1. Tạo chữ nghệ thuật – Word Arta/ Cách tạo. a/ Cách tạo.
- Chuyển chế độ màn hình về Print Layout - Đưa trỏ chuột tới vị trí cần chèn chữ nghệ thuật
- Nhấp chuột vào biểu tượng trên thanh vẽ hay thanh cơng cụ chuẩn
Hoặc Mở Insert / Piture / Word Art / xuất hiện cửa sổ WordArt Gallery
- Chọn mẫu chữ nghệ thuật
- Nhấp chuột vào OK / xuất hiện khung nhập Edit WordArt Text
- Nhập nội dung muốn tạo chữ nghệ thuật - Nhập xong - Nhấp chuột vào OK
b/ Cách chỉnh sửa, thay đổi thuộc tính bằng thanh cơng cụ.
- Chọn chữ nghệ thuật cần chỉnh sửa / Xuất hiện thanh cơng cụ WordArt Chèn thêm một đối tượng WordArt vào văn bản Thay đổI nộI dung chữ
Chọn lạI kiểu chữ nghệ thuật
Thay đổI kích thước, màu sắc phốI hợp trong chữ Thay đổI kiểu dáng đường nét chữ
Xoay lật chữ
Lồng chữ nghệ thuật vào văn bản
Chiều cao chữ thường, chữ hoa bằng nhau Thay đổI chữ ngang thành chữ dọc
Thay đổi độ rộng chữ
c/ Cách chỉnh sửa, thay đổi thuộc tính bằng Format WordArt
- Chọn chữ nghệ thuật cần chỉnh sửa
- Nhấp chuột phải / Chọn Format WordArt ( Hoặc mở Format / Chọn WordArt ) - Xuất hiện hộp thoại FormatWordArt: Thay đổi màu, kích thước, lồng hình ….
d/ Cách sao chép, di chuyển, xố ….. làm giống văn bản
2. Chèn hình ảnh cĩ sẵn vào văn bản – Clip Art và From File
a/ Cách chèn.
- Chuyển chế độ màn hình về Print Layout - Đưa trỏ chuột tới vị trí cần chèn hình
- Mở Insert / Piture / ClipArt hoặc From File / xuất hiện cửa sổ
- Chọn hình ảnh cĩ sẵn ( hoặc vào ơ File name chọn File ảnh cĩ sẵn trên đĩa ) - Nhấp chuột vào Insert để nhập hình ảnh vào văn bản
b/ Cách chỉnh sửa, thay đổi thuộc tính bằng Format Piture
- Chọn hình ảnh cần chỉnh sửa
- Nhấp chuột phải / Chọn Format Piture ( Hoặc mở Format / Chọn Piture ) - Xuất hiện hộp thoại Format Piture:
+ Mục Color and Line: Thay đổi màu và đường viền + Mục Size: Thay đổi kích thước hình ảnh
+ Mục Layout: Hình thức lồng hình ảnh vào văn bản + Mục Piture: Thêm hình ảnh mới
+ Mục Text Box: Tạo khung nhập văn bản + Mục Web: Đưa hình ảnh lên trang Web
c/ Cách sao chép, di chuyển, xố ….. làm giống văn bản
3. Chèn các hình hình học cĩ sẵn vào văn bản - AutoShapes
a/ Cách chèn.
- Chuyển chế độ màn hình về Print Layout
- Mở View / Chọn Toolbar / Chọn Drawing / Hiện thanh cơng cụ Drawing ( Thường nằm ở dướI thanh cuộn ngang )
- Nhấp chuột vào nút AutoShapes trong thanh Drawing - Lựa chọn một trong các hình cĩ sẵn trong AutoShapes - Nhấp chuột vào vị trí cần chèn hình.
Note: + Word sẽ chèn hình theo kích thước mặc định. Nếu muốn chèn hình cĩ kích thước tuỳ ý rê chuột theo hướng từ trên bên trái xuống dưới bên phải
+ Một số hình cho phép người dùng nhập chữ chú thích vào bên trong: Nhấp chuột phải vào hình / Xuất hiện bảng lệnh / Chọn dịng lệnh Add Text / Soạ thảo và định dạng chữ chú thích
b/ Cách chỉnh sửa, thay đổi thuộc tính bằng Format AutoShapes
- Chọn hình cần chỉnh sửa
- Nhấp chuột phải / Chọn Format AutoShapes ( Mở Format / Chọn AutoShapes ) - Xuất hiện hộp thoại Format AutoShapes
+ Mục Color and Line: Thay đổi màu và đường viền
+ Mục Size: Thay đổi kích thước hình học
+ Mục Layout: Hình thức lồng hình học vào văn bản
+ Mục Piture: Thêm hình học mới
+ Mục Text Box: Tạo khung nhập văn bản
+ Mục Web: Đưa hình học lên trang Web
c/ Cách sao chép, di chuyển, xố ….. làm giống văn bản
4. Vẽ hình trong Word - Drawing
Ngồi chức năng chính là soạn thảo văn bản, trong MS-Word cũng hỗ trợ chức năng vẽ hình tương đối tốt. Một số hình vẽ đơn giản cĩ thể vẽ trực tiếp trong MS-Word mà khơng cần vẽ từ các phần mềm khác rồi phải chèn vào vừa mất thời gian, lại làm tăng dung lượng của tập tin
Ngồi chức năng vẽ các đường thẳng, hình vuơng, hình trịn ... MS - Word cịn cĩ thể vẽ các đường cong phức tạp, đường gãy khúc liên tục ....
