- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo qui định của pháp luật • Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:
2.2.3.3Chứng từ và sổ sách sử dụng
Xuất vật tư để sản xuất sản phẩm:
• Chứng từ:
Phiếu đề nghị cấp vật t ư : khi phân xưởng thiếu vật liệu sản xuất ca trưởng sẽ lập phiếu đề nghị cấp vật tư. Và lưu lại tại phòng kế toán.
Phiếu xuất kho: do kế toán nguyên vật liệu lập căn cứ vào phiếu đề nghị cấp vật tư và lưu chứng từ.
Vật tư mua về dùng ngay để sản xuất sản phẩm:
• Chứng từ:
+ Phiếu yêu cầu mua vật tư : do trưởng phòng quản lý vật tư lập. Và lưu lại tại phòng kế toán.
+ Hợp đồng mua bán: do phòng kế hoạch lập gồm đầy đủ các thông tin: nhà cung cấp, giá cả, chất lượng, mẫu mã, phương thức thanh toán, địa chỉ giao hàng…Hợp đồng gồm ba bản: 1 bản giữ ở phòng kế hoạch, 1 bản gửi nhà cung cấp và 1 bản lưu lại tại phòng kế toán.
+ HĐGTGT: nhận từ nhà cung cấp.
+ Biên bản kiểm kê vật tư: do bộ phận nhận vật tư lập.
Nhập kho phế liệu và vật tư thừa:
+ Phiếu đề nghị nhập phế liệu, vật tư thừa: do trưởng phòng quản lý vật tư lập gồm có 2 liên: 1 liên lưu tại bộ phận và 1 liên lưu tại tại phòng kế toán.
+ Phiếu nhập kho phế liệu, vật liệu thừa: do kế toán nguyên vật liệu lập căn cứ vào giấy đề nghị nhập vật tư t hừa gồm có 2 liên: 1 liên lưu ở phòng quản lý vật tư và liên còn lại lưu cùng giấy đề nghị nhập vật tư thừa tại phòng kế toán.
Vật tư mua ngoài dùng cho sản xuất :
• Chứng từ:
+ Danh sách vật tư cần mua, do bộ phẩn sản xuất cần lập,
+ Biên bản giao nhận nguyên vật liệu, do bộ phận quản lý vật tu lập.thàn 3 liên .liên thứ nhất lưu tại bộ phân, liên 2 luân chuyển nội bộ và lưu ở phòng kế toán, liên 3 giao cho nhà cung cấp.