II. Nguồn kinh phớ, quỹ khỏc
3.3.1.Lựa chọn phương phỏp trớch khấu hao và sử dụngquỹ khấu hao hợp lý
CHƯƠNG III :MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN
3.3.1.Lựa chọn phương phỏp trớch khấu hao và sử dụngquỹ khấu hao hợp lý
hao hợp lý
Tài sản cố định trong quỏ trỡnh sử dụng sẽ bị hao mũn dần cho đến khi hết thời hạn sử dụng, phần giỏ trị hao mũn của tài sản cố định được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh của DN. Ở cỏc DN cú cú giỏ trị TSCĐ cao thỡ chi phớ khấu hao TSCĐ chiếm tỷ trọng khụng nhỏ trong tổng chi phớ của DN, hơn nữa phần giỏ trị hao mũn được tớch luỹ trong quỹ khấu hao của DN để sẵn sàng thay thế TSCĐ cũ khi đó hết thời hạn sử dụng. Vỡ vậy việc tớnh toỏn đỳng và đủ mức khấu hao TSCĐ cú vai trũ quan trọng trong việc nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. Đối với cụng ty lắp mỏy và xõy dựng 69-1 việc tớnh toỏn và sử dụngquỹ khấu hao hợp lý đang là một yờu cầu và điều kiện quan trọng để cải thiện và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn núi chung cũng như hiệu quả sử dụng vốn cố định của cụng ty núi riờng
Trong cụng tỏc khấu hao TSCĐ, hiện nay cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng đối với tất cả TSCĐ cú nghĩa là cụng ty ấn định thời gian sử dụng cho mỗi TSCĐ từ đú xỏc định mức khấu hao hàng năm theo nguyờn giỏ và thời hạn sử dụng. Việc xỏc định thời hạn sử dụng của TSCĐ chủ yếu dựa trờn cỏc thụng số kỹ thuật cũng như định mức của ngành xõy dựng mà chưa quan tõm đến mức độ và cường độ sử dụng TSCĐ tại cụng ty. Phương phỏp khấu hao này cú ưu điểm là việc tớnh toỏn mức khấu hao hàng năm, hàng thỏng, hàng quý khỏ đơn giản, chi phớ sản xuất kinh doanh của DN ổn định khụng bị đột biến. Nhưng với mức trớch khấu hao đều như vậy đó khụng phản ỏnh được mức độ sử dụng của TSCĐ, do đú thời điểm kết thỳc trớch khấu hao TSCĐ khụng trựng với thời điểm TSCĐ bị hao mũn hết tớnh năng và cụng suất. Một số TSCĐ do cú cường độ sử dụng cao nờn nhanh hỏng chỳng hết giỏ trị sử dụng trong khi vẫn được trớch khấu hao hoặc cú một số TSCĐ dựng ớt nờn cú thể kộo dài được thời gian sử dụng nhưng trong khi chỳng vẫn cũn giỏ trị sử dụng thỡ đó trớch khấu hao xong. Trớch khấu hao khụng chớnh xỏc như vậy khiến cho chi phớ sản xuất kinh doanh của DN khụng phản ỏnh đỳng thực trạng sử dụng TSCĐ tại DN hơn nữa tớnh toỏn khụng chớnh xỏc thời gian sử dụng TSCĐ khiến mức tớch luỹ khấu hao cú thể khụng đủ thay thế TSCĐ cũ khi chỳng hết hạn sử dụng thực sự
Bờn cạnh đú do đặc thự của ngành xõy dựng thường xỏc định trước chi phớ để tham gia đấu thầu, cụng ty đó đặt ra định mức khấu hao cho cỏc TSCĐ theo kế hoạch năm điều này giỳp cụng ty theo dừi sỏt sao cụng tỏc thu hồi vốn cố định, dự tớnh trước được chi phớ phỏt sinh trong kỳ để cú biện phỏp hợp lý tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn dựa vào mức khấu hao kế hoạch năm cụng ty thường cú xu hướng coi đõy là mức khấu hao khuụn mẫu để tớnh toỏn phõn bổ mức khấu hao hàng năm cho cỏc TSCĐ, điều đú khụng phản ỏnh đỳng tỏc dụng của việc tớnh toỏn và lập quỹ khấu hao cũng như khụng đảm bảo phản ứng linh hoạt trước những thay đổi về nguyờn vật liệu, thị trường cũng như cỏc yếu tố khỏc ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất kinh doanh của DN. Vỡ vậy trong thời gian sắp tới cụng ty cần chỳ trọng tới cụng tỏc tớnh toỏn mức khấu hao TSCĐ theo hướng sau :
Vẫn ỏp dụng khấu hao theo đường thẳng nhưng việc tớnh toỏn thời gian sử dụng TSCĐ cần điều chỉnh lại, cỏc loại trang thiết bị cú cường độ làm việc
cao thỡ được ấn định số năm thu hồi nguyờn giỏ ớt và ngược lại thiết bị cú cường độ làm việc thấp thỡ ấn định thời gian thu hồi vốn dài hơn. Việc xỏc định cường độ làm việc của thiết bị dựa trờn cỏc bỏo cỏo về tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ của đội thi cụng, kế hoạch cụng việc định kỳ của phũng kế hoạch cũng như những định mức kinh tế kỹ thuật khỏc.
Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh đối với một số TSCĐ quan trọng, thời gian làm việc lớn và cường độ làm việc cao để cú thể thu hồi vốn đầu tư nhanh và đảm bảo phản ỏnh đỳng mức độ sử dụng của TSCĐ. Việc xỏc định cường độ làm việc của TSCĐ dựa trờn số lượng cụng việc cần thiết bị đú cũng như số lượng thiết bị tương ứng hiện cú tại DN. Hiển nhiờn rằng với một mỏy múc thiết bị được sử dụng với cường độ cao thỡ tớnh năng và cụng suất của nú giảm nhanh hơn so với cựng thiết bị đú nhưng được sử dụng ớt hơn. Với cỏch xỏc định như vậy mức khấu hao sẽ phản ỏnh đỳng mức độ dịch chuyển giỏ trị của TSCĐ vào sản phẩm và quỹ khấu hao thu được đủ để bự đắp chi phớ cho việc thay thế TSCĐ cũ đó hết thời hạn sử dụng.
Ngoài ra đối với mỏy múc thiết bị đầu tư mới bằng vốn vay ngõn hàng, cụng ty phải trả lói và gốc trong thời hạn quy định thường là ngắn hơn thời hạn sử dụng của TSCĐ được đầu tư. Về nguyờn tắc, số tiền trớch khấu hao thu được phải được dựng để trả lói và vụn vay. Vỡ vậy cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh để hoàn trả cho ngõn hàng, tuy nhiờn việc trớch khấu hao này đó khụng phản ỏnh đỳng mức độ sử dụng của TSCĐ hơn nữa cụng ty gặp khú khăn trước cơ chế tài chớnh của ngõn hàng và khung quy định khấu hao của Nhà Nước, cú những tài sản cụng ty đầu tư bằng vốn vay ngõn hàng theo quy định của Nhà Nước tài sản đú được khấu hao nhanh nhất trong 6 năm nhưng cụng ty lại phải trả vốn vay ngõn hàng trong 4 năm khiến cụng ty gặp khụng ớt khú khăn trong việc tớnh trớch khấu hao và trả lói vay cho ngõn hàng
Cụng ty chỉ nờn điều chỉnh khấu hao của kỳ thực tế theo những định mức khấu hao kế hoạch đó đặt ra