4. KẾT QUẢ NGHIấN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.4.3 Hoàn thiện cỏc chiến lược chức năng
4.4.3.1 ðối với chiến lược phỏt triển vựng nguyờn liệu
ðối với chiến lược phỏt triển vựng nguyờn liệu, cụng ty cần hoàn thiện cỏc vấn ủề sau:
1- Hoàn thiện cụng tỏc xõy dựng chiến lược
- Việc xõy dựng cỏc chiến lược nờn kết hợp giữa Ban giỏm ủốc, Phũng kỹ thuật, cỏn bộ phụ trỏch cỏc ủơn vị trực thuộc theo hướng Giỏm ủốc ủưa ra
chỉ tiờu kế hoạch, lấy ý kiến phũng kỹ thuật và cỏc ủơn vị sau ủú quyết ủịnh ủể hạn chế tớnh chủ quan, phỏt huy năng lực chuyờn mụn của cỏc chuyờn gia trong từng chức năng và thực hiện ủạt kết quả.
- Trong việc xõy dựng chiến lược phải tớnh toỏn kỹ cỏc yếu tố nội lực ủể thấy ủược ủiểm mạnh, yếu của mỡnh. ðặc biệt là nguồn lực ủất ủai và vốn.
Cần phải thống kờ một cỏch chớnh xỏc diện tớch ủất ủai chưa sử dụng, ủất
trồng những cõy trồng khỏc kộm hiệu quả ở cỏc ủơn vị trực thuộc ủể ủưa vào trồng cõy cao su.
- Tỡm hiểu thỏi ủộ, nhận thức của cỏc hộ ủối với việc trồng cõy cao su bằng phương phỏp cử cỏn bộ xuống ủịa bàn ủiều tra cụ thể trờn cơ sở ủú xõy dựng cỏc kế hoạch cho phự hợp.
- Tham khảo những thụng tin dự bỏo khớ tượng thủy văn ủể cú những giải phỏp cho việc thực hiện kế hoạch.
- Nờn xõy dựng theo hướng hạn chế mở rộng diện tớch, chỳ trọng ủầu tư
thõm canh vườn cõy ủó kiến thiết cơ bản. ðến năm 2013, cụng ty nờn dừng
việc ủầu tư trồng mới cao su, chỳ trọng ủầu tư chăm súc khoảng 5.500 ha cao su ủại ủiền và 3.000 ha cao su liờn kết ủó trồng cỏc năm trước nhằm nõng cao
chất lượng vườn cõy, nõng cao năng suất, sản lượng, ổn ủịnh nguồn nguyờn
liệu cho chế biến.
2- Hoàn thiện cỏc biện phỏp tổ chức thực hiện chiến lược
- Cần cú biện phỏp kiểm soỏt, ủỏnh giỏ thực chất từng cụng ủoạn trong việc thực hiện cỏc kế hoạch. Phải nghiệm thu chớnh xỏc từng cụng ủoạn trong quỏ trỡnh trồng mới, trờn cơ sở ủú ủầu tư cấp vốn, trỏnh tỡnh trạng ủầu tư sai mục ủớch dẫn ủến nợ khú ủũi.
- Cần cú cỏc quy ủịnh cụ thể về việc phối hợp thực hiện giữa cỏc bộ
phận chức năng, cỏc ủơn vị trực thuộc. Phũng hành chớnh phải chịu trỏch
tỏc trồng mới cho cỏc ủơn vị như Hợp ủồng vay vốn, Thụng bỏo vốn… Phũng Tài chớnh – kế toỏn phải ủỏp ứng ủủ nhu cầu vốn cho trồng mới của cỏc ủơn vị.
- Cỏc biện phỏp thực hiện phải ủồng bộ, cương quyết, khụng mang tớnh vụ lợi, cỏ nhõn mà phải vỡ mục tiờu hoàn thành nhiệm vụ chung của toàn cụng ty. Vào chiến dịch trồng mới, cỏn bộ phũng kỹ thuật cụng ty phải trực tiếp chỉ ủạo, hướng dẫn kỹ thuật tại cỏc ủịa bàn của cụng ty ủảm bảo cho cỏc khõu
trong quỏ trỡnh sản xuất ủỳng tiờu chuẩn quy ủịnh. Cương quyết khụng cho
trồng ủối với cỏc ủơn vị chưa thực hiện ủỳng, ủủ cỏc khõu trong quy trỡnh kỹ thuật.
