II. Nếu đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, các nghiệp vụ kinh tế thay đổi như sau:
SỔ KẾ TOÁN
5.1.3.1 Theo hình thức bên ngoà
Theo hình thức bên ngoài sổ kế toán được chia làm hai loại:
- Sổ kế toán dạng quyển (dạng đóng tập)
- Sổ kế toán tờ rời
a. Sổ quyển
Là sổ mà các trang sổ được đóng thành tập. Trang đầu sổ ghi tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên người giữ và ghi sổ, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác.
Các trang sổ được đánh theo số thứ tự và giữa hai trang sổ được đóng dấu của đơn vị (dấu giáp lai).
b. Sổ tờ rời
Là loại sổ được thiết kế theo từng trang riêng biệt nhau. Đầu sổ cũng ghi tên đơn vị; số thứ tự từng tờ sổ; tên sổ; ngày, tháng sử dụng; họ tên người giữ và ghi sổ.
Loại sổ này có ưu điểm là cơ động nhưng lại có nhược điểm là tính an toàn không cao và dễ bị thất lạc.
5.1.3.2Theo phương pháp ghi chép, hệ thống hoá số liệu trên sổ
Theo phương pháp ghi chép, hệ thống hóa số liệu, sổ kế toán được chia thành sổ Nhật ký, sổ Cái, sổ liên hợp .
a. Sổ Nhật ký
Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán, trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó.
Đặc trưng cơ bản của sổ Nhật ký là:
- Đề cao về thời gian của thông tin;
- Không phân loại theo đối tượng phản ảnh trên sổ;
- Không phản ảnh số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ của tài khoản; - Chỉ phản ảnh số biến động tăng, giảm của các đối tượng ;
- Thông tin từ chứng từ được đưa vào sổ một cách nguyên vẹn, có hệ thống. Mẫu Sổ Nhật ký thường được thiết kế như sau:
Đơn vị: ... SỔ NHẬT KÝ Địa chỉ: ... Năm: ... Chứng từ Số hiệu tài khoản Số tiền Ngày ghi sổ Số hiệu N.tháng Diễn giải Nợ Có Nợ Có Ghi chú Cộng b. Sổ Cái
Sổ Cái là sổ dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán sử dụng ở đơn vị.
Số liệu kế toán trên Sổ Cái phản ảnh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động của đơn vị.
Đặc trưng của sổ cái:
- Sổ Cái mở cho từng tài khoản trong toàn bộ tài khoản sử dụng ở đơn vị.
- Sổ Cái ghi chép cả số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ và số biến động tăng giảm của đối tượng mở sổ;
- Thông tin được đưa vào Sổ Cái là thông tin đã được phân loại, hệ thống hoá theo đối tượng mở sổ.
Mẫu sổ Cái thường được thiết kế như sau:
Đơn vị:... SỔ CÁI
Địa chỉ: ... Tài khoản: ... Số hiệu: ...
Chứng từ Số tiền Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Nợ Có Ghi chú Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ
c. Sổ liên hợp:Là sổ kết hợp giữa Nhật ký và sổ Cái gọi tắt là Nhật ký -sổ Cái
Nhật ký - sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế (theo đối tượng kế toán). Đây chính là sổ kết hợp giữa sổ Nhật ký và sổ Cái trong cùng một sổ.