X. CÁC THAO TÁC NÂNG CAO TRONG WORD
2. Thay thế từ, cụm từ Replace
Trong quá trình nhập văn bản, có thể sẽ bị sai lỗi chính tả – VD: “ hà nội “ cần phải thay thế bằng “ Hà Nội “ trong toàn văn bản. Chúng ta có thể làm việc này một cách thủ công nhưng vất vả, tốn thời gian và có thể sửa bị sót ……
Mở Edit / Chọn Replace( Ctrl + H ) / Xuất hiện hộp thoại
-
- Mục Find What: Nhập từ, cụm từ cần tìm kiếm
- Mục Replace with: Nhập từ, cụm từ muốn thay thế
- Mục Seach Options: Đặt các lựa chọn tìm kiếm
• Seach: Chọn phạm vi tìm kiếm
All: Tìm trong toàn bộ văn bản
Up: Tìm trong các đọan văn bản phía trên vị trí con trỏ
Down: Tìm trong các đọan văn bản phía dưới vị trí con trỏ
• Match case: Tìm cụm từ đúng như từ nhập vào, có phân biệt chữ hoa,
chữ thường – VD: từ EM khác từ em ……
• Find whole words only: Từ tìm được phải là một từ riêng biệt, đầy đủ
chứ không phải là một phần của từ – VD: từ em khác Kem, Nem … • User wincards: Được sử dụng các ký tự thay thế ( ?, * … ) trong hộp
Find what – VD: S?t = Sat, Set, Sut ……; S*t = Sat, Start …… • Sounds like: Tìm cả các từ đồng âm – VD: từ Ship giống Sheep
• Find all words form: Tìm tất cả các từ cùng kiểu
- Mục Format: Định dạng từ cần tìm và tìm những từ đã định dạng y như vậy
- Mục No Formatting: Bỏ định dạng từ cần tìm.
- Mục Special: Tìm những thành phần đặc biệt: dấu ngắt trang, hình ảnh ……
- Mục More hoặc Less: Mở rộng hay thu hẹp hộp thoại Find.
- Mục Find Next: Sau khi nhập xong các từ và đánh dấu các lựa chọn. Nhấp
chuột vào Find Next để ra lệnh cho Word bắt đầu thực hiện việc tìm kiếm và thay thế cho đến khi hết văn bản.
Nếu tìm thấy, word sẽ đánh dấu và dừng lại chờ xử lý
Muốn thay thế chọn Replace
Không muốn thay thế mà tìm tiếp nhấp chuột vào nút Find Next
Muốn thay thế tất cả các trường hợp không cần hỏi chọn Replace All
Muốn ngừng công việc và đóng hộp thoại chọn Cancel