3.3.1. Hoàn thiện hệ thống định mức lao động:
Để đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất, quản lý lao động một cách khoa học, đảm bảo tính chặt chẽ, thể hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp của người lao động đối với xã hội thì hoàn thiện hệ thống định mức lao động tiên tiến và thực hiện trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp quản lý kinh tế khoa học.
Ở Tổng công ty Giấy Việt Nam việc xây dựng định mức ở đây vẫn còn chưa đảm bảo tính tiên tiến hiện thực, nó chưa thật sự chính xác và còn chủ yếu là dựa vào kinh nghiệm. Sau một thời gian định mức đó cũng lỗi thời dù có được tính toán bằng cách nào. Tổng công ty cần nhận thức rõ sự cần thiết phải xem xét lại ưu nhược điểm của định mức cũ làm ảnh hưởng đến công tác trả lương tại Tổng công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
Tổng công ty Giấy Việt Nam cần tổ chức một cách hợp lý hội đồng định mức nhằm kết hợp với cá phòng ban khác như để đảm bảo tính chính xác thông qua đó kết hợp điều kiện thực tế để xây dựng định mức thể hiện được tính tiên tiến, phù hợp của nó. Không chỉ dừng lại ở đó, Tổng công ty cũng phải coi đây là một việc làm thường xuyên, phải xem xét lại sau những khoảng thời gian nhất định khi có những thay đổi về mặt sản xuất kinh doanh xem có phù hợp với định mức đó không.
Ngoài ra trến cơ sở tài liệu đã có Tổng công ty cần phải kết hợp các phương pháp như phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp phân tích bằng các hình thức bấm giờ, chụp ảnh, căn cứ vào điều kiện sản xuất thực tế để hàng năm Tổng công ty tổ
chức thi tay nghề kiểm tra bậc thợ công nhân. Từ đó đưa ra những nhận xét khách quan nhất về định mức trước đó của Tổng công ty là có phù hợp hay
Nếu định mức lao động mà hợp lý thì sẽ đảm bảo được số lượng lao động theo kế hoạch sản xuất từ đó tiết kiệm được sức lao động, quỹ tiền lương cho lao động sẽ được đảm bảo, phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất. Cũng qua đó mà chúng ta xây dựng được kế hoạch về số lượng lao động có cơ sở khoa học, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất đặt ra và đạt được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Ta cũng nên chú trọng tới việc xây dựng hệ thống điều chỉnh định mức với điều kiện thực tế song song với việc xây dựng hệ thống định mức.
Để khắc phục tình trạng trên Tổng công ty cần thực hiện những điểm sau:
Bố trí phân công hợp lý thông qua tính chất, mức độ và sự đòi hỏi của từng công đoạn Đối với nguyên vật liệu: đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu tránh thất thoát, xảy ra tình trạng lãng phí nguyên vật liệu không cần thiết, dựa vào các mức đã được xây dựng để tính toán số lượng và chủng loại cần thiết cho từng loại sản phẩm
Về công tác bố trí lao động: Để bố trí hợp lý về cấp bậc công nhân với cấp bậc công việc thì ta căn cứ vào khối lượng công việc cần thực hiện, mức thực hiện của công nhân chính và mức thực hiện của công nhân phục vụ để xác định tỷ lệ hợp lý. Tránh để xảy ra tình trạng mất cân đối về tỷ lệ công nhân chính và công nhân phụ.
Đánh giá chất lượng: Cần kiểm tra tay nghề của công nhân một cách thực tế không nên đánh giá qua bằng cấp đào tạo qua đó bố trị họ vào những công việc phù hợp tránh tình trạng công nhân tay nghề cao được sắp xếp vào công việc đòi hỏi bậc thấp gây ra tình trạng lãng phí hoặc ngược lại.
