X. CÁC THAO TÁC NÂNG CAO TRONG WORD
5. Trình bày các dòng ghi chú FootNote
Trong văn bản chúng ta thường có những câu trích dẫn – Chúng ta phải tạo ghi chú cho các câu trích dẫn này – VD như : (1): Sđd, tr 34 ……
- Chuyển con trỏ vào vị trí sẽ đặt nhãn cho dòng ghi chú. - Mở Insert / Chọn Footnote / Xuất hiện hộp thoại
- Mục Insert: Chọn vị trí sẽ đặt dòng ghi chú
• Footnote: Ở ngay dưới trang hiện hành • Endnote: Ở sau cùng của văn bản - Mục Nubering: Chọn kiểu ký hiệu nhãn cho dòng ghi chú.
• AutoNumber: Dùng số 1, 2, 3 ……
• Custom Mark: Dùng các ký hiệu trong Symbol - Mục Option: Đặt lại vị trí đặt ghi chú, kiểu nhãn, số nhãn bắt đầu …… 6. Nhập dòng diễn giải cho một đối tượng ( hình ảnh, biểu đồ …… ) – CAPTION
Chúng ta có thể gắn thêm các lời diễn giải đi kèm với các hình ảnh, biểu đồ, bảng biểu …… VD như: Bảng 1, Biểu đồ dân số …… Khi ta dịch chuyển các đối tượng này đi nơi khác thì các lời diễn giải này cũng được dịch chuyển theo.
- Chọn đối tượng muốn nhập dòng diễn giải. - Mở Insert / Chọn Caption / Xuất hiện hộp thoại
- Mục Caption: Nhập dòng diễn giải
- Mục Label: Chọn dòng diễn giải đã có sẵn
- Mục Positton: Chọn vị trí để dòng diễn giải
• Above seleted item: Phía trên đối tượng được chọn
• Below seleted item: Phía dưới đối tượng được chọn
- Mục New Label: Tạo dòng diễn giải khác với dòng diễn giải đã có sẵn
- Mục Delete Label: Xoá dòng diễn giải do người dùng tạo ra
- Mục Numbering: Chọn kiểu số nhập vào dòng diễn giải 7. Tự động tạo bảng mục lục cho văn bản – Index and Table
- Để tạo bảng mục lục, chúng ta phải sử dụng các Style chuẩn được cài đặt sẵn trong tập tin Templace của Word ( từ Heading 1 – Heading 9 ) trong việc tạo ra các tiêu đề sẽ đưa vào trong bảng mục lục
- Đưa con trỏ tới vị trí cần chèn bảng mục lục
- Mở Insert / Chọn Index and Tables / Chọn Table and Contents / XhH thoại
- Mục Print Preview: Xem trước kiểu mục lục
- Mục Show page Number: Hiện số trang trong bảng mục lục
- Mục Tab Leader: Chọn kiểu dấu điền vào trước số trang.
- Mục Format: Chọn kiểu thiết kế có sẵn cho bảng mục lục
- Mục Show Levels, Modify, Option: Số lượng mức cần hiển thị ở mục lục
Note:
Sau khi lựa chọn xong các thông số, nhấp chuột vào OK Word sẽ tự tìm kiếm các đề mục với các Style đã định sẵn Sắp xếp lại thứ tự của đề mục theo các mức của Style Heading Tra cứu liên kết đến số thứ tự trang của đề mục đó.
Hiển thị bảng mục lục tại vị trí con trỏ
Sau khi tạo xong bảng mục lục, chúng ta có thể sử dụng bảng mục lục này để chuyển tới trang chứa nội dung của đề mục một cách trực tiếp bằng cách nhấp chuột lên số thứ tự trang trong bảng mục lục.
Nếu chúng ta có chỉnh sửa đề mục trong văn bản => Nội dung đề mục trong bảng mục lục sẽ tự động thay đổi theo.