a/ Cách vẽ và hiệu chỉnh.
- Chuyển chế độ màn hình về Print Layout
- Mở View / Chọn Toolbar / Chọn Drawing / Hiện thanh cơng cụ Drawing ( Thường nằm ở dướI thanh cuộn ngang )
- Muốn vẽ các mẫu hình học cĩ sẵn: Chọn mẫu và rê chuột vào văn bản để vẽ - Muốn vẽ đoạn thẳng: Nhấp chuột vào biểu tượng vẽ đường thẳng / Ấn và giữ phím Shift, khi đĩ con trỏ chuột sẽ di chuyển theo đường thẳng.
- Muốn vẽ một đường gãy khúc: Vào AutoShapes / Lines / FreeForm . Nếu đường cong, gãy khúc chưa như ý muốn, nhấp chuột phải vào đối tượng rồi chọn " Edit Points ", lúc này các điểm neo trên đường sẽ hiện lên, bạn cĩ thể tự do điều chỉnh theo ý muốn, hoặc bạn cĩ thể thêm điểm vào ( add points ), xĩa bớt điểm ( delete points ) để điều chỉnh đường nét mềm mại hơn.
Khi cần copy một đối tượng nào đĩ, bạn ấn và giữ phím Ctrl, đưa con trỏ đến đối tượng, nhấp và rê đến nơi cần copy.
Muốn tơ màu tồn bộ đối tượng thì địi hỏi đối tượng đĩ phải được tạo nên từ một đường khép kín, để làm được điều này bạn chỉ việc nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn " Close Patch ". Đồng thời ngồi những màu cơ bản, bạn cĩ thể lĩt bên dưới hình vẽ bằng các mẫu tơ sẵn cĩ, hình vẽ... ( Fill Color / Fill Effects ).
Ngồi ra, để tiện lợi trong khi vẽ, MS-Word cĩ chức năng hiển thị lưới trên trang văn bản để bạn dễ cân chỉnh hình vẽ, chức năng bắt điểm giữa các đối tượng với nhau, giữa đối tượng với lưới .. cách thực hiện như sau:
Trên thanh cơng cụ Drawing, click Draw \Grid, lúc này hộp thoại tùy chọn sẽ hiện lên. Bạn click chọn " Display gridlines on screen " để hiển thị mạng lưới, định bề rộng, chiều cao của các mắt lưới ở box Horizontal spacing,Vertical spacing.
Định khoảng giữa các mắt lưới theo chiều ngang và chiều dọc ở box Vertical every, Horizontal every ( cách nhau 2 mắt lưới, 3 mắt lưới ... ).
Để bắt một đối tượng đến lưới, bạn chọn Snap objects to grid ( nghĩa là khi bạn vẽ, đầu mút của đối tượng sẽ tự động liên kết đến vị trí các mắt lưới một cách nhanh chĩng và chính xác mà bạn khơng cần phải canh chỉnh ).Tương tự, khi cần sự liên kết giữa các đối tượng bạn hãy click chọn " Snap objects to other objects ".
b/ Liên kết các hình vẽ.
Sau khi hồn tất hình vẽ, để tránh trong quá trình chỉnh sửa, dàn trang văn bản, các đối tượng sẽ nhảy lung tung làm hình vẽ bị sai hoặc bị biến mất trên văn bản chúng ta phải liên kết ( Group ) chúng lại thành một khối thống nhất như sau:
- Giữ Shift và nhấp chuột chọn các đối tượng - Hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Select Object trên thanh cơng cụ Drawing. Sau đĩ, nhấp chuột chọn đối tượng thứ nhất – Nhấn và giữ phím Shift + Chọn các đối tượng khác.
- Mở nút Draw / Chọn Group để liên kết các đối tượng lại với nhau ( Nếu không thấy Group thì mở rộng nút Draw )