Hướng dẫn sử dụng lệnh Option để đặt lại thông số cho Word

Một phần của tài liệu Tin học căn bản (Trang 87 - 96)

- Mục Style for following paragraph: Chọn Style khác sẽ áp dụng cho đoạn

19. Hướng dẫn sử dụng lệnh Option để đặt lại thông số cho Word

Mở tools / Chọn Options / Xuất hiện hộp thoại

Thẻ View: Qui định cách trình bày văn bản trên cửa sổ

Mục Show: Qui định những gì sẽ trình bày trong văn bản

- Highlight: - Bookmarks

- Status bar: Hiện thanh trạng thái

- Screen Tips: Chọn để có hiện lời nhắc trên màn hình

- Animated text: Khi được chọn các chữ có thuộc tính Animated sẽ hoạt động - Horizontal scroll bar: Hiện thanh cuộn ngang

- Vertical scroll bar: Hiện thanh cuộn dọc

- Picture placeholders: Nếu chọn các hình chỉ thể hiện ở dạng một khung đúng bằng kích thước hình, làm việc nhanh hơn, in bình thường.

- Field codes:

Mục Formatting marks: Qui định những loại ký tự không in được nào sẽ thể

hiện trong văn bản trên màn hình - Tab character: Dấu Tab

- Spaces: Dấu khoảng trắng

- Paragragh mark: Dấu ngắt đoạn

- Hidden text: Hiện các ký tự đã đặt thuộc tính ẩn - Optional hyphens:

Mục Print and Web Layout options

- Drawings: Thể hiện các đối tượng vẽ. Nếu không chọn các đối tượng vẽ không được thể hiện và chúng ta làm việc sẽ nhanh hơn. Các đối tượng vẽ vẫn xuất hiện bình thường khi in.

- Object Anchors

- Text boundaries: Hiện các đường kẻ chấm quanh các lề trang, đoạn, cột. - Vertical ruler: Hiện thanh thước dọc

Mục Online and Normal Option

- Wrap to Window - Draft font

- Style area width

Thẻ General

Mục General Option

- Background repagination - Blue Background, while text - Provide feedback with sound - Provide feedback with animation - Confirm convertion at open - Update automatic links at open

- Mail as attachment - Recently used file list - Help for WordPerfect users

- Navigation keys for WordPerfect users

Mục Measurement units - Inches - Centimeters - Millimeters - Points Thẻ EditMục Editting options

- Typing replaces selection - Drag – and – drop text editting - Use the INS key for paste - Overtype mode

- User smart cut and paste

- Tabs and backspace set left indent - Alow acented uppercase in French

- Auto – Keyboard switching

- When selecting, automatically select entire word ♦ Mục Picture editor

- Microsoft Word

- Microsoft Photo Editor 3.0 ♦ Mục Click and type

Chọn Enable click and type Default paragragh style

Thẻ Print

Mục Printing options

- Draft output - Update fields - Update links

- Alow A 4 / Letter paper resizing - Background printing

- Print PostScript over text - Reverse print order

Mục Include with document - Document Properties - Field codes - Comment - Hidentext - Drawing Object

Mục Option for current document only

- Print data onlt for forms - Default tray

Thẻ Save

Mục Save options

- Always create backup copy - Alow fast saves

- Prompt for document properties - Embed TrueType fonts

- Embed characters in use only - Save data only for forms - Alow background saves

- Save AutoRecover info every ♦ Mục Save word files as

- Disable features not supported by word 97

Mục File sharing options for “ Baisoan_MonTinhoc”

- Password to open - Password to modify - Read-only recommended

Thẻ Spelling and Grammar

Mục Spelling

- Check spelling as you type

- Hide speling errors in this document - Always suggest corrections

- Suggest from main ditionary only - Ignore words in UPPERCASE - Ignore words with numbers

- Ignore internet and file addresses

Mục Custom ditionary

Mục Grammar

- Hide gramatical errors in this document - Check grammar with spelling

- Show readability statistics

Mục Writting style - Caruand - Standard - Fomal Thẻ Track changeMục Inserted text - Mark - Color ♦ Mục Delete text - Mark - Color ♦ Mục Changed formatting - Mark - Color ♦ Mục Changed line

- Mark - Color Thẻ User InformationMục NameMục IntialsMục Mailing address Thẻ Compatibility

Mục Font Substitution

Mục Reconmmended options for Mục Options

Thẻ File Location

Mục File types

Một phần của tài liệu Tin học căn bản (Trang 87 - 96)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(117 trang)
w