- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo qui định của pháp luật • Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:
2.2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa.
ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa.
Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty như:
• Chế độ pháp lý:
Đây là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng đến công tác kế toán của doanh nghiệp. Một khi chế độ pháp lý thay đổi, một chuẩn mực kế toán mới hay một quyết định mới ra đời thì đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải thay đổi toàn bộ sổ sách, thiết kế lại sổ sách, thay đổi lại chứng từ và cách lập chứng từ cũng như phương
pháp hạch toán sao cho phù hợp với chế độ pháp lý mới. Mặt khác, khi một chuẩn mực kế toán mới ra đời thì nhân viên kế toán phải tiếp thu cái mới, vận dụng chúng vào doanh nghiệp mình cho nên sẽ tốn thời gian, công sức tiền bạc để đi học. Đây chính là trở ngại lớn của doanh nghiệp.
Hiện nay, công ty đang hạch toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính. Và các hoá đơn chứng từ và sổ sách công ty đang sử dụng phù hợp với chế độ kế toán.
• Đặc điểm sản phẩm sản xuất
Sản phẩm chính của công ty là thanh nhôm định hình với nhiều mẫu mã và kích cỡ khác nhau. Quá trình sản xuất trải qua 3 công đoạn bao gồm:
+ Công đoạn đúc.
+ Công đoạn đùn ép.
+ Công đoạn oxi hóa.
Ở công đoạn đúc các thỏi nhôm cùng các vật liệu khác sẽ được đúc thành những thành nhôm đạt tiêu chuẩn của giám đốc nhà máy, sau đó sẽ đưa qua công đoạn đùn ép. Bộ phận đùn ép sẽ cân phôi nhôm và đưa vào máy ép, tiếp đó sẽ cắt thanh nhôm theo tiêu chuẩn, vệ sinh thanh nhôm và đưa vào lò ủ cứng, cân giao bán thành phẩm cho phân xưởng oxi hóa. Công đoạn oxi hóa là công đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất thanh nhôm định hình. Khi nhận được bán thành phẩm từ bộ phận đùn ép, bộ phận oxi hóa tiến hành trung hòa sơn, pha hóa chất, sản xuất nước mềm để tạo ra những thành phẩm là thanh nhôm định hình với những màu sắc và độ sáng bóng khác nhau theo yêu cầu của đơn đặt hàng. Nhưng hiện tại công ty lại không tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, trong khi đó, phòng kế hoạch thị trường sẽ lập bảng dự toán chi phí sản xuất khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng.
Như vậy, dự toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng sẽ bị hạn chế tác dụng. Và điều này làm cho công tác kiểm soát chi phí gặp nhiều khó khăn.
• Phương tiện máy móc thiết bị:
Nhìn chung hệ thống máy móc thiết bị của công ty trang bị phù hợp với dây chuyền và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Công ty đã đầu tư các loại máy
mới như máy 1350T, 880T. Đó là một trong những yếu tố tạo nên chất lượng sản phẩm mà công ty luôn luôn quan tâm đến.
• Phần mềm kế toán:
Đây là yếu tố giúp công tác kế toán được thực hiện nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhằm đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị.
Hiện nay tại công ty đã trang bị đầy đủ máy vi tính, máy in…phục vụ công tác kế toán. Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng là FAST2010 có rất nhiều chức năng.
• Nhân tố con người:
Nhân viên phòng kế toán của công ty là nhân viên có tinh thần làm việc hăng say, nhiệt tình và có trách nhiệm cao đối với công việc của mình.