3.3.2. Hoàn thiện công thức tính lương cho từng công nhân trực tiếp sản xuất:
Việc phân phối tiền lương theo chế độ lương khoán cho cả tổ, đội sản xuất là chặt chẽ và hợp lý nhưng phương pháp chia lương cho từng công nhân trong nhóm còn thiếu các yếu tố thuộc về cá nhân người lao động như tinh thần làm việc sức lao động bỏ ra, sự cố gắng trong lao động...Do đó để hoàn thiện hơn nữa phương pháp trả lương khoán thì hàng tháng đội trưởng, tổ trưởng sản xuất cần theo dõi phân loại công nhân dựa vào các chỉ tiêu :
Đảm bảo số ngày công làm việc của công nhân
Hiệu quả làm việc của từng cá nhân
Dựa trên các yếu tố nêu trên tổ, đội trưởng sẽ phân loại công nhân theo A, B, C Ta có thể dùng hệ số quy đổi KA, KB, KC với quy định KA = 1,1; KB = 1; KC=0,9.
Tiền lương của mỗi người là :
( Đơn giá một ngày công hệ số ) x ( Ngày công hệ số của công nhân thứ i ) x K(A,B,C)
Từ những đánh giá phân loại trực tiếp tới thu nhập người công nhân đã giúp cho họ tích cực hăng say làm việc hơn, tiền lương phân phối cho từng người thể hiện đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng lao động.
VD : Công đoạn trồng rừng lâm sinh, tổng lương trong tháng là 16.436.670 đồng chia đều cho 10 người làm đủ 26 ngày công lao động. Nếu áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm bình quân hiện nay đang áp dụng cho tập thể làm cùng một công việc thì số tiền bình quân mỗi công nhân nhận được sẽ là: 16.436.670 : 10 = 1.643.667 đồng
Nếu tính lương theo phương pháp này ta tính như sau :
Bảng 3.1 : Bảng chia lương cho công nhân tại Tổng công ty
(Đơn vị: đồng)
TT Họ và tên Lương chia Ngày
công Xếp loại Ngày công qui đổi Lương theo hệ số 1 Trần Văn Tuấn 1.643.667 26 A 28,6 1.738.494 2 Nguyễn Thanh Tùng 1.643.667 26 A 28,6 1.738.494 3 Bùi Công Tùng 1.643.667 26 B 26 1.580.449
4 Nguyễn Đăng Long 1.643.667 26 A 28,6 1.738.494
5 Nguyễn Hải Sơn 1.643.667 26 A 28,6 1.738.494
6 Lê Văn Đương 1.643.667 26 B 26 1.580.449
7 Hà Khánh Toàn 1.643.667 26 B 26 1.580.449
8 Nguyễn Trọng
Cường 1.643.667 26 C 23,4 1.422.404
9 Phạm Xuân Tiến 1.643.667 26 A 28,6 1.738.494
10 Lê Công Hưởng 1.643.667 26 B 26 1.319.776
Cộng 16.436.670 260 270,4 16.436.670
Như vậy cách tính lương này đã khuyến khích mọi người hăng say lao động hơn và luôn phấn đấu để được xếp loại cao, tránh không để vi phạm kỷ luật, đã thể hiện rõ thái độ và trách nhiệm lao động của từng người trong tổ, tránh khuynh hướng bình quân.
3.4. Một số biện pháp khác
3.4.1 Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc
Tổ chức phục vụ nơi làm việc phải đảm bảo tránh lãng phí thời gian, nguyên vật liệu, hao phí lao động. Do đó cần làm tốt các công việc sau:
Tạo điều kiện tốt, thuận lợi cho người lao động thực hiện công việc của họ.
Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người lao động hoàn thành tốt công việc được giao như bố trí nơi ăn chốn, bố trí công việc hợp lý, xác định đúng khả năng, trình độ của người lao động để giao những công việc phù hợp. Tránh bố trí không hợp lý dẫn đến lãng phí lao động. Phối hợp tốt trong các công việc khác nhau để công việc được tiến hành liên tục
Bố trí xen kẽ giữa thợ có tay nghề cao với tay nghề thấp để đảm bảo hoàn thành những công việc đơn giản phức tạp khác nhau.
Sử dụng máy móc thiết bị hiệu quả.
Máy móc trong dây chuyền sản xuất phải được sử dụng, phối hợp một cách hợp lý, hiệu quả nhất. Tránh tình trạng lãng phí máy móc trong các giai đoạn luân chuyển của quá trình sản xuất.
