tại Cụng ty Cổ phần tư vấn thiết kế Vinaconex Xuõn Mai
Qua gần 2 năm hoạt động đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, Cụng ty Cổ phần Tư vấn thiết kế Vinaconex Xuõn Mai đó khụng ngừng phấn đấu, tỡm tũi, sỏng tạo tiếp cận thị trường và đang phỏt triển trong lĩnh vực Tư vấn thiết kế, Cụng ty đó dần đi vào ổn định cơ cấu, hoàn thiện chớnh sỏch, quy định trong mọi lĩnh vực kinh doanh của mỡnh. Hoạt động SXKD cú thực sự hiệu quả thỡ mới cú khả năng mở rộng quy mụ sản xuất, nõng cao được uy tớn của Cụng ty, cú như vậy mới đem lại thu nhập cao và ổn định cho người lao động, từng bước nõng cao chất lượng cuộc sống của họ, để họ gắn bú lõu dài với Cụng ty để cựng tồn tại và cựng phỏt triển. Muốn vậy, Cụng ty phải cú cỏc chớnh sỏch quản lý cỏc khoản chi phớ, doanh thu một cỏch hợp lý, phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh thực tế tại doanh nghiệp để cú biện phỏp xử lý kịp thời khi cần thiết. Trong đú cần phải núi đến là cụng tỏc quản lý lao động. Việc ghi chộp hạch toỏn chớnh xỏc, chớnh sỏch đói ngộ hợp lý và trờn cơ sở đú tớnh ra mức lương tương ứng với cụng sức của người lao động đó bỏ ra, đem lại sự phấn khởi trong lao động và niềm tin vào hoạt động lõu dài của doanh nghiệp. Trờn cơ sở tỡm hiểu về thực trạng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty, sau đõy em xin đưa ra một số ưu điểm cần phỏt huy hơn nữa và một số giải phỏp cần khắc phục trong cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty. Để trờn cơ sở đú, đề ra những giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung, giỳp doanh nghiệp cú những hướng đi đỳng đắn và cú lợi cho sự phỏt triển lõu dài của Cụng ty.
2.3.1. Ưu điểm
• Về cụng tỏc quản lý tại Cụng ty
Cụng ty với bộ mỏy quản lý phự hợp, gọn nhẹ và cú hiệu quả trong điều hành cũng như trong cỏc mối quan hệ khỏc. Sự hiệu quả trong cụng tỏc quản
lý của Cụng ty được thể hiện qua sự phõn cụng lao động rừ ràng, cụ thể và khoa học giữa cỏc phũng ban, bộ phận. Mỗi phũng ban cú những chức năng riờng biệt, phối hợp nhịp nhàng với cỏc bộ phận khỏc, cỏc phũng ban được thiết kế hợp lý với chức năng và nhiệm vụ cụ thể. Bờn cạnh đú Cụng ty cũn lập riờng một Ban kiểm soỏt hoạt động độc lập, giỏm sỏt chặt chẽ việc huy động và sử dụng nguồn vốn của Cụng ty đồng thời Ban giỏm sỏt cũn đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của Cụng ty. Cỏc thành viờn trong ban lónh đạo, quản lý Cụng ty đều là những người cú khả năng và kinh nghiệm trong quản lý điều hành cũng như trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và thi cụng.
• Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trỡnh làm việc khoa học với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ, cú chuyờn mụn tốt, ý thức trỏch nhiệm cao và nhiệt tỡnh trong cụng việc, luụn phỏt huy hết khả năng của mỡnh đồng thời khụng ngừng học hỏi, giỳp đỡ lẫn nhau về chuyờn mụn nghiệp vụ. Trong bộ mỏy kế toỏn, mỗi nhõn viờn đều được quy định rừ về chuyờn mụn, nhiệm vụ, quyền hạn, tạo nờn mối liờn hệ lệ thuộc, chế ước lẫn nhau. Do cú sự phõn cụng lao động kế toỏn nờn đó tạo điều kiện đi sõu vào từng phần hành đồng thời khụng cú sự chồng chộo cụng việc giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn. Điều này giỳp cho bộ mỏy kế toỏn hoạt động bắt nhịp phự hợp với hoạt động kinh doanh của Cụng ty, đỏp ứng yờu cầu quản lý.
• Về cụng tỏc quản lý lao động
Cụng ty rất quan tõm đến việc quản lý lao động về số lượng lao động và chất lượng lao động sao cho cú hiệu quả và phự hợp nhất. Nhỡn chung, lao động trong Cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn và bằng cấp cao, trong đú cũn cú cả cỏc chuyờn gia nước ngoài và nhiều người đó tốt nghiệp cao học, đại học. Thực hiện phõn loại lao động theo trỡnh độ, tay nghề, thực hiện phõn cụng đỳng người, đỳng việc phự hợp với trỡnh độ và sở trường của từng người để từ
đú đưa ra mức lương thưởng phự hợp, tận dụng tối đa yếu tố về nguồn nhõn lực. Bờn cạnh đú. Cụng ty cũng chăm lo đến việc bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ tay nghề, ỏp dụng những cụng nghệ mới vào trong hoạt động SXKD nhằm nõng cao năng suất và hiệu quả cụng việc.
