2.3.4.1 Các hình thức tiền thưởng
Các hình thức tiền thưởng hiện nay đang được áp dụng tại Tổng công ty như sau:
− Thưởng đối với những cá nhân, đơn vị hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh.
− Thưởng cho những cá nhân, đơn vị nâng cao được chất lượng sản phẩm
− Thưởng cho cá nhân và đơn vị tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu.
− Thưởng đối với những phát huy sáng nhằm kiến cải tiến kỹ thuật đem hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2.3.4.2 Mức trích thưởng và nguồn tiền thưởng của tổng công ty
Mức trích thưởng
Tuỳ thuộc vào lợi nhuận thu được sau mỗi thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh mà mức trích thưởng của Tổng công ty sẽ khác nhau. Nếu lợi nhuận thu được càng nhiều thì mức trích thưởng càng lớn và ngược lại.
Mục đích và nguyên tắc phân phối tiền thưởng:
Tiền thưởng là một phần trong thu nhập của người lao động nó góp phần cải thiện đời sống sinh hoạt hàng ngày của người lao động và từ đó cũng tạo nguồn động lực to lớn đối với người lao động tăng năng suất lao động trong sản xuất kinh doanh.
Tiền thưởng căn cứ vào kết quả đóng góp của mỗi công nhân viên đối với Tổng công ty qua từng thời kỳ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Tùy thuộc vào mức độ đóng góp mà người đóng góp nhiều được hưởng nhiều, người đóng góp ít thì được hưởng ít…
Nguồn tiền thưởng
Nguồn tiền thưởng được trích 3% trong tổng quỹ lương của Tổng công ty
Quỹ khen thưởng của Tổng công ty được xây dựng theo quy định của nhà nước trích từ lợi nhuận sản xuất kinh doanh và được sử dụng để thưởng cho
Cá nhân , đơn vị hoàn thành kế hoạch sản xuất được giao.
Thưởng cho cán bộ công nhân viên chức nhân dịp ngày lễ (tết , 30/4, 2/9…)
Hàng năm công ty trích từ quỹ khen thưởng để thưởng cho người lao động. Sau đây là số tiền thưởng mà công ty trích từ quỹ tiền thưởng để thưởng cho công nhân viên:
Bảng 2.9:Quỹ khen thưởng trích 3% từ tổng quỹ lương
STT Bộ phận Tổng tiền thưởng năm (đồng)
2010 2011
1 Nhân viên gián tiếp (Khối VP) 1.041.690.000 954.465.600 2 Công nhân trực tiếp sản xuất 4.166.760.000 3.817.862.400
3 Tổng 5.208.450.000 4.772.328.000
(Nguồn: Phòng tổ chức lao động)
2.3.4.3 Đối tượng và tiêu chuẩn xét thưởng
• Đối tượng xét thưởng
Tổng công ty xét thưởng cho những đối tượng bao gồm tất cả những lao động có hợp đồng lao động thời hạn không xác định và có thời hạn hợp đồng lớn hơn 6 tháng.
Đối với những trường hợp sau đây: các cán bộ công nhân viên không chấp hành nhiệm vụ phân công, nghỉ không lý do, vi phạm quy định an toàn lao động dẫn đến sự cố tai nạn gây thiệt đến sản xuất kinh doanh và những cá nhân bị xử lý kỷ luật từ khiển trách trở lên, vi phạm quy trình, lấy cắp tài sản, hay trong tháng có lớn hơn 19 ngày nghỉ việc…thì sẽ không được xét thưởng
• Tiêu chuẩn xét thưởng
Tiêu chuẩn xét thưởng đối với công nhân làm theo chế độ khoán công việc và công nhân trực tiếp làm ra sản phẩm thì gồm các chỉ tiêu sau:
Số ngày công thực tế đi làm kể cả làm thêm giờ, không tính ngày nghỉ bù Dựa trên năng suất, chất lượng sản phẩm làm ra.
Thực hiện tốt các quy chế của Tổng công ty ban hành ra, thực hiện tốt các chế độ, chính sách, luật pháp nhà nước.
