DỰNG SỐ 9 HẢI PHÒNG
2.2.1.1. Hạch toán số lƣợng lao động:
Công ty cổ phần xây dựng số 9 Hải Phòng là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập với tổng số 170 cán bộ công nhân viên ( tính đến 8/8/2009, không kể số lƣợng lao động theo thời vụ). Lao động trong công ty có thể phân thành:
- Khối lao động gián tiếp: hƣởng lƣơng quản lý doanh nghiệp, bao gồm toàn bộ cán bộ công nhân viên làm trong các phòng ban quản lý công ty.
- Khối lao động trực tiếp: đây là bộ phận ngƣời lao động trực tiếp làm sản phẩm. Tiền lƣơng của họ đƣợc tính theo đơn giá, khối lƣợng công việc.
Bảng 2.1: Bảng tổng hợp về cơ cấu lao động
STT Chỉ tiêu Số lƣợng
(ngƣời)
Tỷ lệ (%)
1 Lao động gián tiếp 50 29,41
2 Lao động trực tiếp 120 70,59
Cộng 170 100
Nhìn vào bảng trên có thể đánh giá khái quát: Cơ cấu lực lƣợng lao động của công ty bao gồm lao động gián tiếp, lao động trực tiếp với tỷ lệ lần lƣợt là 29,41% ; 70,59%. Nhƣ vậy lực lƣợng lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn hơn rất phù hợp với quy mô hoạt động đang ngày càng đƣợc mở rộng trong năm 2009 của công ty với chức năng chủ yếu là nhận thầu, thi công các công trình xây dựng lớn và nhỏ.
Song để xem xét tính chất lao động của công ty, không chỉ quan tâm theo dõi về mặt số lƣợng mà còn luôn chú trọng đến chất lƣợng lao động. Sự đánh giá đó đƣợc thể hiện qua bảng phân loại trình độ nhân viên Bảng 2.2:
Bảng 2.2: Bảng phân loại trình độ lực lƣợng lao động STT Chỉ tiêu Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ ( % ) 1
Lực lƣợng cán bộ công nhân viên
- Cán bộ có trình độ Đại học và trên Đại học - Cán bộ có trình độ trung cấp và sơ cấp 50 37 13 29,41 21,76 7,65 2 Lực lƣợng lao động sản xuất: - Thợ kỹ thuật bậc 4 6/7 - Thợ kỹ thuật bậc 2 3/7 - Lao động phổ thông. 120 55 30 35 70,59 32,35 17,65 20,59 Cộng 170 100
Bảng phân bổ trên đã thể hiện cơ bản trình độ của công nhân viên trong công ty tại thời điểm hiện nay.
* Tổ chức hạch toán số lƣợng lao động:
Hạch toán số lƣợng lao động thực chất là phân loại lao động theo nghề nghiệp, tính chất công việc và theo trình độ cấp bậc kỹ thuật của công nhân viên trong công ty. Việc hạch toán đƣợc theo dõi chi tiết trên các sổ nhƣ sổ danh sách lao động, báo cáo sử dụng lao động…
Việc quản lý lao động tại công ty Cổ phần xây dựng số 9 Hải Phòng chỉ đƣợc quản lý trên sổ sách thông thƣờng không đƣợc mã hoá trên phần mềm kế
toán, do vậy việc đối chiếu để tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tiến hành mất nhiều thời gian, độ chính xác tuyệt đối khó đảm bảo.
Việc quản lý lao động không chỉ đƣợc thực hiện ở phòng tổ chức hành chính mà còn đƣợc thực hiện ở dƣới các xí nghiệp. Các xí nghiệp có nhiệm vụ nắm rõ quân số lao động từng ngày của bộ phận mình. Các chứng từ thƣờng đƣợc sử dụng để ghi vào sổ sách là: Quyết định tiếp nhận lao động; Giấy xin chuyển công tác; Quyết định thôi việc; Quyết định nghỉ hƣu.
Cuối kỳ từng bộ phận lao động - tiền lƣơng của các xí nghiệp sẽ lập báo cáo về tình hình sử dụng lao động để gửi về phòng tổ chức hành chính.