩu hàng hóa đồ chơi trẻ em mà em đã được quan sát và học hỏi trong thời gian thực tập tại công ty.
37
Sơ đồ 2.2: Quy trình nhập khẩu đồ chơi trẻ em của công ty OZ Việt Nam
38
2.3.1 Nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là một bước rất quan trọng và là bước đầu để nhập khẩu hàng hóa. Bước này quyết định rất nhiều đến hoạt động kinh doanh của công ty và thuộc trách nhiệm thực hiện của phòng Kinh doanh. Nghiên cứu thị trường có thế giúp công ty có thể dự báo được thị trường từ đó có thể đưa ra được quyết định nhập lượng số lượng hàng hóa như thế nào có thể mang lại lợi nhuận tối ưu cho công ty.