- Tăng cường tỡm kiếm cỏc nguồn vốn ủể ủỏp ứng nhu cầu sản xuất.
Hạn chế tỡnh trạng thiếu vốn khi triển khai thực hiện cỏc hoạt ủộng của chiến lược. Cú thể huy ủộng thờm nguồn vốn từ cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty theo hỡnh thức cho cụng ty vay theo lói suất ngõn hàng.
- Cụng ty nờn thực hiện theo nguyện vọng của ủa số nụng dõn là chia sẻ lợi ớch theo tỷ lệ cụng ty 0,35 – hộ 0,65 ủể thực hiện thành cụng phương ỏn liờn kết.
- Cú văn bản ủề nghị cỏc huyện kết hợp với cụng ty giải quyết cỏc
vướng mắc về ủất ủai ở cỏc nụng trường ủể cú ủất sản xuất. ðề nghị thu hồi
ủất cấp cho hộ khỏc nếu cỏc hộ cố tỡnh khụng thực hiện theo ủỳng quy hoạch của tỉnh.
- Sau khi trồng phải tổ chức kiểm kờ, ủỏnh giỏ chất lượng vườn cõy
chớnh xỏc ủể cú biện phỏp chăm súc cho phự hợp. ðầu tư thờm ủể chăm súc ủặc biệt ủối với cỏc vườn cõy xấu, nõng chất lượng vườn cõy, tạo sự ủồng ủều, nhằm nõng cao năng suất, sản lượng thu hoạch.
- Xõy dựng 3 mụ hỡnh thõm canh vườn cõy ủiển hỡnh tại 3 nụng trường
thuộc cụng ty ở 3 huyện cú nhiều cõy cao su ủú là Nụng trường Võn Du
huyện Thạch Thành, Nụng trường Phỳc Do huyện Cẩm Thủy và Nụng trường Bói Trành huyện Như Xuõn ủể làm mụ hỡnh cho cỏc ủơn vị học tập.
- Tổ chức ủể phổ biến kỹ thuật cho người dõn và lao ủộng trực tiếp của cụng ty theo hỡnh thức ủào tạo trực tiếp, từ ủú chuyển giao những tiến bộ kỹ thuật mới trong nụng nghiệp vào sản xuất nhằm chăm súc tốt vườn cõy, khai thỏc ủỳng quy trỡnh kỹ thuật, nõng cao năng suất, sản lượng mủ nguyờn liệu.
4.4.3.2 ðối với chiến lược thu mua, thu nợ và chế biến
* ðối với cụng tỏc thu mua: Cụng ty cần hoàn thiện cỏc biện phỏp, chớnh sỏch thu mua, trờn cơ sở ủú thu mua ủạt kết quả tốt sẽ thu ủược nợ cho cụng ty. Cụ thể:
- Cụng ty nờn thành lập xớ nghiệp chuyờn thu mua nguyờn liệu tại 4 vựng nguyờn liệu chớnh như Như Xuõn, Như Thanh, Thạch Thành, Cẩm Thủy ủể ủảm bảo cụng tỏc thu mua ủạt hiệu quả nhất. Bởi vỡ ủõy là 4 huyện cú diện tớch cao su lớn của cụng ty chiếm khoảng 80% tổng số mủ cao su thu mua
toàn cụng ty. Tại cỏc ủiểm này phải ủược trang bị cỏc thiết bị phục vụ thu
mua ủảm bảo như ở cỏc nhà mỏy chế biến của cụng ty.
- ðiểm thu mua tại Nhà mỏy chế biến nờn bố trớ cỏn bộ cú chuyờn mụn cao và kinh nghiệm, mỏy ủo hàm lượng mủ chớnh xỏc ủể trong việc kiểm tra ủỏnh giỏ mủ trỏnh những mõu thuẫn cú thể xảy ra ủối với cỏn bộ thu mua cỏc vựng của cụng ty và cỏc hộ bỏn mủ trực tiếp tại Nhà mỏy.
- Trang bị cho mỗi trạm thu mua một mỏy ủo hàm lượng mủ ủể ủỏnh giỏ chớnh xỏc chất lượng mủ, cỏc hộ yờn tõm, tin tưởng vào cỏch ủỏnh giỏ của cỏn bộ thu mua và bỏn mủ cho cụng ty.
