PHƯƠNG PHÁP TAÌI KHOẢN KẾ TOÁN
3.1 NỘI DUNG VAÌ Ý NGHĨA CỦA PHƯƠNG PHÁP TAÌI KHOẢN KẾ TOÁN 1 Sự cần thiết khách quan của phương pháp tài khoản
3.1.1 Sự cần thiết khách quan của phương pháp tài khoản
Như đã trình bày ở chương trước, đối tượng của hạch toán kế toán có hình thái
biểu hiện rất đa dạng, phong phú dưới nhiều hình thức khác nhau và thường xuyên vận động theo những chiều hướng khác nhau. Tính vận động của đối tượng hạch toán kế toán được thể hiện qua các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị kế toán.
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính này diễn ra thường xuyên, liên tục đòi hỏi phải được ghi chép kịp thời, đầy đủ qua phương pháp chứng từ. Tuy nhiên phương pháp chứng từ chỉ mới cung cấp những thông tin ban đầu có tính đơn lẻ về từng nghiệp vụ kinh tế, tài chính, chưa thể cung cấp được những thông tin có tính tổng hợp, đồng thời cũng chưa phản ánh được mối quan hệ biến động giữa các đối tượng hạch toán kế toán khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Trong khi đó, nhà quản lý rất cần những thông tin tổng hợp theo từng đối tượng kế toán và bất kỳ sự biến động của một đối tượng hạch toán kế toán nào cũng cần được xem xét trong mối liên hệ với các đối tượng khác.
Từ những yêu cầu trên của công tác quản lý đòi hỏi phải có một phương pháp thích ứng, có khả năng xử lý và tổng hợp thông tin về tình hình biến động của từng loại đối tượng hạch toán kế toán cũng như mối quan hệ giữa các đối tượng hạch toán kế toán.
Đó chính là phương pháp tài khoản và ghi kép vào các tài khoản (gọi tắt là phương pháp tài khoản kế toán).
Vậy sự hình thành phương pháp tài khoản và ghi kép là sự nối tiếp theo sau phương pháp chứng từ nhằm xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản lý về từng đối tượng hạch toán kế toán, từng loại hoạt động kinh doanh, cũng như các mối quan hệ giữa các đối tượng khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Đồng thời chỉ trên cơ sở phương pháp tài khoản và ghi kép vào tài khoản thì thông tin mới được hệ thống hóa thành các chỉ tiêu kinh tế, tài chính phục vụ cho việc lập các báo cáo kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin tổng hợp cho các nhà quản lý, các cấp lãnh đạo Nhà nước và các đối tượng quan tâm khác.