Công tác cung cấp nguyên vật liệu
Phải được bố trí xắp xếp một cách hợp lý, không gây lãng phí nguyên vật liệu, quá trình cung cấp phải kịp thời không để lãng phí thời gian do công nhân chờ nguyên vật liệu. Cũng không nên vận chuyển quá nhiều nguyên vật liệu vì sẽ gây hư hỏng với nguyên vật liệu, khó quản lý.
3.4.2 Hoàn thiện công tác kiểm tra đánh giá
Xác định đúng kết quả công việc để tiến hành trả lương đúng hao phí lao động mà công nhân bỏ ra thông qua việc kiểm tra nghiệm thu nhằm đánh giá đúng số lượng, chất lượng công việc thực hiện. Đồng thời nghiệm thu sản phẩm để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật, chất lượng của sản phẩm qua đó kịp thời phát hiện những sai sót để sữa chữa, điều chỉnh.
Khi kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sử dụng phương pháp linh hoạt thích hợp, thêm vào đó các chỉ tiêu đánh giá chất lượng phải rõ ràng.
Đối với những công việc tốn nhiều thời gian, có các sản phẩm đồng đều về kích cỡ ta có thể sử dụng phương pháp xác suất hoặc phương pháp điều tra chọn mẫu để kiểm tra
Sử dụng các phương pháp thưởng phạt, gắn thu nhập với trách nhiệm của người lao động để tránh những sai sót, vi phạm trong quá trình sản xuất.
3.4.3. Tổ chức chỉ đạo sản xuất
Các cấp quản lý ở Tổng công ty luôn phải tìm ra hướng đi mới phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường. Cải tiến cách quản lý tổ chức một cách hợp lý trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh như công tác sản xuất, đấu thầu, lập kế hoạch...
Tổng công ty cần lập kế hoạch cụ thể trong từng giai đoạn phát triển, có phương án tối ưu trong việc sử dụng máy móc, thiết bị lao động.
Đảm bảo sự kết hợp giữa tiến độ với chất lượng, hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh, duy trì thường xuyên công tác báo cáo ở các đội với Tổng công ty. Khuyến khích, tạo điều kiện hơn nữa cho cấp dưới phát huy được tính sáng tạo, chủ động trong công việc
3.4.4 Giáo dục ý thức trách nghiệm cho người lao động
Thực hiện một cách thường xuyên việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động, bảo đảm thống nhất và có sự phân cấp.
Cần có sự phối hợp trặt chẽ giữa Đảng uỷ với các tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên, hội phụ nữ trong Tổng công ty nhằm giáo dục cho người lao động về:
Ý thức và trách nhiệm người lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Trách nhiệm của mỗi cán bộ công nhân viên trong việc xây dựng đơn vị lao động vững mạnh toàn diện.
Việc chấm công phải đúng kỉ luật, đúng qui định của tổng công ty. Cần phải giáo dục ý thức trách nhiệm của người lao động trong công việc để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ nhưng hiệu quả lao động không cao.
3.4.5 Đào tạo nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên
Công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên phải được thực hiện tốt. Khi đó trình độ tay nghề của công nhân được nâng cao dẫn tới năng suất lao động tăng lên. Tuỳ theo yêu cầu cụ thể của sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ, Tổng công ty nên có kế hoạch cụ thể trong việc đào tạo và bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ, tay nghề, để nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Tổng công ty..
Tổng công ty nên cử đội ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật đi học thường xuyên các lớp bồi dưỡng dưới các hình thức ngắn hạn bổ sung những kiến thức về mặt quản lý kinh tế, kĩ thuật phù hợp với sự phát triển của khoa học công nghệ và quá trình sản xuất kinh doanh của tổng công ty, tạo đội ngũ quản lý giỏi, có nhiều kinh nhiệm
Cũng cần trú trọng vào việc đào tạo đội ngũ công nhân trẻ nhằm thay thế cho đội ngũ công nhân đã đến tuổi về hưu nhằm đáp ứng trong điều kiện phát triển, mở rộng
quy mô sản xuất. Tổ chức các lớp bồi dưỡng cho công nhân tay nghề kém thi nâng cao tay nghề.