Tiêu chuẩn xét thưởng đối với những công nhân hưởng lương thời gian thì tiêu chuẩn về năng suất, chất lượng lao động được đánh giá qua mức độ hoàn thành kế hoạch của công việc mà công nhân được giao hàng tháng thông qua bình xét.
2.4. Nhận xét chung về công tác tiền lương của tổng công ty 2.4.1 Hiệu quả đạt được 2.4.1 Hiệu quả đạt được
Hiệu quả đạt được khi áp dụng lương thời gian:
Với sự nỗ lực cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty Giấy Việt Nam mà trong đó có một phần quan trọng là nhờ vào việc áp dụng đúng đắn các hình thức trả lương, phù hợp với từng đối tượng và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Tổng công ty. Qua đó Tổng công ty Giấy Việt Nam đang từng bước vững mạnh, thị trường ngày càng được mở rộng hơn, sản xuất kinh doanh, làm ăn có hiệu quả, đời sống
của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty ngày càng được nâng cao.
Hình thức trả lương theo thời gian đối với cán bộ quản lý các phòng ban hợp lý, hiệu quả đã gắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh với tiền lương của mỗi người. Từ đó tạo động lực cho người lao động làm việc một cách tích cực, hướng tới mục đích tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty ngày một nâng cao. Hình thức trả lương theo thời gian cũng đã khuyến khích người lao động trong Tổng công ty nâng cao ý thức đi làm đầy đủ số ngày trong tháng và một phần đã gắn với mức độ đóng góp của từng người cho sự phát triển chung của Tổng công ty.
Hiệu quả đạt được khi áp dụng lương sản phẩm:
Khi áp dụng hình thức khoán lương sản phẩm tập thể người lao động rõ ràng gọn nhẹ, kết quả lao động của công nhân được gắn trực tiếp với số lương mà người lao động được hưởng, do đó người lao động sẽ cố gắng hoàn thành tốt công việc, đảm bảo tiến độ việc làm được giao. Công nhân sản xuất sẽ hưởng lương theo đúng hao phí lao động mà họ bỏ ra. Nó đã làm cho họ tích cực hoàn thành trong công việc được giao, đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Tổng công ty và cho chính người lao động.
2.4.2 Những hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được công tác trả lương tại Tổng công ty vẫn còn có những hạn chế nhất định.
Lương thời gian:
Người lao động sẽ đi làm đầy đủ hơn với hình thức trả lương theo thời gian. Tuy nhiên người lao động có thể chỉ có mặt tại nơi làm việc để chấm công mà họ không thực sự nỗ lực hết mình vào công việc, gây ra lãng phí thời gian và hiệu quả công việc không được cao.
Có nhiều khó khăn trong việc đánh giá chính xác kết quả lao động của từng người do những người hưởng chế độ lương thời gian chủ yếu là lực lượng lao đọng gián tiếp, họ không trức tiếp làm ra sản. Cho nên việc trả lương theo từng phòng ban cũng tồn tại những bất cập trong việc đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng phòng, từng cá nhân.
Lương sản phẩm:
trí nơi làm việc, tổ chức xắp xếp nơi làm việc chưa hợp lý, tổ chức phục vụ nới làm việc còn có hạn chế. Chưa hoàn thiện điều kiện để trả lương sản phẩm khoán.
Vẫn còn chưa chính xác trong việc xây dựng định mức, chưa đảm bảo tiên tiến. Việc xác định đơn giá tiền lương cũng chưa thật chính xác và ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động do các định mức được xây dựng chủ yếu dựa theo định mức dự toán xây dựng cơ bản chung của Nhà nước ban hành nên chưa phù hợp với địa điểm, mặt bằng nơi làm việc, tính chất công việc.
Gây ra lãng phí và mất thời gian do công tác kiểm tra đánh giá chưa mang tính kịp thời để phát hiện những sai sót nhằm sữa chữa điều chỉnh.
