Trách nhiệm Trình tự thực hiện Tham chiếu CBTD B1 CBTD B2 Trưởng phòng nghiệp vụ B3 Hội đồng thẩm định, lãnh đạo công ty B4 CBTD B5 Lãnh đạo công ty B6 CBTD Phòng kế toán B7 CBTD B8 CBTD B9 Tiếp xúc và hướng dẫn khách hàng làm thủ tục Thẩm định hồ sơ Thẩm định độc lập Phê duyệt
Hoàn thiện các thủ tục bảo đảm tiền vay
Ký kết các hợp đồng
Giám sát các khoản vay và thu nợ, thu lãi
KH
Cấp tín dụng
+ B1: Tiếp xúc và hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ yêu cầu cấp tín dụng
+ B2: Thẩm định hồ sơ:
Cán bộ tín dụng tiến hành các bước thẩm định và lập Tờ trình thẩm định tín dụng. Trường hợp khoản tín dụng phải có tài sản đảm bảo, CBTD có trách nhiệm xem xét, định giá các tài sản đảm bảo.
+ B3: Thẩm định độc lập ( kiểm tra):
Sau khi hoàn thiện việc thẩm định khách hàng, CBTD tập hợp hồ sơ để trình Trưởng phòng nghiệp vụ kiểm tra, xem xét. Trưởng phòng nghiệp vụ có trách nhiệm trực tiếp kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ xin cấp tín dụng của khách hàng và tờ trình thẩm định do CBTD lập và ghi rõ ý kiến của mình trên Tờ trình.
+ B4: Phê duyệt:
Sau khi Trưởng phòng nghiệp vụ kiểm tra, xem xét, CBTD chuyển hồ sơ lên lãnh đạo/ Hội đồng thẩm định để xin phê duyệt:
- Trường hợp lãnh đạo/ Hội đồng thẩm định từ chối cấp tín dụng: Căn cứ vào ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo/ Chủ tịch Hội đồng thẩm định, CBTD lập công văn gửi khách hàng về việc từ chối cấp tín dụng trình Trưởng phòng nghiệp vụ ký thừa uỷ quyền Giám đốc công ty.
- Trường hợp lãnh đạo/Hội đồng thẩm định phê duyệt cấp tín dụng: CBTD căn cứ vào phê duyệt của lãnh đạo/Chủ tịch Hội đồng thẩm định để thực hiện việc hoàn thiện các thủ tục tiếp theo.
+ B5: Hoàn thiện các thủ tục:
Sau khi khoản tín dụng được phê duyệt, CBTD có trách nhiệm yêu cầu khách hàng hoàn thiện các thủ tục về hồ sơ tín dụng (còn thiếu).
Trong trường hợp cho vay có đảm bảo bằng tài sản, Cán bộ tín dụng hoàn thiện các thủ tục về đảm bảo tín dụng:
- Soạn thảo và chuyển các bên ký kết hợp đồng cầm cố, thế chấp - Tiến hành các thủ tục đăng ký giao dịch đảm bảo
- Giao nhận tài sản đảm bảo
- Các thủ tục về đảm bảo tín dụng phải được hoàn thành trước khi ký Hợp đồng tín dụng.
+ B6: Ký kết hợp đồng tín dụng:
Căn cứ kết quả phê duyệt cấp tín dụng, CBTD soạn thảo Hợp đồng tín dụng và trình Trưởng phòng nghiệp vụ phê duyệt về nội dung. Sau đó, CBTD chuyển đến Văn phòng Giám đốc và HĐQT (Bộ phận pháp chế) kiểm tra về nội dung rồi chuyển các bên ký kết.
+ B7: Cấp tín dụng:
Sau khi Hợp đồng tín dụng được ký kết, CBTD căn cứ các điều khoản của Hợp đồng tín dụng, nhu cầu của khách hàng để cấp tín dụng.
+ B8: Quản lý sau cấp tín dụng :
Giám sát các khoản vay và thu nợ, thu lãi.Sau khi cấp tín dụng cho khách hàng, CBTD có trách nhiệm kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn vay, tình hình thực hiện nghĩa vụ được bảo lãnh và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng. Giám sát các khoản vay và thu nợ, thu lãi.
+ B9: Thanh lý hợp đồng và lưu hồ sơ:
Sau khi khách hàng hoàn tất các nghĩa vụ đã quy định trong Hợp đồng tín dụng, CBTD có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng lập Đề nghị giải chấp tài sản đảm bảo gửi về PVFC (nếu có).
Sau khi các bên thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đã quy định trong Hợp đồng tín dụng đã ký, nếu không có quy định gì khác thì có thể lập Biên bản thanh lý hợp đồng tín dụng. Sau đó cuối cung là lưu giữ hồ sơ theo quy định.