II. THỰC TRẠNG SỬ DỤNG CÔNG CỤ TẠO ĐỘNG LỰC TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH NƯỚC SẠCH ĐÔNG ANH:
4. Thực trạng sử dụng công cụ hành chính tổ chức:
4.3. Hệ thống các văn bản hành chính ở xí nghiệp:
Hệ thống văn bản được sử dụng tại xí nghiệp kinh doanh nước sạch Đông Anh bao gồm:
•Dựa vào pháp luật có: Luật lao động, pháp luật, luật an toàn lao động •Hệ thống văn bản của xí nghiệp bao gồm:
Thỏa ước lao động tập thể là văn bản thỏa thuận giữa tập thể người lao động và người sử dụng lao động về các điều kiện lao động, quyền lợi nghĩa vụ của 2 bên trong quan hệ lao động. Hai bên đều phải có trách nhiệm thi hành thỏa ước lao động.
Hợp đồng lao động: nêu ra các nội dung công việc, thời gian làm việc, điều kiện làm việc
Những quy định chung của xí nghiệp, các bộ phận.
Quy chế làm việc nêu ra chức năng nhiệm vụ của người lao động khi tham gia vào xí nghiệp và các quy chế khác như trả lương, đảm bảo phúc lợi, an toàn lao động.
Quy định phân cấp quản lý cho các chức danh trong mỗi bộ phận. Quy định vận hành máy móc.
•Sự giám sát và ra quyết định trực tiếp của nhà quản lý:
Ngoài những quy định chung của xí nghiệp ban lãnh đạo còn trực tiếp kiểm tra giám sát người lao động:
CBCNV thực hiện nghiêm túc các yêu cầu kỹ thuật trong quản lý vận hành, thi công sữa chữa đúng quy phạm và đảm bảo an toàn.
Giám đốc xí nghiệp chỉ đạo kiểm sát công tác nghiệm thu tiếp nhận hệ thống kỹ thuật của nhà máy, mạng lưới đúng quy định chất lượng, quản lý khai thác kịp thời.
Phó giám đốc kinh doanh kiểm soát nhân viên kinh tế, nhân viên thủ quỹ hành chính mở sổ sách, hạch toán kế toán, quản lý tài chính theo đúng quy định của nhà nước, Công ty và xí nghiệp.
Phó giám đốc kỹ thuật kiểm tra giám sát nhân viên thực hiện nội quy lao động, kiểm tra hiệu quả, năng suất lao động của nhân viên kỹ thuật.
Trong những năm vừa qua ban lãnh đạo xí nghiệp đã rà soát sửa đổi các văn bản cụ thể hóa các quy định quản lý lao động Công ty kinh doanh nước sạch số 2 Hà Nội phù hợp với điều kiện và môi trường làm việc của xí nghiệp.