3.4.6 Kỷ luật lao động
Việc áp dụng các hình thức trả lương trong Tổng công ty đòi hỏi có kỉ luật chặt chẽ, thưởng có phạt rõ ràng, công bằng, công khai tạo động lực cho người lao động thì mới đạt được các mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng Tổng công ty vững mạnh. Thực hiện kỷ luật lao động trong hoạt động của Tổng công ty sẽ đảm bảo cho mọi mặt hoạt động.
Mỗi mức vi phạm của người lao động khác nhau thì áp dụng các hình thức khác nhau cho phù hợp, từ mức cảnh cáo, bồi thường vật chất, chuyển công việc đến cao nhất là sa thải phải được áp dụng một cách hợp lý, tránh gây hiểu lầm bât bình trong tầng lớp công nhân. Biến nó thành sự tự giác chấp hành của mỗi lao động trong Tổng công ty.
3.4.7. Hoàn thiện hình thức trả thưởng và phụ cấp cho người lao động.
Nhằm kích thích tinh thần cho người lao động, tạo động lực cho họ làm việc một cách hăng say, Tổng công ty nên tăng thêm phụ cấp làm thêm giờ cho công nhân không kể phải là chủ nhật hay ngày lễ , bù đắp với sức hao phí mà người lao động bỏ ra.
Tiền thưởng không đơn giản chỉ tăng thêm thu nhập cho người lao động mà nếu như tiền thưởng được trả công bằng chính xác cho người lao động còn tạo cảm giác thoải mái cho người lao động vì người lao động cảm thấy họ được quan tâm, kết quả lao động mà họ bỏ ra được nhìn nhận. Vì vậy để tiền thưởng thực sự phát huy được ưu điểm của nó thì Tổng công ty cần thực hiện những việc sau:
Đánh giá xem xét lại các hình thức thưởng cho cán bộ công nhân viên. Mở rộng các hình thức thưởng nhất là thưởng thi đua nhằm tạo động lực khuyến khích người lao động.
Tổng công ty nên tổ chức biểu dương theo thời gian nhất định như là hàng năm, hàng tháng những phân xưởng, những tổ, cá nhân xuất sắc: xí nghiệp hoàn thành chỉ tiêu đề ra…
Tiền thưởng có một tác động vô cùng to lớn đối với mỗi người lao động, nếu được trả một cách hợp lý nó sẽ tạo ra sự hưng phấn trong công việc đối với người lao động. Vì vậy Tổng công ty nên có hình thức khen thưởng hợp lý sẽ khuyến khích được người
lao động tích cực trong công việc nâng cao năng suất lao động từ đó đạt hiệu quả trong quá trình sản suất kinh doanh của Tổng công ty.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế quốc dân hiện nay công tác tổ chức trả lương trả thưởng là một vấn đề có tính hai mặt đối với tất cả các doanh nghiệp. Trong một doanh nghiệp nếu tổ chức tốt công tác trả lương trả thưởng sẽ tạo nên một chiều hướng tích cực đối với mỗi cá nhân hay một tập thể, ngược lại nếu việc trả lương, trả thưởng thiếu công bằng, chính xác thì những mâu thuẫn sẽ nảy sinh, sẽ diễn những sự phá hoại ngầm gây ra hậu quả khôn lường cho cả doanh nghiệp và xã hội. Cho nên bản thân mỗi doanh nghiệp cần phải nhận thức được vai trò cũng như tầm quan trọng của công tác trả lương trả thưởng, chỉ khi nào nguồn nhân lực được sử dụng một cách có hiệu quả thì các mục tiêu của doanh nghiệp mới thực hiện được.
Mỗi doanh nghiệp cần tìm cho mình một hướng đi đúng để tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế hiện nay. Để thu hút một lực lượng lao động có tay nghề, có trình độ, hết lòng vì công việc thì hoàn thiên công tác trả lương là một trong những mục tiêu mà doanh nghiệp đang hướng tới .
Phân tích hình thức trả lương của Tổng công ty Giấy Việt Nam ta có thể thấy những hiệu quả đạt được. Tuy nhiên bên cạnh những hiệu quả đó Tổng công ty cần có những biện pháp để hoàn thiện tốt hơn nữa các hình thức trả lương nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
Vận dụng những kiến thức đã học cùng sự học hỏi nghiên cứu trong quá trình thức tập, đồng thời nhằm hoàn thiện công tác trả lương ở Tổng công ty Giấy Việt Nam em