Kéo sang phải hay trái để thay đổi độ rộng của cộtơi
- Cách 2: Di chuyển chuột lên thanh thước ngang đến các nút lề cộtRà chuột đến khi chuột biến thành dạng mũi tên bốn đầu Rà chuột đến khi chuột biến thành dạng mũi tên bốn đầu Kéo sang phải hay trái để thay đổi độ rộng của cột
Thay đổi chiều cao của một dịng
- Cách 1: Di chuyển chuột đến biên dưới của dịng
Rà chuột đến khi chuột biến thành dạng mũi tên bốn đầu Kéo lên trên hay xuơng dưới để thay đổi độ cao của dịng
- Cách 2: Di chuyển chuột vào thanh thước dọc đến các nút lề dịngRà chuột đến khi chuột biến thành dạng mũi tên bốn đầu Rà chuột đến khi chuột biến thành dạng mũi tên bốn đầu Kéo lên trên hay xuơng dưới để thay đổi độ cao của dịng
Thay đổi chiều rộng của nhiều dịng / cột một lúc
- Chọn các dịng / cột muốn thay đổi độ rộng - Mở Table / Chọn AutoFit / Xuất hiện hộp thoại
• AutoFit to Contents: Thu hẹp cột hết cỡ và tự động dãn cột theo độ dài ... • AutoFit to Window: Tự động dãn cột theo độ dài của nội dung nhập • Fixed Column Width: Dãn độ cao dịng theo độ lớn của ký tự nhập vào • Distribute Rows Evenly: Dãn độ rộng các dịng theo số nhập vào • Distribute Columns Evenly: - cột - bằng mục Table Properties
Thêm dịng / cột / ơ vào bảng biểu
- Đặt trỏ chuột vào dịng / cột / ơ cạnh dịng / cột / ơ cần thêm. - Mở Table / Chọn Insert
• Columns to the Right: Chèn cột vào bên phải cột chứa con trỏ • Rows Above: Chèn dịng vào phía trên dịng chứa con trỏ • Rows Below: Chèn dịng vào phía dưới dịng chứa con trỏ
• Cells: Chèm thêm ơ vào bảng biểu
♦ Shift cells Right: Chèn ơ và dịch ơ trong dịng sang phải
♦ Shift cells Down: Chèn ơ và dịch ơ trong cột xuống dưới ♦ Insert entire Row: Chèn thêm dịng mới
♦ Insert entire Column: Chèn thêm cột mới
Xĩa cả bảng biểu hoặc xĩa dịng / cột / ơ trong bảng biểu
- Chọn bảng biểu hoặc dịng / cột / ơ cần xĩa - Mở Table / Chọn Delete
• Chọn Table: Xĩa bảng biểu • Chọn Columns: Xố cột
• Chọn Rows: Xĩa dịng
• Chọn Cells: Xố ơ
♦ Shift cells Left: Xĩa ơ và dịch ơ tiếp theo trong dịng sang trái ♦ Shift cells Up: Chèn ơ và dịch ơ tiếp theo trong cột lên trên ♦ Delete entire Row: Xĩa cả dịng chứa ơ đã chọn
♦ Delete entire Column: Xĩa cả cột chứa ơ đã chọn
Nhập / tách ơ hoặc bảng biểu
- Chọn các ơ cần nhập / tách - Hoặc đặt con trỏ tại hàng mà ta muốn tách từ đĩ - Mở Table
• Chọn Merge cells: Nhập các ơ đã chọn thành một ơ
• Chọn Split cells: Tách ơ theo số dịng / cột nhập vào hộp thoại ♦ Number of Columns: Nhập số cột
♦ Number of Rows: Nhập số dịng
♦ Chọn Split Table: Tách bảng biểu thành những bảng biểu nhỏ hơn
Thay đổi hướng văn bản trong ơ
- Chọn ơ
• Mục Orientation: Chọn 1 trong 3 hướng văn bản
• Mục Preview: Xem trước lựa chọn kiểu hướng văn bản
Thay đổi cách căn lề văn bản trong ơ
- Cách 1: Chọn ơ cần thay đổi cách căn lề
Dùng chuột chọn các biểu tượng căn lề trên thanh định dạng - Cách 2: Mở View / Chọn Toolsbar / Tables and Borders
Xuất hiện thanh cơng cụ Tables and Borders Chọn các kiểu căn lề
Chọn xong đĩng thanh cơng cụ lại.