• Về hỡnh thức trả lương tại Cụng ty
Tại Cụng ty Cổ phần Tư vấn thiết kế Vinaconex Xuõn Mai hỡnh thức trả lương theo thời gian đó được xem xột, đỏnh giỏ kỹ đến nhiều yếu tố như: Độ phức tạp của cụng việc, năng lực cụng tỏc, trỡnh độ đào tạo, chuyờn mụn. Do đú hỡnh thức trả lương này đỏnh giỏ khỏ chớnh xỏc khả năng cũng như cụng việc của từng người trong việc thực hiện cỏc kế hoạch được giao.
Với hỡnh thức trả lương khoỏn thỡ Cụng ty chỉ ỏp dụng cho khối lao động trực tiếp sản xuất tại cụng trường. Đõy là hỡnh thức quản lý phự hợp tạo điều kiện hạch toỏn đỳng, đủ và chớnh xỏc năng suất lao động, tiết kiệm được tiền vật tư và tiền vốn, gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm. Phương phỏp hạch toỏn này gắn liền với lợi ích của người lao động “Làm ít hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều”. Với mỗi dự ỏn Cụng ty giao khoỏn cho Ban quản lý dự ỏn, việc phõn bổ tiền lương ở cỏc tổ chức là tương đối hợp lý, đó gắn liền lợi ích của người lao động với sản phẩm lao động mà họ làm ra. Do đú người lao động đó cú ý thức trỏch nhiệm đối với cụng việc của từng cỏ nhõn, nõng cao năng suất lao động, đẩy nhanh tốc độ thi cụng. Vỡ vậy, hỡnh thức trả lương này đó gúp phần kớch thớch, động viờn toàn thể CBCNV trong Cụng ty làm việc hăng say và cú trỏch nhiệm hơn. Khụng những vậy, Cụng ty đang vẫn tiếp tục xõy dựng, rà soỏt lại mức lương cho cỏc đơn vị, phũng ban cho sỏt với thực tế. Chớnh nhờ thực hiện quy tắc tiền lương đỳng đắn mà hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp khụng ngừng tăng lờn. Kế toỏn tớnh tiền lương cho người lao động đầy đủ, chớnh xỏc đảm bảo lợi ích cho CBCNV của Cụng ty, giỳp họ yờn tõm làm việc, gắn bú với cụng việc.
• Về cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
- Về chứng từ và hệ thống tài khoản sử dụng
Chứng từ trong phần hành kế toỏn lương của Cụng ty tuõn theo đỳng cỏc quy định mới nhất của Bộ Tài Chớnh. Cụng việc hạch toỏn lương khụng chỉ thực hiện ở Phũng kế toỏn mà cũn phối hợp với cỏc phũng khỏc nờn người lao động cú thể kiểm tra kết quả làm việc thụng qua lương và thưởng mỡnh nhận được. Cụng việc hạch toỏn lương đỳng kỳ, đảm bảo trả lương đỳng thời gian cho người lao động.
Cụng ty sử dụng tài khoản để hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo quyết định số 15/2006/BTC. Sử dụng tài khoản 334, 338 để hạch toỏn theo đỳng quy định và phự hợp với thực tế của Cụng ty, đảm bảo chớnh xỏc cho việc tớnh toỏn chi phớ và kết quả kinh doanh.
- Về hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng
Hỡnh thức sổ kế toỏn Cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức sổ Nhật ký chung, hỡnh thức này khụng chỉ đơn giản, dễ thực hiện mà cũn rất thuận lợi cho việc sử dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Hiện nay Cụng ty đang sử dụng phần mềm kế toỏn CADS, phần mềm giỳp cho việc xử lý cỏc nghiệp vụ phỏt sinh nhanh chúng, chớnh xỏc. Hơn nữa, thụng tin được tổ chức lưu trữ đảm bảo an toàn, chớnh xỏc, thuận lợi cho việc cập nhật bổ sung và chiết suất thụng tin theo yờu cầu .
- Việc hạch toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương
Cụng ty luụn thực hiện được việc tớnh lương và cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đầy đủ và kịp thời vào cuối mỗi thỏng hoặc khi nhận được cỏc chứng từ hợp lệ. Cụng ty luụn hoàn thành nộp cỏc quỹ lương đủ, đỳng thời hạn. Điều này thể hiện tinh thần trỏch nhiệm cao của Cụng ty đối với cỏc quyền lợi của người lao động.