DỰNG SỐ 9 HẢI PHÒNG
2.1.5.1 Nguyên tắc tổ chức kế toán và các chính sách kế toán chủ yếu:
Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán trong doanh nghiệp đảm bảo nguyên tắc sau: tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp (kế toán ở các tổ đội và Công ty). Bộ phận kế toán sẽ kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ kế toán đó để ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán trong Công ty bao gồm các bƣớc cụ thể sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán: Công ty sử dụng danh mục các chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nƣớc,ví dụ nhƣ
- Về lao động tiền lƣơng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lƣơng, bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng,…
- Về tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán…
Các kế toán viên và kế toán trƣởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình giám đốc xí nghiệp ký duyệt.
Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán. Các chứng từ và ghi chép kế toán trong Công ty đƣợc phân loại cụ thể để đảm bảo cho việc tìm kiếm đƣợc dễ dàng.
Lƣu trữ và bảo quản chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán đƣợc lƣu trữ tại kho (với các chứng từ lâu năm) và tại tủ lƣu trữ của phòng kế toán.
Cuối kỳ kế toán trƣởng, kế toán tổng hợp lập đầy đủ các báo cáo quyết toán theo chế độ kế toán hiện hành nộp cấp trên. Các báo cáo tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán về mẫu biểu bao gồm:
- Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản - Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh * Các chính sách kế toán chủ yếu:
- Áp dụng chính sách kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VND).
- Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho tại các xí nghiệp và đội xây dựng là phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính giá trị hàng xuất kho theo phƣơng pháp FIFO (nhập trƣớc – xuất trƣớc).
- TSCĐ đƣợc kiểm kê theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.