Thay đổi kiểu viền ơ, khối ơ hoặc bảng biểu
- Chọn ơ, khối ơ hoặc bảng biểu
- Mở View / Chọn Toolsbar / Tables and Borders - Xuất hiện thanh cơng cụ Tables and Borders
• Mở biểu tượng chọn kiểu đường viền thích hợp
• Mở biểu tượng chọn độ đậm nhạt của đường viền
• Mở biểu tượng để kẻ đường viền cho bảng biểu - Chọn xong đĩng thanh cơng cụ lại
5. Sắp xếp dữ liệu trong bảng biểu
- Mở Table / Chọn Sort / Xuất hiện hộp thoại
• Mục Sort by: Chọn khĩa sắp xếp chính
• Mục Then by: Chọn khĩa sắp xếp phụ 1
• Mục Then by: Chọn khĩa sắp xếp phụ 2 ( khơng chọn -
None )
• Mục Type: Chọn sắp xếp theo kiểu dữ liệu nào trong bảng
biểu
Text: Văn bản
Number: Số
Date: Ngày tháng
• Chọn hướng sắp xếp: Ascending: Tăng dần
Descending: Giảm dần
• Mục My list has: Header row: Cĩ chọn dịng tiêu
đề
No header row: Khơng chọn dịng tiêu đề
6. Tính tốn trên bảng biểu
- Mở Table / Chọn Formula / Xuất hiện hộp thoạI
- Chọn một hàm tính tốn. Ví dụ: Để tính tốn trên cột 1 2 3 4 = SUM ( ABOVE ) Ví dụ: Để tính tốn trên hàng
1 2 3 4 = SUM ( LEFT ) Trong đĩ =SUM(LEF) khơng phải nhập vào mà do Word gợi ý cho chúng ta Trong đĩ =SUM(LEF) khơng phải nhập vào mà do Word gợi ý cho chúng ta
Cĩ thể nhập các cơng thức tính tốn đơn giản như trong Excel – VD: = A1*B2. Mặc dù tên của hàng và cột trong Word khơng hiện ra nhưng chúng ta vẫn định dạng được giống như trong Excel.
Để cập nhật kết quả tính tốn khi cĩ thay đổi: Chọn ơ chứa kết quả rồi ấn phím F9 Để cập nhật kết quả tính tốn ở phạm vi tồn bảng: Chọn cả bảng / Nhấn phím F9 Nếu muốn tính tốn phức tạp: Mở Excel trong Word và thực hiện như trên Excel
7. Chuyển bảng biểu thành dạng Text và ngược lại
- Chọn bảng biểu ( hoặc văn bản ) - Mở table / Chọn Convert
• Chọn Text to Table: Chuyển text thành bảng biểu • Chọn TabletoText : Chuyển bảng biểu thành Text
8. Lặp lại dịng tiêu đề của bảng biểu nhiều trang khi sang trang mới.
VD: Lặp lại dịng đầu tiên chứa: Họ tên, Quê quán … để trang sau dễ đọc hơn - Chọn dịng chứa dịng tiêu đề muốn lặp lại ở đầu trang sau
- Mở table / Chọn Heading Rows Repeat
9. Sử dụng thanh cơng cụ Tab and Boeders
Kẻ đường thẳng Tẩy bỏ đường thẳng
Chọn kiểu đường kẻ
Chọn độ đạm nhạt của đường kẻ Định dạng màu cho đường kẻ Kẻ khung cho các ơ
Chèn thêm bảng mớI cho văn bản Trộn các ơ đã chọn thành một ơ Chia một ơ thành nhiều ơ nhỏ Định dạng lề văn bản trong ơ
Dãn độ cao dịng cĩ độ cao bằng nhau Dãn độ rộng cột cĩ độ rộng bằng nhau Kích hoạt tính năng tự động định dạng Định dạng hướng văn bản trong ơ
Sắp xếp dữ liệu giảm dần theo cột đang chọn Sắp xếp dữ liệu tăng dần theo cột đang chọn Tính tổng tự động các số trong dịng / cột