mở. Và dùng phím tắt Tab hoặc Shift + Tab để di chuyển đến các thành phần trong hộp thoại Open
+ Look in: Là nơi lưu trữ tên ổ đĩa, tên thư mục và tên các tập tin trong ổ đĩa hay
thư mục đĩ - VD: Mở tập tin “ file_phim_tat_TV.doc ” được lưu tại Desktop.
+ Các biểu tượng và tên hiển thị dọc bên trái ( History, My Documents,
Desktop, Favorites, My Network Places ) là những phím tắt để mở nhanh những thư mục đĩ ( cĩ thể là nơi lưu trữ tập tin đang cần mở ).
+ Ngồi ra cịn một số biểu tượng cơng cụ để chúng ta thao tác nhanh hơn.
- Kích đúp chuột trái vào tên tập tin cần mở. Hoặc kích chuột trái vào tên tập tin, rồi chọn nút Open. Lúc này màn hình MS Word sẽ mở ra nội dung file đĩ.
Note: Cách mở file như trên áp dụng cho mọi chương trình chạy trên HĐH Window.
3. Ghi tập văn bản lên đĩa:
*. Ghi lần đầu ( chưa cĩ tên hoặc ghi tập tin được đặt tên với một tên khác )
- Mục Save in: Chọn ổ đĩa, thư mục muốn ghi tập tin ( giống phần mở tài liệu ) - Mục File name :Đặt tên cho tập tin, mặc định MS Word được lưu sẽ là *.Doc - Kích chuột vào nút Save hoặc ấn phím Enter.
Note: + Sau khi đặt tên xong, trên thanh tiêu đề của màn hình MS word chúng ta sẽ nhìn thấy tên tập tin vừa đặt trước tên Microsoft Word
+ Muốn cài đặt thuộc tính hoặc mật khẩu cho tập tin chọn mục Tools / Cài đặt *. Ghi lần thứ hai trở đi
- C1: Mở File / Chọn Save
- C2: Nhấp chuột vào biểu tượng Save trên thanh cơng cụ chuẩn - C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
*. Muốn ghi file văn bản như một trang web
- Vào File / Chọn Save as WebPage / Xuất hiện hộp thoại Save As
- Mục Save in: Chọn ổ đĩa, thư mục muốn ghi tập tin ( giống phần mở tài liệu ) - Chọn nút Change Title … để đặt lại tiêu đề cho file web
• Mặc định của chương trình sẽ lấy nội dung đoạn văn bản đầu tiên của file làm tiêu đề cho file web nhưng khơng quá 255 ký tự.
• Nhập lại nội dung tiêu đề ( nếu bạn muốn thay đổi )
• Nếu khơng muốn thay đổi và tắt hộp thoại chọn nút Cancel ( phím ESC ) • Chọn nút OK
- Mục File name :Đặt tên tập, mặc định của file này được lưu sẽ là *.htm, *.html - Kích chuột vào nút Save hoặc ấn phím Enter.
Note: Sau khi đặt tên xong, trên thanh tiêu đề của màn hình MS word sẽ nhìn thấy tên file vừa đặt. Tuy nhiên khi chúng ta mở lạI file ra. Nĩ sẽ là một trang web, thanh tiêu đề hiển thị nội dung đã đặt ở hộp thoại Set Page Title và chúng ta khơng thể quay lại sửa nội dung với file được lưu dưới dạng *.htm, *.html trong MS word. Đặc biệt, trong nơi chúng ta lưu thành trang web sẽ tự động tạo ra một thư mục cĩ tên “ tênfilebạnđặt_files ” chứa tồn bộ ảnh hiển thị trong nội dung của file. Nếu xĩa thư mục này thì nội dung trang web của bạn sẽ khơng hiển thị ảnh.
4. Đĩng tập tin
- C1: Mở File / Chọn Close
- C2: Nhấp chuột vào Close Button X ở gĩc trên bên phảI màn hình
5. Di chuyển giữa các tập tin đang mở
- C1: Ctrl +F6
- C2: Nhấp chuột vào biểu tượng cửa sổ tập tin trên Taskbar - C3: Mở Window / Chọn tên tập.