CHƯƠNG III:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CỦA TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM
3.1. Phương hướng phát triển chung của Tổng công ty:
Định hướng phát triền:
Kinh tế thế giới có những tín hiệu khả quan là điều kiện thuận lợi cho kinh tế Việt Nam trong năm 2012. Chính phủ Việt Nam vẫn tiếp tục duy trì các biện pháp ổn định kinh tế vĩ mô, chú trọng chất lượng tăng trưởng phát triển nền kinh tế, nâng cao hiệu quả kinh tế đầu tư công và tiếp tục đảm bảo vấn đề về an sinh ổn định xã hội. Tuy nhiên, bên cạnh những yếu tố thuận lợi, năm 2012 vẫn có những khó khăn nguy cơ lạm phát tăng cao do nhu cầu tăng từ sự phục hồi của kinh tế thế giới, do thực hiện gói kích thích kinh tế ở các nước, gây thâm hụt ngân sách, từ đó dẫn tới giá cả sản phẩm, nguyên liệu, nhiên liệu tăng cao sẽ tác động lớn tới những ngành sản xuất của Việt Nam đang còn phụ thuộc nhiều vào nhập khẩu.
Tuy thị trường chứng khoán, thị trường tiền tệ, thị trường ngoại hối trong nước đã có dấu hiệu phục hồi, song còn chứa đựng nhiều rủi ro, chưa ổn định. Khả năng vay vốn đối với các dự án gặp khó khăn do chính sách tiền tệ tiếp tục bị thắt chặt, lãi vay tín dụng có xu hướng tăng dẫn đên khả năng tăng giá nguyên vật liệu và các chi phí đầu vào, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .
Nhiệm vụ tổng quát
Với tình hình đặc điểm trên, Hội đồng quản trị đã xây dựng định hướng, kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2012 và các năm tới như sau :
Tập trung nguồn lực, phát triển tổng công ty, thực hiện sản xuất kinh doanh giấy theo kế hoạch phát triển ngành giấy của nhà nước, kết hợp phát triển kinh doanh các ngành nghề khác nhằm khai thác một cách có hiệu quả tiềm năng, đất đai và các tài nguyên khác được giao theo quy định của pháp luật.
Hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, trong đó ngành nghề chính là sản xuất giấy các loại, bột giấy và trồng, chăm sóc rừng nguyên liệu giấy.
Định hướng hoàn thiện công tác trả lương lao động của Tổng công ty
Tổng công ty dự kiến xây dựng và hoàn thiện hệ thống tiền lương theo hướng hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian. Trả lương phải tương xứng với năng lực làm việc đảm bảo nguyên tắc đề ra, công bằng hiệu quả gắn với kết quả sản xuất của cán bộ công nhân viên. Mức lương phải đảm bảo điều kiện cho người lao động trong Tổng công ty. Trong những năm tới Tổng công ty sẽ điều chỉnh lại hệ thống thang, bảng lương, xây dựng định mức lao động cho phù hợp để tính lương cho từng cá nhân thông qua định mức lao động và tiền lương trong Tổng công ty phải mang tính cạnh tranh, tính công bằng, phản ánh được kết quả công việc của người lao động nhằm phát triển một cách có hiệu quả.
3.2. Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian.3.2.1 Mục tiêu của giải pháp 3.2.1 Mục tiêu của giải pháp
Giải pháp được đề suất với mục tiêu nâng cao tính công bằng của công tác trả lương thời gian khuyến khích các cán bộ quản lý tham gia công tác chỉ đạo hiện trường tăng hiệu quả làm việc, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả lao động của đội ngũ công nhân sản xuất trực tiếp.
3.2.2. Nội dung của giải pháp
Cán bộ quản lý, các đội trưởng, đội phó, những kỹ thuật viên tham gia công tác tổ chức chỉ đạo làm việc là một bộ phận trong số những người hưởng lương thời gian trên Tổng công ty. Để khuyến khích các cán bộ quản lý, đội trưởng, đội phó và những kỹ thuật viên làm việc một cách có hiệu quả ta tiến hành cộng thêm điểm tính hệ số trách nhiệm của họ lên, với mức mức điều chỉnh cụ thể cụ là: Các đội trưởng, giám sát viên được cộng thêm 10 điểm hệ số trách nhiệm công việc.
