BẢNG 2.3 B: BẢNG CHẤM CÔNG KHỐI VĂN PHÒNG CÔNG TY
2.2.2.1 Phƣơng pháp tính tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng:
Quy định trả lƣơng và các hình thức trả lƣơng trong Công ty Cổ phần xây dựng số 9 Hải Phòng.
Quy định chung của việc tính lƣơng trong đơn vị:
Căn cứ vào nghị đinh của Chính phủ về đổi mới tiền lƣơng và thu nhập trong các doanh nghiệp, Công ty Cổ phần xây dựng số 9 Hải Phòng quy đinh việc trả lƣơng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Việc trả lƣơng phải theo đúng quy định của Nhà nƣớc, phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty(theo hệ số riêng của Công ty) đảm bảo không thấp hơn mức lƣơng tối thiểu do Nhà nƣớc quy định.
(Căn cứ Nghị định số 33/2009/NĐ-CP ngày 6-4-2009 của Chính phủ về việc điều chỉnh mức lƣơng tối thiểu chung từ 540.000đ/tháng lên 650.000đ/tháng.)
Căn cứ thông tƣ số 12/2006/TT-BLĐTBXH ngày 1-4-2006 của Bộ Lao động Thƣơng binh xã hội hƣớng dẫn điều chỉnh tiền lƣơng và phụ cấp lƣơng trong doanh nghiêp theo Nghị định 33/2009/NĐ-CP ngày 6-4-2009 của Chính Phủ.
Căn cứ vào tình hình thực tế trong sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng số 9 Hải Phòng, vào mức độ hoàn thành kế hoạch sản lƣợng, doanh thu Công ty đã đạt đƣợc trong năm 2008. Áp dụng mức lƣơng tối thiểu 650.000đ từ ngày 1/5/2009.
- Cơ chế trả lƣơng phải khuyến khích đƣợc ngƣời lao động từ công nhân trực tiếp sản xuất đến những ngƣòi có những ngƣời có trình độ chuyên môn kỹ thuât, phát huy đƣợc năng lực của mỗi ngƣời trong công việc đƣợc giao. Kết quả tiền lƣơng phải gắn liền vơi năng suất lao động, chất lƣợng và kết quả công việc.
- Đối với ngƣời lao động làm thêm giờ, ngoài giờ tiêu chuẩn thì phải đƣợc hƣởng lƣơng theo đúng quy định của Công ty.
Các hình thức trả lƣơng trong Công ty:
Hiện nay Công ty áp dụng ba hình thức trả lƣơng cho công nhân là:
- Hình thức trả lƣơng theo thời gian: Theo hình thức này quỹ lƣơng trả cho CBCNV trong những ngày không tham gia sản xuất (vắng mặt) nhƣng vẫn đƣợc hƣởng 100% lƣơng cơ bản. Trả lƣơng cho CBCNV trong những ngày lễ, tết, nghỉ học họp, nghỉ phép năm, nghỉ những ngày hiếu, hỷ.
- Hình thức trả lƣơng theo ngày công: Tiền lƣơng trả theo hình thức này áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các tổ đội, xí nghiệp xây dựng. Hình thức này chủ yếu căn cứ vào số ngày công thực tế đi làm và đơn giá ngày công theo quy định của Sở xây dựng.
Quy chế trả lƣơng đƣợc xây dựng trên cơ sở đảm bảo tiền lƣơng đƣợc hƣởng phù hợp với trình độ năng lực, mức độ công hiến của mỗi cá nhân đối với DN. Thực hiện nguyên tắc ngƣời làm nhiều, đạt hiệu quả chất lƣợng cao đƣợc hƣởng
lƣơng nhiều. Đảm bảo đƣợc tính công bằng, chính xác trong việc trả lƣơng cho ngƣời lao động trong đơn vị.
* Các khoản phụ cấp, tiền thƣởng thanh toán cho CNV.
- Quy định về phụ cấp trong công ty:
Ngoài các khoản lƣơng chính, CNV trong Công ty còn đƣợc hƣởng các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nƣớc và của Công ty.
+ Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với các Trƣởng – Phó phòng của các phòng ban trong Công ty, Đội trƣởng – Đội phó các đội xây dựng, Chủ tịch công đoàn, Thủ quỹ.
Mức phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm x Mức lƣơng tối thiểu.
Hệ số trách nhiệm đối với Trƣởng phòng, Đội trƣởng: 0,4 Hệ số trách nhiệm đối với Phó phòng, Đội phó: 0,3
Hệ số trách nhiệm đối với Chủ tịch công đoàn, Thủ quỹ: 0,1
- Quy định về tiền thưởng:
Quy định về tiền thƣởng tuỳ theo quy định của Công ty từng thời kỳ hoặc từng năm. Quỹ khen thƣởng dùng để:
+ Thƣởng cuối năm hoặc thƣờng kỳ trên cơ sở năng suất lao động và thành tích công tác của mỗi cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
+ Thƣởng đột xuất cho những cá nhân, tập thể trong Công ty. * Các khoản trích theo lƣơng BHXH, BHYT, KPCĐ.
Theo quy định hiện nay hàng tháng Công ty căn cứ vào tiền lƣơng cấp bậc (lƣơng cơ bản) của CNV để trích 25% lƣơng cơ bản nộp cho quỹ BHXH cấp trên. Số tuyệt đối này sẽ đƣợc công ty khấu trừ vào lƣơng tháng của CNV (Với tỷ lệ 7%) và tính vào chi phí sản xuất trong tháng( với tỷ lệ 18%).
Còn đối với quỹ KPCĐ theo nhƣ chế độ kế toán, hàng tháng Công ty căn cứ tiền lƣơng thực tế của công nhân viên để trích 2% KPCĐ tính vào chi phí sản xuất, trong đó 1% Công ty giữ lại để chi tiêu cho hoạt động công đoàn DN nhƣ: thăm
hỏi khi CNV ốm đau, bệnh tật hay tổ chức cho CNV đi thăm quan du lịch, kỷ niệm những ngày lễ tết.