LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN tại Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ
Quá trình hạch toán ban đầu các nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu nói chung khá hợp lý, hợp lệ, các chứng từ kế toán được lập rõ ràng, chính xác, phản ánh đầy đủ các thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán kinh doanh.
Mỗi một nghiệp vụ mua và bán hàng nhập khẩu đều liên quan đến tất cả các phòng ban: Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính kế toán...vì vậy tổ chức tốt quá trình hạch toán ban đầu là tiền để cho việc hạch toán các nghiệp vụ cũng như quá trình kiểm tra, kiểm soát của Ban lãnh đạo và bộ phận kiểm toán của Công ty. Để theo dõi và kiểm tra được khâu này nhằm phục vụ cho hoạt động tổng hợp về sau, Kế toán trưởng đã phân công cụ thể cho từng cán bộ trong phòng phụ trách từng khâu: theo dõi các hợp đồng ngoại; tiến trình mở L/C, theo dõi chi tiết từng lô hàng và thực hiện quyết toán từng lô hàng...
Các chứng từ sử dụng trong Công ty được lập dựa trên mẫu của Bộ Tài chính ban hành phù hợp với các yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ phát sinh và phản ánh đầy đủ, chính xác vào chứng từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán. Mỗi nghiệp vụ phát sinh sẽ được lưu giữ một bộ chứng từ riêng: Hợp đồng nội, Hợp đồng ngoại, Hoá đơn