Sơ đồ 2.1.2.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
(Nguồn phòng tổ chức hành chính)
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ bao gồm bốn khối sau:
Hội đồng Quản trị: Giám sát kiểm tra thường xuyên, chặt chẽ các mặt hoạt động kinh doanh của Công ty.
Ban Giám đốc: Đứng đầu là Giám đốc Công ty có vai trò điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về quản lý, sử dụng và phát triển nguồn vốn của Công ty. Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, giúp việc cho Giám đốc và hai phó Giám đốc.
Các phó Giám đốc: Một phó Giám đốc phụ trách kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi quan sát việc kinh doanh của Công ty. Một phó Giám đốc phụ trách công tác tổ chức về vấn đề nhân sự trong Công ty.
Các phòng ban: Công ty có ba phòng nghiệp vụ:
Phòng tổ chức hành chính: Làm nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ
lao động, thực hiện chế độ chính sách cho Công ty đồng thời quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự theo phân cấp. Bảo vệ tài sản, quản lý công tác an toàn lao
động. Phòng tổ chức hành chính còn giúp việc cho Giám đốc về việc chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên (Cơm giữa ca, y tế...) chịu trách nhiệm về công tác đối nội, đối ngoại của nhà máy. Tổng hợp việc thi đua, khen thưởng của cán bộ, công nhân viên trong Công ty, quản lý thông tin văn thư lưu trữ... phục vụ phương tiện đi lại của lãnh đạo Công ty.
Phòng kinh doanh Có các nhiệm vụ chủ yếu:
Một là: Kế hoạch về nguồn hàng: Chuẩn bị và lập dự báo mua hàng trong
3 tháng, một kỳ, 1 năm; chuẩn bị và lập dự báo thu mua hàng tháng, chuẩn bị lập và mua hàng hàng tháng.
Hai là: Bán hàng và marketing: Phòng sẽ lập kế hoạch bán hàng, điều
hành hoạt động kinh doanh, quản lý nhân viên kinh doanh. Phân tích và đánh giá các hoạt động bán hàng và Marketing. Chịu trách nhiệm thu hồi công nợ. Nộp báo cáo bán hàng và Marketing lên Ban Giám đốc Công ty.
Phòng tài chính kế toán Phòng tài chính kế toán có các nhiệm vụ sau: Một là: Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển
và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả sản xuất, kinh doanh của các đơn vị.
Hai là: Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế
hoạch thu, chi tài chính, tiến hành thu nộp, tính toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà nước.
Ba là: Phản ánh, giám đốc các nghiệp vụ xuất, nhập khẩu, thanh toán kịp
thời các công nợ trong mỗi thương vụ xuất, nhập khẩu để đảm bảo thanh toán cán cân ngoại thương.
Ngoài ra, phòng tài chính kế toán của Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ còn thực hiện các nhiệm vụ sau: Chuẩn bị và lập dự toán tài
chính Công ty, thẩm tra các Báo cáo Tài chính và báo cáo quản lý của Công ty; chuẩn bị thực hiện công tác kiểm toán tại Công ty và tại các chi nhánh. Đồng thời, Phòng Tài chính Kế toán phải luôn cập nhật mọi điều luật hay quy định của Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán của Công ty.