Trong Excel, mỗi một tập tin ( file ). XLS được gọi là một book ( word book ) Một book gồm 1 -> 16 tờ ( sheet ) - Có thể là 1 bảng tính ( word sheet )
1 biểu đồ ( chart sheet ) Trong mỗi tờ có các dòng và cột.
1. Cột ( Column ) - Có 256 cột
- Được ký hiệu từ A, B …… IV
- Thay đổi độ rộng cột bằng cách rà chuột bên phải của ký hiệu cột. Khi chuột có dạng mũi tên bốn đầu thì kéo sang phải hay sang trái tùy ý.
Hoặc kích đôi chuột vào biên phải cột trên dòng tên cột để nới rộng theo chiều dài tối đa của dữ liệu.
2. Dòng ( Row ) - Có 65.536 dòng
- Được đánh số từ 1, 2, 3 …… 65.536
- Thay đổi chiều cao dòng bằng cách rà chuột tại biên dưới của ký hiệu dòng. Khi chuột có dạng mũi tên bốn đầu thì kéo lên hay xuống tùy ý.
Note: Có thể thay đổi cùng một lúc nhiều cột hoặc nhiều dòng bằng cách chọn khối
cột hay khối dòng rồi điều chỉnh.
3. Ô ( cell )
- Là giao điểm của dòng và cột
- Ô là nơi chứa dữ liệu – Dữ liệu có thể được nhập vào từ bàn phím hoặc được sao chép từ ô này sang ô kia.
- Ô được chọn chứa dấu chữ nhật – gọi là ô hiện hành - Ô hiện hành dùng để nhập hoặc điều chỉnh dữ liệu - Mỗi ô có một địa chỉ gọi là địa chỉ ô
+ Địa chỉ ô được xác định bởi tên cột trước tên hàng sau – VD: A3, D5 …… + Có 3 loại địa chỉ ô
♦ Địa chỉ tương đối: Là địa chỉ bị thay đổi khi sao chép – VD: A2 – D3.
♦ Địa chỉ hỗn hợp: Thành phần nào có dấu & ở phía trước sẽ không bị
thay đổi khi sao chép - VD: &A2, D&5 ……
4. Khối ô ( Block of cell )
- Là những ô liên tiếp nhau tạo thành một hình chữ nhật hoặc các ô rời rạc. - Địa chỉ khối ô liên tiếp được xác định bởi địa chỉ ô góc trên bên trái, dấu
hai chấm ( : ), địa chỉ ô góc dưới bên phải – VD A4: D7; C4: H9 ……
- Địa chỉ khối ô rời rạc được xác định bởi địa chỉ của từng ô, giữa chúng là dấy phẩy ( , ) – VD: ( B2, C4, H6 ); ( A7, G9, D2 ) ……
- Nếu ô đầu ô cuối nằm trên cùng một dòng gọi là khối dòng - Nếu ô đầu ô cuối nằm trên cùng một cột gọi là khối cột
5. Cách chọn ô và khối ô
a/ Cách chọn ô: Việc chọn ô chính là việc di chuyển ô hiện hành