2.2.6.1. Phương pháp xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ
Có rất nhiều cách xác định giá vốn khác nhau và sẽ cho các kết quả khác nhau. Có nhiều công ty đã lợi dụng điều này để khai tăng giá vốn hoặc giảm giá vốn theo từng mục đích muốn giảm thuế thu nhập hay khai tăng doanh thu nhằm nâng cao uy tín của doanh nghiệp. Riêng Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ xác định giá vốn theo phương pháp thực tế đích danh, lô hàng nhập giá nào thì xuất theo giá đó cho tất cả các năm. Công ty chọn phương pháp này là do một lô hàng nhập khẩu về có giá trị rất lớn và được bán chỉ sau đó một thời gian ngắn, thường thì lô hàng này được chuyển đi thì lô hàng khác mới nhập vào (vì kho của công ty không lớn để có thể chứa nhiều hàng hoá một lúc).
2.2.6.2. Các phương thức bán hàng và phương pháp hạch toán
Tổ chức bán hàng nhập khẩu là giai đoạn cuối của quá trình lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu, tổ chức tốt khâu này không chỉ nhằm mục đích thu hồi vốn để tái tạo sản xuất mà còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu. Vì vậy, lựa chọn các phương thức hữu ích nhất và không tốn thời gian để tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu là rất cần thiết. Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty chủ yếu đã có ký kết Hợp đồng nội trước khi nhập khẩu, do đó phương thức bán hàng của Công ty là bán buôn cả lô hàng nhập về chứ không tiến hành bán lẻ từng mặt hàng (thực tế là Công ty không có cửa hàng để tiến hành bán lẻ và giới thiệu sản phẩm)
Bán buôn qua kho và Bán buôn vận chuyển thẳng.
Nếu bán buôn không qua kho, kế toán tiến hành như sau:
. Khi giao hàng nhập khẩu trực tiếp cho khách hàng mua tại cửa khẩu nhập hàng, kế toán căn cứ chứng từ mua hàng ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (bao gồm cả Thuế Nhập khẩu) Có TK 331: Phải trả người bán (giá mua)
Có TK 3333: Thuế Nhập khẩu
. Phản ánh doanh thu bán hàng đã thực hiện do công ty trực tiếp bán: Nợ TK 111, 112: Doanh thu đã thu
Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
Trường hợp bán buôn hàng hoá qua kho sẽ đề cập cách hạch toán trong ví dụ sau đây:
Trong tháng 4 Công ty có nhập 1 Contener hàng Bulon cường độ cao 8.8 bán cho Công ty Cơ khí Đông Anh. Tổng giá thành nhập về tới kho là: 443,835,000 đồng. Để minh hoạ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu trực tiếp, ta xét tiếp ví dụ lô hàng 8.8 mà hai công ty đã tiến hành ký kết Hợp đồng nội trước khi nhập khẩu đảm bảo cho Công ty Cổ phần Thương mại và Tư vấn Tân Cơ bán được hàng và Công ty Cơ khí Đông Anh có được nguyên liệu đúng thời gian. Sau khi hàng hoá đã được vè kho công ty tại Hà Nội chờ chuyển bán, công ty đã phản ánh vào TK 156- Hàng hoá nhập kho.
Bộ phận bán hàng gửi một bộ hồ sơ đến Công ty cơ khí Đông Anh, trong hợp đồng có ký kết hàng sẽ được giao tại kho của người mua và chi phí này sẽ do người bán chịu. Trong thời gian hàng chuyển đi, kế toán đã không ghi nhận bất cứ một nghiệp vụ nào. Khi hàng đã giao đến nơi quy định, Hoá đơn GTGT được lập như sau: