II. Nguồn kinh phớ, quỹ khỏc
CHƯƠNG III :MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN
3.2.1.2 Đẩy mạnh cụng tỏc thu hồi nợ, cải thiện tỡnh hỡnh thanh toỏn của cụng ty
cụng ty
Cụng tỏc thu hồi nợ và tỡnh hỡnh thanh toỏn là chỉ tiờu quan trọng đỏnh giỏ tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng VKD của cụng ty
Do rất nhiều nguyờn nhõn mà trong cỏc DN luụn luụn tồn tại hai khoản vốn trong quỏ trỡnh thanh toỏn, một là khoản vốn DN đi chiếm dụng và khoản vốn DN bị chiếm dụng. Hiện tượng chiếm dụng vốn đang xảy ra phổ biến hiện nay, do cỏc khoản này lại cú ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc DN nờn vấn đề đặt ra là phải quản lý chặt chẽ cỏc khoản này nhằm tăng hiệu quả sử dụng VKD
Vấn đề thu hồi cụng nợ cần phải được giải quyết kịp thời, trong thời gian tới cụng ty cần phải :
Quy định rừ về cỏc điều khoản thanh toỏn trong hợp đồng như phương thức thanh toỏn, thời gian thanh toỏn… Nếu chủ đầu tư thực hiện sai hợp đồng thỡ phải bị phạt tài chớnh tựy theo mức độ vi phạm, với giải phỏp này cụng ty sẽ ràng buộc khỏch hàng hơn với trỏch nhiệm thanh toỏn
Khi ký hợp đồng với chủ đầu tư, cụng ty phải dứt khoỏt khụng thi cụng những cụng trỡnh thiếu vốn hoặc cú vốn đến đõu làm tới đú đồng thời chủ đầu tư phải ứng trước một phần giỏ trị cụng trỡnh ( khoảng 10%) trờn giỏ trị hợp đồng đó ký. Trường hợp cựng một lỳc thực hiện nhiều hợp đồng thi cụng, cụng ty cần thu thập cỏc thụng tin về chủ đầu tư qua đú phõn tớch xem xột chủ đầu tư nào cú khả năng thanh toỏn nhanh thỡ ưu tiờn thi cụng dứt điểm cụng trỡnh đú
Tăng cường ỏp dụng cỏc biện phỏp khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn sớm tiền tiền hàng trước thời hạn cụng trỡnh hoàn thành bàn giao
Cần ghi sổ đối chiếu hàng ngày và theo dừi chặt chẽ cỏc khoản nợ phải thu, lập kế hoạch cụ thể về việc thu hồi cỏc khoản nợ này đối với từng đối tượng
Thực hiện tớnh lói cỏc khoản nợ quỏ hạn, đối với những khỏch hàng cú truyền thống “ nợ nần, dõy dưa”, cụng ty phải kiờn quyết khụng tiếp tục ký kết hợp đồng, nếu đơn vị mắc nợ khụng cú khả năng thanh toỏn cụng ty cần nhờ đến sự can thiệp của phỏp luật
Đối với những khỏch hàng cú mối quan hệ thường xuyờn và chấp hành đỳng chế độ thanh toỏn đối với cụng ty thỡ cụng ty cú thể ưu tiờn thực thi hợp đồng và cố gắng thực hiện bàn giao thanh quyết toỏn cụng trỡnh trước thời hạn
Cụng ty cần đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ cú nhõn lực, cú ý thức trỏch nhiệm cao trong thanh quyết toỏn và đũi nợ đồng thời gắn trỏch nhiệm và quyền lợi của họ với cụng tỏc này. Thường xuyờn chủ động cử cỏn bộ xuống tận cỏc cụng trỡnh để đối chiếu với ban quản lý dự ỏn về tiến độ thi cụng, khối lượng hoàn thành mà khụng thụ động chờ cỏc cụng trỡnh bỏo cỏo về. Thực hiện việc này một mặt giỳp cụng ty đưa ra biện phỏp thớch hợp nhằm đảm bảo cụng trỡnh hoàn thành đỳng thời hạn, mặt khỏc giỳp cụng ty chủ động hơn trong khõu làm thủ tục thanh quyết toỏn cụng trỡnh
Đối với cỏc khoản nợ khú đũi, cần tiếp tục theo dừi, đụn đốc thu hồi. Trong 3 năm qua cụng ty khụng trớch lập dự phũng phải thu khú đũi. Như vậy trong thời gian tới cụng ty cần trớch lập dự phũng phải thu khú đũi để khi phỏt sinh những khoản nợ khú đũi tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty khụng bị ảnh hưởng
Bờn cạnh đú, cụng ty cần phải cú kế hoạch trả cỏc khoản nợ phải trả và cỏc khoản vốn chiếm dụng. Trong chừng mực nhất định số vốn chiếm dụng được phần nào giảm bớt sự thiếu hụt về VKD, nếu cụng ty cú kế hoạch trả nợ phự hợp thỡ khụng những giải quyết khú khăn về VKD mà cũn giữ mối quan hệ với bạn hàng. Ngược lại, nếu chiếm dụng vốn quỏ lớn mà khụng chấp hành đỳng kỷ luật trong thanh toỏn thỡ cụng ty khụng những làm mất uy tớn với bạn hàng mà cũn tăng thờm gỏnh nặng nợ chớnh mỡnh
Đối với nợ đến hạn, sắp đến hạn, cụng ty cần tỡm nguồn để trả nợ, đảm bảo uy tớn và lợi ớch cỏc bờn đồng thời khụng gõy biến động về vốn và nguồn vốn kinh doanh của cụng ty
3.2.1.3. Nõng cao chất lượng cỏc cụng trỡnh xõy dựng, tiết kiệm tối đa chi phớ sản xuất kinh doanh