Dựa vào những nv này kết hợp với quy mô sx hoặc cung ứng dv chúng ta sẽ xác lập các bp quản lý chức năng trong cơ cấu quản lý vận hành dự án, phân công công việc, xấy dựng mối quan hệ giữa các bộ phận và được minh họa bằng sơ đồ. Sơ đồ cơ cấu tổ chức vận hành dự án có thể được bố trị theo nhiệm vụ(đối DA ít
sp, 1 địa điểm) , theo địa điểm (đối với DA có nhiều công trình, chi nhánh khác nhau) hoặc theo sản phẩm ( đối với DA có nhiều sp)…
Dù tổ chức theo hình hức nào thì thông thường bộ máy quản lý cũng được phân chia thành 3 câp: lãnh đạo, điều hành và thực hiện
3. Xây dựng hệ thống phòng ban: theo các bướ sau:
- Xác định khối lượng cv cho mỗi chức năng quản lý: đây là điểm xuát phát để xác định số phòng ban cần có ở một dự án
- Xác định số lượng các phòng ban chức năng và các bộ phận sản xuất cung ứng dv trực thuộc
- Xđ cụ thể mqh giữa các phòng ban chức năng: nhằm ptich rõ công việc cụ thể cho từng phòng ban, tránh hiện tường chồng chéo.
- Xác lập nd hoạt động của từng phòng ban chức năng cũng như của từng nv: giúp phát hiện những lỗi trong công tác quản lý như trường hợp có việc mà k có ng làm hay 1 công việc mà nhìu ng đảm nhận
Câu 19 : dự kiến nhân sự và chi phí về mặt nhân lực
- dự kiến nhân sự và cơ cầu lao động
- tuyển dụng và đào tạo
- xác định chi phí nhân sự
1.Dự kiến nhân sự và cơ cấu lao động :
- Sau khi xd sơ đồ tổ chức vận hành dự án, cần dự kiến số lượng nhân viên, công nhân, lao động cả phụ và chính
- Cần phân rõ: Người trong nước- người nước ngoài; Yêu cầu về chuyên môn ngoại ngữ vi tính; công nhân có chuyên môn phổ thông?; Nam/ nữ; tuổi nghề, tuổi đời
- Xác định Lao động trực tiếp – gián tiếp
* xác định lao động gián tiếp : cn trực tiếp sx có số lượng lớn nhất => cần tính toán cụ thể. Có thể sử dụng các pp : 2 pp
• Phương pháp dựa vào định mức thời gian, định mức sản lượng Dựa vào định mức time:
- Định mức thời gian là số đo hao phí để sx được 1 đv sp( tính bằng h công/1 đv sp) - Định mức sản lượng là nghịch đảo của đm thời gian
- Số lượng công nhân trực tiếp sx cần có 1 năm (ng) đc xác định:
CN=∑i=1 i=1 I Qi×DMti×1 Tbq Trong đó:
Qi: số lượng sp I hoặc klg công việc I phải thực hiện trog 1 năm DMti: định mức thời gian với sp hoặc công việc i
Tbq: thời gian làm việc thực tế bình quân của 1 công nhân trong 1 năm(h/ng/ năm) Trong công thức trên Qi => biết dựa vào quy mô DA
DMti=> coi như biết => k biết thì tham khảo DA tương tự Phải xác định Tbq như sau: Tbp=N×G
Trong đó: N: số ngày làm việc bình quân 1 công nhân trong 1 năm G: số giờ làm việc bq 1 cn trong 1 ngày
CN=∑i=1 i=1 n Qi DMs.i× 1 Tbp
Với DMs.i : định mức sản lượng (số sp/1 h công) • Phương pháp dựa vào định mức đứng máy
- Áp dụng nhiều cho các dn sx dệt
- Đm đứng máy là số lượng máy mà 1 công nhân đồng thời có thể phụ trách (cái/ng) - Số công nhân được tính:
CN=∑i=1 i=1 n Mi DMs.i× sốca ht
Mi: số lượng máy loại i được huy động sx trong 1 năm DMi: định mức đứng máy loại máy i
Số ca: số ca làm việc trong 1 ngày của máy móc thiết bị Ht:hệ số sử dụng thời gian làm việc
*)Lao động gián tiếp và cán bộ quản trị điều hành
Khi lập dự án người ta thường dự kiến số lượng lao động gián tiếp, lao động bán hàng dựa vào sơ đồ tổ chức, các chức danh cần có và có xét đến kiêm nhiệm
=> xác đinh Cơ cấu lao động cho từng năm DA: là tỷ lệ giữa lđ gián tiếp, lđ trực tiếp và nv điều hành, tùy thuộc từng dự án