ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1.2.1 Đặc điểm về tổ chức và quản lý nhân sự
2.1.2.1.1 Về tổ chức
Doanh nghiệp cảng Thuận An là đơn vị trực thuộc Sở Giao thông vận tải Thừa Thiên Huế có nhiệm vụ chính là bốc xếp và vận chuyển hàng hoá từ các nơi đến và đi thông qua cảng, để tiến hành các chức năng và nhiệm vụ như trên doanh nghiệp đã tiến hành tổ chức bộ máy quản lý như sau:
- Phòng tổ chức - hành chính - lao động tiền lương: Chức năng, nhiệm vụ:
+ Thực hiện chế độ tiền lương, bồi dưỡng cán bộ, tổ chức các phong trào thi đua, khen thưởng và kỷ luật.
+ Nghiên cứu và thực hiện tốt một số biểu mẫu giấy tờ về quản lý hành chính một cách khoa học.
+ Sắp xếp hợp lý văn phòng làm việc, bảo đảm đồ dùng và vật dụng trong phòng.
+ Quản lý tốt công tác văn thư, đánh máy, bảo đảm công tác lưu trữ công văn, giấy tờ hồ sơ cán bộ công nhân viên.
- Phòng kế hoạch - điều độ Chức năng, nhiệm vụ:
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, tháng, năm, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch này.
+ Khởi thảo các tài liệu kế hoạch, lập thống kê sản lượng hàng hoá bốc xếp. + Lập dự án bảng giá cước vận chuyển hàng hoá, đơn giá xếp dỡ hàng hoá. + Dự thảo các văn bản hợp đồng kinh tế. Các nguyên tắc thủ tục giao nhận hàng hoá.
+ Tham mưu cho Giám đốc lên ca, bố trí ca máy sản xuất bốc xếp hàng hoá, phân công và điều động phương tiện sản xuất.
+ Hướng dẫn chủ tàu, chủ hàng làm thủ tục bốc dỡ hàng lên và xuống tàu. - Phòng kế toán - tài vụ
Chức năng, nhiệm vụ:
+ Quản lý toàn bộ tài sản, các loại vốn do Nhà nước giao.
+ Ký kết các loại hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước, thanh quyết toán hợp đồng với khách hàng.
+ Xây dựng các chính sách về tài chính của doanh nghiệp. + Bảo toàn và phát triển vốn có hiệu quả.
- Phòng kỹ thuật Chức năng, nhiệm vụ:
+ Tham mưu cho Giám đốc để có các quy định cụ thể về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng công việc của công nhân.
+ Lập kế hoạch thiết kế, bảo dưỡng và tổ chức sửa chữa máy móc thiết bị cho cảng, giúp cho cho cảng hoạt động sản xuất có hiệu quả.
+ Thực hiện và chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát kiểm tra toàn bộ các hoạt động của công nhân có liên quan đến máy móc thiết bị của cảng.
+ Quản lý hồ sơ kỹ thuật về máy móc thiết bị. - Đội xếp dỡ hàng hóa:
+ Là bộ phận cơ bản của doanh nghiệp, đội trưởng có chức năng điều hành công tác xếp dỡ và hoạt động theo chế độ thủ trưởng, đội trưởng chịu sự quản lý của Giám đốc và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tác nghiệp tại cầu cảng.
+ Nhiệm vụ lên ca máng, bố trí lao động các tổ, điều động phương tiện xếp dỡ phục vụ bốc xếp.
+ Chỉ đạo trực tiếp các tổ lao động, tiến hành nhiệm vụ xếp dỡ hàng hóa, bảo đảm tiến độ, chất lượng, an toàn.
- Tổ phục vụ: Đây là bộ phận phục vụ tổng hợp, bao gồm xây dựng cơ bản, gia công cơ khí, dịch vụ điện nước, căng tin phục vụ trong nội bộ doanh nghiệp.
Các tổ sản xuất làm đúng nhiệm vụ và các chức năng của mình đóng trong khu vực cảng Thuận An. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy của doanh nghiệp.
38 Giám đốc P.Giám đốc P.TCHC P.KT P.KH-ĐĐ P.KT-TV Tổ phục vụ
Tàu Huế 09 Đội XDHH
Tổ SX2
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy của cảng Thuận An
Đứng đầu đơn vị là Giám đốc do chủ tịch UBND tỉnh Thừa Thiên Huế bổ
nhiệm, là người đại diện pháp nhân của đơn vị, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước
theo luật định.
Giám đốc đơn vị có quyền hạn và nghĩa vụ chính như sau:
- Có quyền cao nhất về chuyên môn, hành chính của doanh nghiệp.
- Có quyền hạn trong việc thực hiện tất cả các chức năng của doanh nghiệp, sử dụng các tài sản, vật tư trong việc phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Được chủ động xác định lựa chọn các phương án sản xuất kinh doanh, sử dụng và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên phù hợp với nhiệm vụ và chức năng của mình.
