CHƯƠNG I I: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-
2.1.2. Bộ mỏy tổ chức và quản lý
* Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty được thực hiện theo phương phỏp ra quyết định từ trờn xuống dưới, tổ chức theo mụ hỡnh một cấp
Cơ quan quyền lực cao nhất trong cụng ty là Đại Hội Đồng cổ đụng tiếp theo là Hội Đồng Quản Trị cú thể thay mặt đại hội đồng cổ đụng quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền của mỡnh, Ban kiểm soỏt, Ban Giỏm Đốc chịu trỏch nhiệm điều hành những hoạt động của cụng ty. Ngoài ra cũn cú cỏc phũng ban chịu trỏch nhiệm tham mưu và hỗ trợ ban Giỏm Đốc trong việc ra quyết định cụ thể là :
o Đại hội đồng cổ đụng : đõy là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty bao gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết
o Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý cụng ty cú quyền nhõn danh cụng ty để quyết định những vấn đề liờn quan đến hoạt động của cụng ty, hội đồng quản trị gồm 5 thành viờn : 1 chủ tịch hội đồng quản trị và 4 uỷ viờn hội đồng quản trị
o Ban kiểm soỏt : cú chức năng kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chộp sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh, thường xuyờn thụng bỏo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của hội đồng quản trị khi trỡnh bày cỏc bỏo cỏo kết luận và kiến nghị lờn đại hội đồng cổ đụng
o Ban Giỏm Đốc bao gồm 1 Tổng Giỏm Đốc và 3 Phú Tổng Giỏm Đốc o Tổng Giỏm Đốc : là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của
cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ được giao , Tổng Giỏm Đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm và là người đại diện theo phỏp luật của cụng ty
o Cỏc Phú Tổng Giỏm Đốc : gồm 3 người cú nhiệm vụ tham mưu giỳp việc cho Tổng Giỏm Đốc
o Cỏc phũng ban chức năng : cú 9 phũng ban với chức năng cụ thể như sau:
o Văn phũng : tiếp khỏch, trực điện thoại, soạn thảo văn bản, nhận cụng văn…
o Phũng tổ chức lao động : tuyển chọn lao động, bố trớ phõn cụng lao động, tổ chức thi nõng bậc cho cụng nhõn làm thủ tục chế độ về hưu mất sức cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và quan tõm đến lợi ớch của người lao động
o Phũng mua sắm : chịu trỏch nhiệm về vấn đề cung ứng vật tư thiết bị cho sản xuất
o Ban quản lý mỏy và an toàn : chịu trỏch nhiệm về vấn đề điều chuyển mỏy múc thiết bị cho cỏc cụng trỡnh
o Phũng kinh tế kỹ thuật : tham mưu cho ban Giỏm Đốc trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, lập cỏc kế hoạch sản xuất, lập dự toỏn cho cỏc cụng trỡnh, tham gia đấu thầu cỏc cụng trỡnh chỉ đạo kỹ thuật, thi cụng cho cỏc đơn vị sản xuất
o Phũng quản lý dự ỏn : phụ trỏch về vấn đề bản vẽ kỹ thuật, lập kế hoạch đấu thầu
o Phũng cụng nghệ thụng tin : phụ trỏch những vấn đề về cụng nghệ thụng tin trong cụng ty
o Trung tõm tư vấn khoa học cụng nghệ xõy dựng : chuyờn trỏch về tư vấn cỏc vấn đề kỹ thuật cụng nghệ của cỏc cụng trỡnh
o Phũng tài chớnh kế toỏn : theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh nguồn vốn, luõn chuyển vốn, tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Cung cấp cỏc số liệu và tham mưu cho ban Giỏm Đốc cỏc vấn đề về tài chớnh