II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC LẬP DỰ
1.1.Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ lập dự án
1. Đối với công tác tổ chức lập dự án
1.1.Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ lập dự án
Một dự án thành công hay thất bại không chỉ phụ thuộc vào nghiên cứu thị trường mà còn phụ thuộc vào phần lớn cán bộ lập dự án. Cán bộ lập dự án phải biết phân tích những thông tin về thị trường mà các nhà nghiên cứu thị trường cung cấp, biết dựa vào đó mà dự báo về giá và sản phẩm nào phù hợp với khả năng của công ty. Khi lập dự án thì việc vận dụng những thông tin về nhu cầu thị trường thành những con số kinh tế và đưa vào tính toán. Để có
được điều này thì công ty phải có những cán bộ lập dự án có trình độ chuyên môn cao và có tâm huyết. Phải tuyển chọn không chỉ những nhà kinh tế về lập dự án mà còn phải có cả những kỹ sư xây dựng giỏi trong việc thiết kế để cả hai cùng phối hợp cho ra những bản vẽ xây dựng và con số kinh tế đế từ đó có thể tính được hiệu quả của dự án mình cần.
Không chỉ thế mà những cán bộ phối hợp để lập dự án này phải nắm rõ được những văn bản pháp qui của nhà nước quy định về đơn giá xây dựng, giá đất, thuế đất… Tất cả những điều này buộc các cán bộ luôn tìm tòi học hỏi và đọc nghiên cứu các nội dung trên. Để có những cán bộ đáp ứng nhu cầu thì công ty cũng phải có những ưu đãi và một chế độ lương hợp lý, coi họ là yếu tố sống còn của các dự án. Sử dụng họ một cách có hiệu quả đúng trình độ, năng lực của họ. Có như thế mới khuyến khích họ đem hết năng lực của mình ra phục vụ công ty.
Để công ty có thể ngày càng chủ động hơn trong công tác lập dự án cần phải tiến hành đào tạo và đào tạo lại cán bộ cho phù hợp với yêu cầu. Hiện nay rất nhiều dự án của công ty còn phụ thuộc nhiều vào khả năng thu thập thông tin của cán bộ lập dự án. Do đó đội ngũ cán bộ lập dự án ít thì sẽ ảnh hưởng không ít đến việc lập dự án. Vì vậy xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên môn đông đảo, nghiệp vụ vững sẽ tạo được thế chủ động cho công ty. Công tác lập dự án cần được chuyên môn hoá, cũng như cần có sự phối hợp cụ thể của các bộ phận phòng ban để có thể nâng cao được chất lượng dự án được lập.
Mặt khác, cần thường xuyên tổ chức nâng cao bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán bộ lập dự án cũng như của toàn bộ công ty. Đối với đội ngũ lãnh đạo là những người vừa có khả năng về quản lý dự án, có trình độ và kinh nghiệm. Tuy nhiên để đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của công tác lập dự án thì cần phải xây dựng những tiêu chuẩn có thể đối với lãnh đạo như: Có
năng lực điều hành hệ thống tổ chức, nắm vững những quy trình nghiệp vụ, nắm vững những chủ trương chính sách của Đảng, thường xuyên được đào tạo nâng cao năng lực.
Và ngoài ra đối với đội ngũ trực tiếp tham gia quá trình lập dự án yêu cầu là phải có năng lực, trình độ và nắm vững quy trình nghiệp vụ lập dự án. Đồng thời phải có phẩm chất đạo đức nghiêm túc trong công việc và luôn đặt mục tiêu chất lượng của dự án đầu tư lên hàng đầu.
Hiện nay, đội ngũ cán bộ lập dự án tại Công ty FBS đều là những người đã tốt nghiệp đại học và trên đại học. Cần phải xây dựng kế hoạch nâng cao năng lực cho cán bộ lập dự án như tăng cường tổ chức các cuộc hội thảo, tập huấn nghiệp vụ, mời các chuyên gia về tập huấn.
Đối với những tài liệu về phân tích dự án chưa được phong phú ở Việt Nam nên các cán bộ trong quá trình phân tích cần phải tìm hiểu, tham khảo thêm từ sách báo nước ngoài.
Tăng cường mối liên hệ với các tổ chức tư vấn, các chuyên gia trong lập dự án:
Sử dụng chuyên gia là điều cần thiết cho các dự án. Các chuyên gia có thể là những chuyên gia trong nước hay chuyên gia nước ngoài. Những chuyên gia này giúp cho đội ngũ cán bộ dự án của công ty bằng cách như tư vấn, góp ý để các cán bộ có thể tham khảo ý kiến để đưa ra các quyết định chính xác hơn và dự án có tính khả thi hơn.
Việc sử dụng chuyên gia là điều cần thiết vì những chuyên gia này là những người có kinh nghiệm trong các dự án tương đồng với những dự án mà công ty đang làm. Có thể sử dụng mỗi lần một chuyên gia phù hợp với từng loại dự án khác nhau, từng vùng mà công ty tiến hành đầu tư. Sử dụng chuyên gia chỉ là mang tính tham khảo cho các cán bộ dự án chứ không lấn át hết vai trò của các cán bộ lập dự án trong công ty. Thuê chuyên gia thì cần chi
phí cao cho họ điều này chỉ có khả thi khi là những dự án lớn và có hiệu quả cao khi tính vào chi phí ban đầu cho công ty. Đối với những dự án nhỏ thì vốn đầu tư thấp thì việc thuê chuyên gia là điều nên cân nhắc kỹ vì nếu thuê chuyên gia thì sẽ làm cho dự án đem lại lợi nhuận không như mong muốn và thời gian thu hồi vốn có thể kéo dài. Vì vậy việc thuê chuyên gia cần phải cân nhắc kỹ và phù hợp với từng dự án.