- Mục Style for following paragraph: Chọn Style khác sẽ áp dụng cho đoạn
a/ Bảo vệ nội dung của văn bản: Word cho phép chúng ta có thể bảo vệ nộ
dung của văn bản để trong trường hợp chúng ta cần bảo vệ nội dung của văn bản, nếu có người khác sửa văn bản đó chúng ta có thể biết được.
♦ Để cài chế độ bảo vệ nội dung văn bản chúng ta làm như sau: Mở Tools / Chọn Protect Document / Xuất hiện hộp thoại
Chọn Trcked change: Cho phép sửa đổi lại nội dung nhưng các nội dung nhập
thêm sẽ có màu đỏ và dấu gạch dưới – Còn các nội dung bị xóa cũng có màu đỏ và có một đường kẻ xuyên qua chữ.
Chọn Comments: Bảo vệ nội dung không bị thay đổi nhưng cho phép có thêm
các ghi chú.
Chọn Form: Bảo vệ nội dung không thay đổi ngoại trừ các Form Field và các
Section nào cài đặt không bảo vệ ( unprotect ). Trong trường hợp này chúng ta có thể chọn thêm nút Sections để qui định Sections nào được bảo vệ, Sections nào cho phép sửa đổi nội dung bằng một hộp thoại: Các Sections hiện có trên document sẽ được liệt kê trong bảng Protectd Sections. Chúng ta có thể chọn nào có Protectd và Sections nào không có Protectd bằng dấu kiểm.
Password: Chúng ta có thể nhập mật mã vào đây chỉ có ai biết được mật mã
mới Protectd được cho document này. Mật mã có phân biệt chữ hoa, chữ thường - Khi nhập mật mã xong / Nhấp chuột vào nút OK / Xuất hiện hộp thoại để chúng ta nhập lại mật mã một lần nữa.
♦ Muốn bỏ bảo vệ cho nội dung văn bản chúng ta làm như sau Mở Tools / Chọn Unprotect Document
Nếu chúng ta có mật mã thì phải nhập lại đúng mật mã đã cài