- Cú cỏc chớnh sỏch thưởng tiền ủối với cỏn bộ ủịa bàn làm tốt cụng tỏc thu mua, thu nợ với mức thưởng 500 nghỡn ủồng/ thỏng thu mua tốt và phạt
kỷ luật, ủiều ủộng ủi làm việc khỏc, thậm chớ buộc thụi việc ủối với những
người làm sai nguyờn tắc trong việc thu mua, gõy mõu thuẫn với cỏc hộ bỏn mủ, làm mất lũng tin của dõn, ảnh hưởng ủến uy tớn cụng ty.
biến ủộng của thị trường và bỏo cỏo về cụng ty sau khi ủó ủiều chỉnh ủể cụng ty kiểm tra lại thực tế.
- Cụng ty nờn ỏp dụng chớnh sỏch ưu tiờn giỏ thu mua ủối với cỏc hộ
nụng dõn với mức giỏ cao hơn khoảng 10 – 15% giỏ thu mua bỡnh quõn của cụng ty tại thời ủiểm thu mua, với mức sản lượng quy ủịnh dựa theo năng suất bỡnh quõn ủể khuyến khớch cỏc hộ bỏn mủ cho cụng ty. Trờn cơ sở ủú cụng ty cú thể thu nợ ủầu tư.
- Cụng ty nờn thay ủổi phương thức thanh toỏn từ thanh toỏn theo tuần sang thanh toỏn ngay theo lần bỏn mủ của cỏc hộ ủể trỏnh việc cỏc hộ bỏn mủ cho tư thương.
- Phối hợp với cỏc ngành chức năng của tỉnh ủể xõy dựng quy chế, chế tài quản lý vựng nguyờn liệu theo hướng cho phộp cụng ty tịch thu toàn bộ số
lượng mủ mà cỏc tư thương ủó mua trờn ủịa bàn cỏc vựng nguyờn liệu của
cụng ty.
- Tạo dựng tốt mối quan hệ với chớnh quyền ủịa phương cỏc vựng
nguyờn liệu bằng việc ký hợp ủồng với an ninh thụn, xó cỏc vựng cú nguyờn liệu trong cỏc thỏng thu mua ủể kết hợp quản lý thu mua. Thu mua tốt chắc chắn sẽ thu ủược nợ.
- Xõy dựng cỏc chế tài xử lý ủối với cỏc hộ cố tỡnh chõy ỳ, trốn trả nợ cho Nhà nước trỡnh UBND tỉnh duyệt ủể làm căn cứ xử lý. Nếu sau 5 năm khai thỏc ủối với cỏc vườn cõy phỏt triển bỡnh thường, hộ khụng trả ủược 80% nợ theo ủịnh mức thu của cụng ty, cụng ty sẽ tổ chức bỏn thanh lý vườn cõy ủể thu hồi
vốn hoặc ủưa lao ủộng của cụng ty ủến khai thỏc ủể thu nợ. ðối với cỏc vườn
cõy bị ảnh hưởng của ủiều kiện tự nhiờn, bất khả khỏng cụng ty gión nợ thờm 2 năm so với vườn cõy bỡnh thường ủể hộ cú thời gian ủầu tư khụi phục lại vườn cõy.
* ðối với cụng tỏc chế biến sản phẩm
- Tăng cường bồi dưỡng kỹ năng sử dụng mỏy múc thiết bị cho lao ủộng trực tiếp ở nhà mỏy bằng cỏch liờn hệ cho lao ủộng trực tiếp sử dụng mỏy múc thiết bị ủến thăm quan học tập kinh nghiệm tại cỏc ủơn vị cú kinh
nghiệm thuộc Tập ủoàn. Từ ủú rỳt ra những vấn ủề cần thiết cho cụng việc,
làm tốt cụng tỏc chế biến, tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm. - Nguồn nguyờn liệu thu mua của cỏc vựng ủưa vào chế biến phải ủược
KCS kiểm tra lại một cỏch chặt chẽ ủể chế biến ra sản phẩm ủảm bảo chất
lượng.
- Tăng sản lượng thu mua lờn 3.000 tấn/năm ủể ủỏp ứng cụng suất của Nhà mỏy chế biến, khắc phục tỡnh trạng lóng phớ mỏy múc thiết bị, tiết kiệm chi phớ sản xuất.