- Được quyền kiến nghị lên cơ quan cấp trên những vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Được ký, ban hành các văn bản nhằm cụ thể hoá các quy định của Nhà nước, của cấp trên nhằm đảm bảo cho đơn vị hoạt động đúng theo các văn bản đó.
- Chịu trách nhiệm và quản lý toàn bộ hoạt động về tài chính, thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Giúp việc cho Giám đốc có phó Giám đốc, thay mặt Giám đốc chỉ đạo trực tiếp một số công việc, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc và có quyền giải quyết các công việc trong phạm vi được phân công. Khi Giám đốc uỷ quyền thì có quyền ký các văn giấy tờ khi Giám đốc đi vắng.
2.1.2.1.2. Về lao động
Trong một đơn vị kinh doanh, vấn đề sử dụng nguồn tài nguyên lao động có một vị trí quan trọng, đơn vị đó phải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề và phân bổ thích hợp khi đó mới sản xuất ra được khối lượng, chất lượng và năng suất lao động mới cao được.
Cảng Thuận An hiện có 157 lao động, gồm 4 phòng nghiệp vụ, 1 đội xếp dỡ hàng hoá gồm tổ kho hàng và tổ cần trục kiêm phục vụ sữa chữa, 1 tổ phục vụ và 01 con tàu vận tải biển 500 tấn .
Thông qua bảng 2.1 ta có nhận xét sau: - Về công tác tổ chức
Đơn vị đã tiến hành sắp xếp lại tổ chức hợp lý hơn. Bên cạnh đó đơn vị đã tiến hành tuyển dụng cũng như đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực, cho đi học các lớp nghiệp vụ nhằm đáp ứng được sự biến động của thị trường.
- Về chất lượng lao động
Lực lượng lao động trực tiếp của đơn vị chiếm phần lớn tại các tổ xếp dỡ hàng hoá, thiết bị bốc xếp của cảng bị hạn chế về số lượng cũng như khối lượng cho nên lực lượng này lao động thủ công là chủ yếu. Do vậy số lượng công nhân cần phải nhiều nhằm đáp ứng nhu cầu hàng hoá và đảm bảo tiến độ xếp dỡ cho chủ hàng.
Bảng 2.1. Tình hình lao động của cảng Thuận An
Nội dung 2003 2004 2005 So sánh(%)
S.lượng % S.lượng % S.lượng % 04-03 05-04
1.Phân theo hình thức lao động
- Trực tiếp 167 92,77 164 92,65 143 91,08 89,20 87,19
- Gián tiếp 13 7,23 13 7,34 14 8,91 100 107.6
2.Phân theo giới tính
- Nam 150 83,33 139 78,53 117 74,52 92,66 84,17
- Nữ 30 16,67 38 21,47 40 25,48 126,6 105,2
3.Phân theo trình độ lao động
- Đại học 11 6,11 14 7,90 16 10,19 127,2 114,2
- Trung cấp 18 10,00 21 11,86 24 15,28 116,6 114,2
-Công nhân kỹ thuật 13 7,22 17 9,60 20 12,73 130,7 117,6 -Lao động phổ thông 138 76,66 125 70,62 97 61,78 90,57 77,60
Nguồn: Phòng tổ chức lao động
Như vậy:
- Lao động trực tiếp sản xuất: 91,08%. - Lao động gián tiếp sản xuất: 8,91%.
Tỷ lệ lao động trực tiếp và gián tiếp tại cảng là tương đối hợp lý. - Đại học chiếm 10,19 % năm 2005.
- Trung cấp và công nhân kỹ thuật: 15,28 %. - Lao động phổ thông: 61,78 %.
Trong tổng số lao động năm 2005 có 10,19% có trình độ đại học là ít. Trong đó đội ngũ phục vụ chiếm 15,28% là rất lớn. Để khắc phục tình trạng này ban lãnh đạo cảng đã có biện pháp nhằm bồi dưỡng, đào tạo thích hợp để có đủ khả năng đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
- Doanh thu bình quân/người: 83.944.242đ,00. - Nộp Ngân sách/người: 3.401.535đ,00.
Nhìn chung đội ngũ cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp cảng Thuận An là những người có thâm niên trong ngành, có kinh quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có khả năng lãnh đạo đơn vị hoạt động có hiệu quả cao nhất. Bên cạnh đó đơn vị còn có một số cán bộ trẻ, năng động sáng tạo, có kiến thức chuyên môn cao, dám mạo hiểm trong công việc đồng thời có khả năng tiếp cận nhanh chóng quy trình công nghệ hiện đại và những kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn của các nước trên thế giới. Có thể nói đội ngũ này là cánh tay đắc lực tham mưu lên ban lãnh đạo nhiều phương án tối ưu và đã được thực thi. Đây cũng là yếu tố thuận lợi cho việc điều hành chung cũng như vạch chiến lược kinh doanh cho đơn vị.
