Số:146/GNP
Cấp cho Ông (Bà): Nguyễn Văn Sơn Đơn vị công tác: Phòng KHKT & Đầu tƣ
Nghỉ phép tiêu chuẩn năm 2009
Từ ngày 04 tháng 12 năm 2009 Đến ngày 06 tháng 12 năm 2009 Nơi nghỉ phép: + Quận: Hồng Bàng + Thành Phố: Hải Phòng Ngày 03 tháng 12 năm 2009 Thủ trƣởng đơn vị BIỂU 2.7: GIẤY NGHỈ PHÉP
Căn cứ vào hai chứng từ trên, kế toán tính lƣơng cho anh Nguyễn Văn Sơn nhƣ sau:
Kỹ sƣ Sơn có: Hcb = 3,89
Anh Nguyễn Văn Sơn đƣợc hƣởng lƣơng phép (Ltg): = Lcb x Hcb / ngày công chế độ x số công phép = 650.000 x 3,89 / 26 x 2 = 48.625 đồng
2.2.2.2.2 Tính lương theo ngày công cho công nhân viên trực tiếp sản xuất tại các tổ, đội, xí nghiệp xây dựng
* Đặc điểm các đội xây dựng và xí nghiệp xây dựng:
Trong Công ty Cổ phần xây dựng số 9 Hải Phòng có hai đội xây dựng và ba xí nghiệp xây dựng nhƣng chỉ có hai xí nghiệp xây dựng 7 và 8 đặt trụ sở tại Công ty. Nhìn chung trong các xí nghiệp xây dựng đều bao gồm: 1 giám đốc, 1 nhân viên kế toán, các cán bộ kỹ thuật. Những nhân viên này đều thuộc biên chế của công ty, đƣợc công ty mua bảo hiểm xã hội. Với các đội xây dựng thì bộ máy tổ chức có thể đơn giản hơn nhƣ: không có một nhân viên kế toán thực sự mà chỉ là nhân viên kế toán theo hợp đồng, không đƣợc biên chế, đƣợc các tổ đội thuê để tổng hợp chi phí, tính giá thành khi cần thiết (trong các tổ đội thì chỉ có đội trƣởng đội xây dựng là đƣợc công ty mua bảo hiểm). Công nhân lao động trong các tổ đội chủ yếu là công nhân lao động theo hợp đồng, thậm chí là cả với các công nhân lành nghề. Điều này tuy rằng gây nên những hạn chế về quyền lợi trong vấn đề mua bảo hiểm cho công nhân viên nhƣng mặt khác lại tạo sự chủ động cho họ trong việc tìm kiếm công việc.
* Khi có một hợp đồng kinh tế giữa công ty với một bên A, công ty sẽ ký hợp đồng giao khoán nội bộ cho các xí nghiệp thành viên (xí nghiệp sẽ tự mua nguyên vật liệu, thuê nhân công…) để thi công công trình. Khi xí nghiệp thi công xây dựng xong, kế toán tại các xí nghiệp sẽ tự làm quyết toán, lúc này công ty sẽ ký với bên A để chấp nhận quyết toán. Khi đã có quyết toán xí nghiệp gửi về
phòng tài vụ của công ty. Kế toán tại phòng tài vụ tập hợp các chứng từ, sổ sách,…để lập báo cáo chi tiết danh mục công trình. Số liệu trong bảng báo cáo này chính là giá thành và cũng là số tiền xí nghiệp đƣợc thanh toán (sau khi đã trừ đi số tiền trích nộp quản lý phí cho công ty).
Xí nghiệp phải có trách nhiệm tập hợp chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí khác… để gửi về phòng kế toán lƣu giữ. Và tất cả các chi phí này không đƣợc hạch toán thành các sổ sách riêng biệt mà chỉ đƣợc hạch toán trong Báo cáo và quyết toán giá thành công trình.
Ví dụ Báo cáo giá thành công trình và quyết toán trƣờng Đại học Hải Phòng (Biểu 2.8)
Cơ chế khoán của Công ty đƣợc thể hiện một cách rõ ràng qua “Hợp đồng giao khoán nội bộ” (Biểu 2.9)
CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 9
ĐƠN VỊ THI CÔNG: XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 7
BÁO CÁO GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH VÀ QUYẾT TOÁN TRƢỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG
Stt Tên công trình Tổng quyết toán cả thuế Tiền % nộp công ty (3,5%) Thuế GTGT phải nộp Đội đƣợc thanh toán
Giá thành công trình Lãi lỗ (+) (-) Vật liệu (TK 621) Nhân công (TK 622) Máy (TK 623) CP quản lý khác (TK 627)