II. Các khoản đầu tư tài chính
13. Lợi nhuận sau thuế thu
3.2.1 Nâng cao chất lượng công tác thu thập và xử lý thông tin
Như chúng ta đã biết thông tin có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của công tác phân tích tài chính doanh nghiệp trong hoạt động tín dụng. Thu thập thông tin đầy đủ, chính xác mang tính chất quyết định đối với công tác phân tích Báo cáo tài chính của doanh nghiệp vay vốn. Ngoài ra, thông tin còn giúp cho TCTD nắm bắt được thị trường trong nước và quốc tế, những biến động kinh tế và những thay đổi trong chủ trương chính sách phát triển kinh tế của nhà nước, từ đó đề ra những chính sách, biện pháp kịp thời nhằm điều chỉnh các hoạt động tránh những rủi ro, thiệt hại và ổn định để phát triển. Do đó, PVFC cần phải có các biện pháp để nâng cao hơn nữa chất lượng của công tác thu thập thông tin nhất là thông tin liên quan đến Báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Để khai thác thông tin của khách hàng có hiệu quả, cán bộ ban tín dụng nên:
- Nên thành lập một bộ phận tổng hợp, lưu trữ thông tin có hệ thống có nghĩa là thông tin được lưu trữ là thông tin về các doanh nghiệp đã có và đang có quan hệ tín dụng với công ty được phân theo ngành nghề hoặc lĩnh vực kinh doanh để tiện tra cứu.
- Cần có yêu cầu cụ thể đối với doanh nghiệp khi nộp Báo cáo tài chính. Công ty nên yêu cầu doanh nghiệp đến vay vốn phải cung cấp đầy đủ hệ thống Báo cáo tài chính trong vòng 3 năm gần nhất đã được kiểm toán nhằm tăng độ chính xác của các báo cáo này. Ngoài ra, cán bộ tín dụng cũng cần tự kiểm tra Báo cáo tài chính của doanh nghiệp bằng nhiều phương pháp khác nhau như: so sánh đối chiếu thông tin với số liệu của trung tâm tín dụng ngân hàng CIC, kiểm tra qua đối chiếu với sổ sách kế toán của doanh nghiệp, hay các cơ quan hữu quan như thuế, trung tâm đăng ký giao dịch bảo đảm…
- Một nguồn thông tin quan trọng, là cơ sở để phân tích Báo cáo tài chính cần khai thác đó chính là giải trình của khách hàng. Công ty nên xây dựng cho mình các hình thức phỏng vấn khách hàng vay vốn ví dụ như phỏng vấn trực tiếo theo nhóm nhiều người phỏng vấn hay phỏng vấn nhiều người cùng một lúc hay đơn giản hơn là xây dựng hệ thống các bảng câu hỏi kinh nghiệm, câu hỏi quan điểm, câu hỏi ngoài lề…
- Đồng thời muốn đánh giá về một doanh nghiệp một cách chính xác, có cái nhìn toàn diện về doanh nghiệp thì cán bộ tín dụng nên tìm hiểu thông tin về doanh nghiệp trên báo, đài, mạng internet...trên phương tiện thông tin đại chúng mặc dù những thông tin này mang nặng tính chủ quan nhưng cũng là nguồn thông tin có thể tham khảo.