Cùng với việc cộng thêm điểm hệ số trách nhiệm công việc để đảm bảo tính công bằng trong công tác trả lương, khi áp dụng biện pháp trên Tổng công ty cũng phải áp dụng những quy chế phạt hợp lý nếu người đội trưởng, cán bộ quản lý, kỹ thuật viên khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao trong các tình huống sau:
Khối lượng sản phẩm không đạt kế hoạch đề ra, khối lượng và chất lượng sản phẩm không đảm bảo theo yêu cầu.
Có sự lãng phí về nhân công, máy móc, thiết bị và nguyên vật liệu do không thực hiện tốt công tác tổ chức sản xuất. Thiếu chính xác trong việc đánh giá chất lượng công tác tổ chức sản xuất thông qua quy định về số ngày công trực sản xuất trong tháng của các công nhân sản xuất.
Quản lý công nhân không tốt để xảy ra hiện tượng vi phạm kỷ luật.. làm thất thoát nguyên vật liệu, mất cắp…
Đội sản xuất nào để xảy ra một trong các tình trạng trên, các nhân viên hưởng lương thời gian ở đó sẽ không được cộng điểm đồng thời bị trừ 10 diểm trách nhiệm.
3.3. Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm3.3.1. Hoàn thiện hệ thống định mức lao động: 3.3.1. Hoàn thiện hệ thống định mức lao động:
Để đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất, quản lý lao động một cách khoa học, đảm bảo tính chặt chẽ, thể hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp của người lao động đối với xã hội thì hoàn thiện hệ thống định mức lao động tiên tiến và thực hiện trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp quản lý kinh tế khoa học.
Ở Tổng công ty Giấy Việt Nam việc xây dựng định mức ở đây vẫn còn chưa đảm bảo tính tiên tiến hiện thực, nó chưa thật sự chính xác và còn chủ yếu là dựa vào kinh nghiệm. Sau một thời gian định mức đó cũng lỗi thời dù có được tính toán bằng cách nào. Tổng công ty cần nhận thức rõ sự cần thiết phải xem xét lại ưu nhược điểm của định mức cũ làm ảnh hưởng đến công tác trả lương tại Tổng công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
Tổng công ty Giấy Việt Nam cần tổ chức một cách hợp lý hội đồng định mức nhằm kết hợp với cá phòng ban khác như để đảm bảo tính chính xác thông qua đó kết hợp điều kiện thực tế để xây dựng định mức thể hiện được tính tiên tiến, phù hợp của nó. Không chỉ dừng lại ở đó, Tổng công ty cũng phải coi đây là một việc làm thường xuyên, phải xem xét lại sau những khoảng thời gian nhất định khi có những thay đổi về mặt sản xuất kinh doanh xem có phù hợp với định mức đó không.
Ngoài ra trến cơ sở tài liệu đã có Tổng công ty cần phải kết hợp các phương pháp như phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp phân tích bằng các hình thức bấm giờ, chụp ảnh, căn cứ vào điều kiện sản xuất thực tế để hàng năm Tổng công ty tổ
chức thi tay nghề kiểm tra bậc thợ công nhân. Từ đó đưa ra những nhận xét khách quan nhất về định mức trước đó của Tổng công ty là có phù hợp hay
Nếu định mức lao động mà hợp lý thì sẽ đảm bảo được số lượng lao động theo kế hoạch sản xuất từ đó tiết kiệm được sức lao động, quỹ tiền lương cho lao động sẽ được đảm bảo, phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất. Cũng qua đó mà chúng ta xây dựng được kế hoạch về số lượng lao động có cơ sở khoa học, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất đặt ra và đạt được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Ta cũng nên chú trọng tới việc xây dựng hệ thống điều chỉnh định mức với điều kiện thực tế song song với việc xây dựng hệ thống định mức.
Để khắc phục tình trạng trên Tổng công ty cần thực hiện những điểm sau:
Bố trí phân công hợp lý thông qua tính chất, mức độ và sự đòi hỏi của từng công đoạn Đối với nguyên vật liệu: đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu tránh thất thoát, xảy ra tình trạng lãng phí nguyên vật liệu không cần thiết, dựa vào các mức đã được xây dựng để tính toán số lượng và chủng loại cần thiết cho từng loại sản phẩm
Về công tác bố trí lao động: Để bố trí hợp lý về cấp bậc công nhân với cấp bậc công