- Nờn dự trữ nhiờn liệu cần thiết cú thể dự trữ ủược như việc ký cỏc hợp ủồng mua trước với ủơn vị cung ứng ủể ủề phũng tăng giỏ nhiờn liệu làm tăng
giỏ thành sản phẩm. ðầu tư mỏy phỏt ủiện ủể ủề phũng mất ủiện làm giỏn
ủoạn trong sản xuất.
- Tiết kiệm cỏc chi phớ sản xuất chung như tiết kiệm ủiện, bảo quản tốt cỏc vật dụng phục vụ chế biến nhằm sản xuất sản phẩm tiết kiệm theo ủỳng mục tiờu chiến lược cụng ty ủó ủề ra.
4.4.3.3 ðối với chiến lược tiờu thụ
Mở rộng thị trường tiờu thụ là nhiệm vụ cấp bỏch của cỏc doanh nghiệp núi chung và của cụng ty núi riờng. Cụng ty nờn mở rộng thị trường tiờu thụ theo hướng xuất khẩu trực tiếp nhằm tăng hiệu quả của cụng tỏc tiờu thụ. ðể ủạt ủược mục tiờu ủú cần thực hiện một số giải phỏp sau :
- Cần phải cập nhật thụng tin thị trường một cỏch ủầy ủủ, chớnh xỏc, kịp thời ủể ủặc biệt là cỏc thụng tin về giỏ ủể cú chớnh sỏch giỏ hợp lý nõng cao hiệu quả cụng tỏc tiờu thụ. Hiện nay cụng ty chưa cú bộ phận marketing,
nghiờn cứu và phỏt triển riờng mà cỏc chức năng này ủang ủược lồng ghộp
trong phũng kinh doanh cụng ty. Trong giai ủoạn tới, ủể ủạt ủược hiệu quả
cao trong cụng tỏc tiờu thụ cũng như cỏc hoạt ủộng khỏc, cụng ty cần thành lập phũng marketing với chức năng nhiệm vụ là nghiờn cứu thị trường kể cả thị trường ủầu vào và thị trường ủầu ra gồm 4 người trong ủú : Trưởng phũng phụ trỏch chung, 01 nhõn viờn phụ trỏch nghiển cứu thị trường ủầu vào, 01 nhõn viờn chuyờn nghiờn cứu thị trường ủầu ra và 01 nhõn viờn nghiờn cứu về phỏt triển sản phẩm.
- Bổ sung cho phũng kinh doanh một cỏn bộ cú chuyờn mụn luật, một cỏc bộ cú nghiệp vụ về xuất khẩu ủể phụ trỏch cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm.
- ða dạng cỏc hỡnh thức tiờu thụ sản phẩm ủặc biệt chỳ trọng hỡnh thức
xuất khẩu trực tiếp nhằm ủem lại hiệu quả tối ủa cho cụng ty. Ngoài khỏch
hàng mà Tập ủoàn giới thiệu cụng ty phải tỡm kiếm khỏch hàng mới bằng
cỏch tư vào lĩnh vực marketing, thành lập bộ phận chuyờn trỏch riờng ở lĩnh vực này ủể chủ ủộng trong cụng tỏc tiờu thụ ủược tốt hơn.
- Sử dụng cỏc biện phỏp kỹ thuật mới như sử dụng giống mới, ủầu tư thờm phõn bún nhằm tăng năng suất, sản lượng mủ trong cỏc năm tới ủể ký cỏc hợp ủồng tiờu thụ sản phẩm dài hạn với khỏch hàng nhằm hạn chế rủi ro của thị trường trong vấn ủề tiờu thụ sản phẩm.
- Cần xõy dựng và thực hiện chớnh sỏch thưởng theo giỏ trị hợp ủồng bỏn ủối với cỏn bộ nhõn viờn cụng ty giới thiệu khỏch hàng cho cụng ty. Và cũng phạt tương tự theo giỏ trị hợp ủồng ủối với những người làm mất uy tớn của cụng ty
dẫn ủến mất khỏch hàng với mức thưởng, phạt khoảng 3 – 5% giỏ trị hợp ủồng.
- Cú chớnh sỏch ưu tiờn 5 -7% ủối với khỏch hàng lõu năm của cụng ty ủể tạo mối quan hệ mật thiết với khỏch hàng, lụi kộo họ ủến với cụng ty trở thành khỏch hàng trung thành của cụng ty, sẵn sàng chia sẻ khú khăn ủối với cụng ty.