Hạch toán lao động ở doanh nghiệp sản xuất là khâu vô cùng quan trọng và khâu hạch toán lao động ở Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn đợc thực hiện một cách khoa học và hợp lý.
Hạch toán lao động gồm: Hạch toán số lợng lao động, hạch toán thời gian lao động, hạch toán kết quả lao động.
Hạch toán lao động là cơ sở cho việc tính lơng từ đó ảnh hởng đến chi phí sản xuất, chi phí kinh doanh cũng nh giá thành sản phẩm.
Tổ chức hạch toán số lợng lao động.
Để quản lý về mặt số lợng, Công ty đã sử dụng “ Sổ theo dõi lao động của Công ty” do phòng tổ chức theo dõi. Sổ này hạch toán từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên. Phòng tổ chức tập chung cho toàn bộ Công ty.
Hạch toán thời gian lao động
Hàng ngày cán bộ công nhân viên đều làm việc và nghỉ theo theo quy định của Công ty: Sáng từ: 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút
Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 30 phút
Công ty tiến hành hạch toán việc sử dụng lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong công ty thông qua các phòng ban chức năng là phòng kế toán tài vụ và các kế toán của đơn vị trực thuộc.
Chứng từ sử dụng là “Bảng chấm công” để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng trực tiếp kịp thời cho việc quản lý tình hình huy động sử dụng thời gian công nhân viên tham gia lao động ở Công ty và các đơn vị trực thuộc. Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận sản xuất và có cán bộ theo dõi hàng ngày. Nh vậy toàn bộ công ty hiện nay hàng tháng có các bảng chấm công của từng phòng, từng phân xởng bộ phận sau:
+ Bảng chấm công của các bộ phận văn phòng
Cuối tháng bảng chấm công đợc chuyển về phòng tổ chức kiểm tra và chuyển sang phòng tài chính kế toán, sau đó bảng chấm công đợc sử dụng để làm cơ sở tính lơng cho công nhân viên trong Công ty
Đơn vị: Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn Bộ phận: Phân xởng xi măng Tổ: Quản lý phân xởng Bảng chấm công Tháng 03 năm 2011 STT Họ và tên Chức vụ HSL
Ngày công trong tháng Quy ra công
1 2 3 … 29 30 31 Cộng h- ởng lơng sp Cộng hởng l- ơng thời gian Công làm thêm giờ quy định Nghỉ việc hởng...% Công h- ởng BHXH 1 Lê Thị Nga QĐ 4,92 x x x … x x x 0 22 0 0 0 2 Trần Công Định PQĐ 3,86 x x x … x x x 0 22 0 0 0 3 Nguyễn Kiều Hà 4,46 x x x … x x x 0 22 0 0 0
4 Phan Văn Tài 3,34 x x x … x x x 0 22 0 0 0
… … … …
Cộng 0 308 0 0 0
Ký hiệu
Hạch toán kết quả lao động
Công ty tiến hành theo dõi, ghi chép kết quả lao động của công nhân viên theo số lợng công việc hoàn thành khối lợng sản phẩm để hạch toán kết quả lao động dùng các chứng từ sau:
- Hợp đồng làm khoán - Biên bản kiểm nghiệm - Phiếu xác nhận sản phẩm
Các chứng từ trên là cơ sở để tính lơng cho công nhân viên.
Việc tổ chức hạch toán lao động ở Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn đợc thực hiện rất rõ ràng, minh bạch đã giúp cho việc quản lý huy động sử dụng lao động hợp lý làm cơ sở tính toán tiền lơng cho ngời lao động tơng đối chính xác và kịp thời, phục vụ đắc lực cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đơn vị: Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn Bộ phận: Phân xởng
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Tên đơn vị ( hoặc cá nhân): Bộ phận phân xởng Theo hợp đồng số: 048 ngày 21 tháng 03 năm 2011
Stt Tên sản phẩm(công việc) Đơn vị tính Số lợng Đơn giá bán Thành tiền Ghi chú 1 Xi măng Tấn 1.358,15 6.812,01 9.251.731 Cộng 9.251.731
Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Chín triệu hai trăm lăm mốt nghìn bảy trăm ba mốt đồng./.
Hà nội, ngày 21 tháng 03 năm 2011 Ngời giao việc
(Ký, họ tên)
Ngời nhận việc
(Ký, họ tên)
Ngời kiểm tra chất lợng
(Ký, họ tên)
Ngời duyệt
(Ký, họ tên)
Sau khi hoàn thành việc kiểm tra về số lợng và chất lợng sản phẩm đã hoàn thành ngời giao việc, ngời kiểm tra chất lợng… sẽ ký vào phiếu xác nhận sản
phẩm. Phiếu này sẽ đợc sử dụng để làm căn cứ cho việc đánh giá về trình độ, khả năng hoàn thành công việc của một đơn vị hay bộ phận, một cá nhân. Dựa vào phiếu này để xem xét việc thởng hay phạt đối với nhân viên nh thế nào.
Nếu công nhân làm việc nhiều sản phẩm với chất lợng tốt đảm bảo yêu cầu, đúng thời gian thì Công ty sẽ thởng cho bộ phận hay công nhân đó theo quy định của Công ty.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động, làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lơng tiền công cho ngời lao động.