- Chi phí SXC
NHÔM KHÁNH HÒA
3.4 Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất.
* Thực tế:
Việc kiểm soát chi phí tại công ty vẫn còn nhiều hạn chế. Sự hạn chế đó thể hiện ở phần đánh giá thực trạng công tác kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất ở phần II. Chính điều này đã làm hạn chế đến công tác kiểm soát chi phí tính giá thành của công ty
* Biện pháp:
Để tránh sai phạm khi cung ứng vật tư thông đồng với nhà cung cấp, Giám đốc Công ty hoặc uỷ quyền cho Phó Giám đốc kinh doanh tiến hành lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí do Công ty xây dựng như giá cả, chất lượng và uy tín trong bán và giao hàng. Sau khi lựa chọn nhà cung cấp, phòng kinh doanh căn cứ vào biên bản dự trù vật tư đối chiếu với dự toán để lập đơn đặt hàng.
kiểm tra về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại …và so sánh đối chiếu với đơn đặt hàng. Đại diện phòng KCS phải tiến hành kiểm tra chất lượng đối với vật tư và lập biên bản kiểm tra chất lượng. Nếu vật tư nhà cung cấp giao đúng theo các yêu cầu về số lượng, chất lượng, chủng loại…thì mới tiến hành giao nhận. Khi giao nhận cung ứng vật tư phải lập biên bản giao nhận vật tư có sự xác nhận của 2 bên.
Thủ kho sau khi kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại… nguyên vật liệu cho nhập kho rồi tiến hành lập phiếu nhập kho.
Khi xuất vật tư ra sử dụng cho sản xuất cần có biện pháp kiểm tra chặt chẽ về mặt số lượng, chủng loại, quy cách…có đúng với dự toán và yêu cầu xuất nguyên vật liệu không, tránh trường hợp xuất nhầm vật tư làm thất thoát chi phí, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
Kiểm soát tồn kho vật tư ở mức tối thiểu để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.Công ty cần lập lịch trình sản xuất một cách chi tiết cho từng tuần.
Về chi phí nhân công trực tiếp, công ty phải thường xuyên theo dõi về khối lượng thực hiện, chất lượng và kỹ thuật tay nghề của công nhân nhằm đảm bảo chất lượng của sản. Kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc của công nhân bằng hệ thống thẻ từ.
Các tổ trưởng thuộc phân xưởng phải kiểm soát được chất lượng công việc, bố trí công việc phù hợp với tay nghề (bậc thợ) của từng công nhân trong tổ.
Để kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc và chất lượng công việc, Công ty nên bố trí thêm cán bộ kỹ thuật để giám sát công việc của công nhân.
Công ty cần thiết lập các báo cáo phân tích chi phí nhân công trực tiếp để đánh giá các nhân tố ảnh hưởng tìm ra các nguyên nhân gây nên sự biến động chi phí nhân công trực tiếp để từ đó có các biện pháp kiểm soát thích hợp.
Về chi phí sản xuất chung, công ty tiến hành phân tích chi phí sản xuất chung theo tổng số chi phí và theo từng yếu tố để đánh giá sự thay đổi tỷ trọng của từng khoản chi giữa thực tế so với dự toán.
Để quản lý chặt chẽ hơn các khoản chi phí phát sinh như chi phí bằng tiền, dịch vụ mua ngoài…thì phải kiểm tra, đối chiếu, so sánh kết hợp với các khoản mục liên quan: chi phí bằng tiền với khoản mục tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, dịch vụ mua ngoài với khoản mục phải trả người bán, tạm ứng…Đồng thời để kiểm soát tốt chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền phục vụ cho sản xuất, Công ty cần xây dựng định mức chi phí, cơ chế khoán chi nội bộ hợp lý để tạo động lực tăng cường công tác kiểm soát, đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí.
Công ty cần xây dựng các báo cáo phân tích sự biến động của biến phí sản xuất chung và định phí sản xuất chung để tìm ra các nhân tố ảnh hưởng dẫn đến sự biến động của khoản mục chi phí này, từ đó đưa ra các biện pháp kiểm soát thích hợp.
Mục đích:
Giúp việc kiểm soát chi p hí được chặt chẽ hơn.
Giúp phòng kế hoạch thị trường xác định được nguyên nhân có sự chênh lệch thực tế và bảng định mức chi phí để từ đó xây dựng bảng định mức chi phí được hoàn thiện hơn.
KẾT LUẬN
rong tình hình phát triển của xu thế thời đại ng ày nay, nền kinh tế nước ta đã bước đầu có sự phát triển v à hòa nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ng ày càng gay g ắt. Chính vì vậy để đứng vững v à phát triển trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có những biện pháp
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu sâu hơn về công tác kế toán trong thực tế và đặc biệt là công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa, giúp em học được những kinh nghiệm mà các anh chị phòng kế toán đã truyền đạt một cách tận tình và hiểu rõ hơn về công tác kế toán thực tế tại công ty qua việc: