Chứng từ và sổ sách sử dụng

Một phần của tài liệu khóa luận tốt nghiệp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty CP nhôm khánh hòa (Trang 65 - 66)

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo qui định của pháp luật • Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:

2.2.3.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng

Xuất vật tư để sản xuất sản phẩm:

Chứng từ:

 Phiếu đề nghị cấp vật t ư : khi phân xưởng thiếu vật liệu sản xuất ca trưởng sẽ lập phiếu đề nghị cấp vật tư. Và lưu lại tại phòng kế toán.

 Phiếu xuất kho: do kế toán nguyên vật liệu lập căn cứ vào phiếu đề nghị cấp vật tư và lưu chứng từ.

Vật tư mua về dùng ngay để sản xuất sản phẩm:

Chứng từ:

+ Phiếu yêu cầu mua vật tư : do trưởng phòng quản lý vật tư lập. Và lưu lại tại phòng kế toán.

+ Hợp đồng mua bán: do phòng kế hoạch lập gồm đầy đủ các thông tin: nhà cung cấp, giá cả, chất lượng, mẫu mã, phương thức thanh toán, địa chỉ giao hàng…Hợp đồng gồm ba bản: 1 bản giữ ở phòng kế hoạch, 1 bản gửi nhà cung cấp và 1 bản lưu lại tại phòng kế toán.

+ HĐGTGT: nhận từ nhà cung cấp.

+ Biên bản kiểm kê vật tư: do bộ phận nhận vật tư lập.

Nhập kho phế liệu và vật tư thừa:

+ Phiếu đề nghị nhập phế liệu, vật tư thừa: do trưởng phòng quản lý vật tư lập gồm có 2 liên: 1 liên lưu tại bộ phận và 1 liên lưu tại tại phòng kế toán.

+ Phiếu nhập kho phế liệu, vật liệu thừa: do kế toán nguyên vật liệu lập căn cứ vào giấy đề nghị nhập vật tư t hừa gồm có 2 liên: 1 liên lưu ở phòng quản lý vật tư và liên còn lại lưu cùng giấy đề nghị nhập vật tư thừa tại phòng kế toán.

Vật tư mua ngoài dùng cho sản xuất :

Chứng từ:

+ Danh sách vật tư cần mua, do bộ phẩn sản xuất cần lập,

+ Biên bản giao nhận nguyên vật liệu, do bộ phận quản lý vật tu lập.thàn 3 liên .liên thứ nhất lưu tại bộ phân, liên 2 luân chuyển nội bộ và lưu ở phòng kế toán, liên 3 giao cho nhà cung cấp.

Một phần của tài liệu khóa luận tốt nghiệp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty CP nhôm khánh hòa (Trang 65 - 66)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(109 trang)
w