Quá trình thực hiện công tác tổ chức quản lý kinh doanh xuất bản phẩm ở Công ty Sách và Thiết Bị trường học Hà Nội trong hai năm 1997-1998 đã cho thấy những thế mạnh, cũng như những hạn chế trong hoạt động kinh doanh một loại hàng hóa đặc thù đó là Sách giáo khoa và các thiết bị giảng dạy và học tập trong nhà trường. Cùng với sự phát triển của các phương tiện thông tin đại chúng hiện đại mà các phương thức kinh doanh của Công ty cũng không ngừng đổi mới để theo kịp với sự phát triển đó. Có những lúc quá trình đổi mới của Công ty gặp được nhiều thuận lợi, tuy nhiên không phải không gặp những khó khăn chao đảo. Nhận thức được điều này, Công ty đã không ngừng thay đổi các phương thức hoạt động và một trong những phương thức ít nhiều đem đến được thành công đó là phương thức tổ chức quản lý kinh doanh xuất bản phẩm trong toàn Công ty với những chuyển biến đáng khích lệ về doanh số bán ra của Sách giáo khoa cũng như thiết bị trong hai năm 1997-1998.
Tình hình kinh doanh Sách giáo khoa và các thiết bị trong hai năm qua được luận văn phân tích đã chỉ rõ những mặt được và chưa được của hoạt động tổ chức quản lý kinh doanh xuất bản phẩm ở Công ty Sách và Thiết Bị trường học Hà Nội. Sự phân tích này đã cho phép khẳng định công tác tổ chức quản lý ở Công ty Sách và Thiết Bị trường học Hà Nội là một đòi hỏi tất yếu, khách quan phù hợp với xu hướng vận động chung của nền kinh tế xã hội. Tất yếu khách quan đó đã được chính Công ty nhận thức và chỉ đạo kịp thời, đúng hướng. Song việc phân tích thực trạng tổ chức quản lý kinh doanh xuất bản phẩm ở Công ty trong hai năm 1997-1998 lại cho thấy nhiều vấn đề trong tổ chức quản lý đang đặt ra, có những vấn đề rất cấp thiết. Những vấn đề đang đặt ra trong tổ chức quản lý kinh doanh xuất
bản phẩm ở Công ty mà luận văn phân tích là cơ sở cho việc đề xuất những phương hướng và biện pháp để đổi mới công tác tổ chức quản lý kinh doanh xuất bản phẩm ở Công ty Sách và Thiết Bị trường học Hà Nội trong lĩnh vực này. Những phương hướng và biện pháp được luận văn trình bày một cách hệ thống theo quan điểm toàn diện, lịch sử và cụ thể, bằng những đề xuất có căn cứ khoa học sẽ góp phần cho các cấp, các ngành, cơ quan chủ quản của Công ty có những giải pháp cần thiết để tăng cường vai trò lãnh đạo và hiệu lực quản lý của Nhà nước đối với hoạt động kinh doanh xuất bản phẩm của Công ty hiện nay và trong những năm trước mắt.
Thực tiễn luôn luôn vận động và phát triển đòi hỏi nhận thức và hành động của con người phải hết sức năng động, sáng tạo và luôn luôn đổi mới. Đổi mới công tác tổ chức quản lý ở Công ty Sách và Thiết Bị trường học Hà Nội là cả một quá trình phức tạp cần phải có thời gian. Với bản chất và tầm vóc của vấn đề như vậy khó khăn không chỉ ở nhận thức tư tưởng, phương pháp luận mà chủ yếu còn ở quá trình hành động thực tiễn. Đổi mới công tác tổ chức quản lý kinh doanh xuất bản phẩm ở Công ty hiện nay cần phải có quan điểm nhất quán, thực hiện đồng bộ với những bưóc đi thích hợp theo định hướng chung của Công ty đã đề ra.
1. Những ưu điểm và thuận lợi
Trong hai năm 1997-1998, cùng với sự phát triển của kinh tế Thủ đô và của cả nước, Công ty Sách và Thiết Bị trường học Hà nội đã bước đầu thu được những kết quả quan trọng, đạt được những thành quả kinh doanh cao và toàn diện, đánh dấu những bước tiến bộ vượt bậc trong quá trình đổi mới. Công ty đã thích ứng kịp thời với sự biến động của cơ chế thị trường, vươn lên chiếm lĩnh thị trường, bảo đảm cả hai hiệu quả kinh doanh và phục vụ, xây dựng nền tảng cho sự phát triển ổn định và lâu dài của hoạt động kinh doanh xuất bản phẩm.
Những thành tựu đổi mới này đã phần nào được thể hiện ở khâu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất bản phẩm. Trong hai năm qua rút kinh nghiệm từ những thất thoát của các năm trước, công tác tổ chức quản lý kinh doanh xuất bản phẩm được chuẩn bị một cách chu đáo, được bàn bạc một cách kỹ lưỡng giữa những cán bộ có tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình với công việc, lường trước mọi tình huống biến động sẽ xảy ra khi
sắp bước vào vụ sách, mở rộng các mối quan hệ với nguồn cung ứng và đối với đội ngũ bạn hàng; Sắp xếp kế hoạch hoạt động chi tiết theo từng tháng, từng tuần. Để có thể thích ứng với mọi bất trắc xảy ra, đội ngũ cán bộ trong Công ty luôn luôn có sự trao đổi bàn bạc thống nhất giữa những người có trách nhiệm cao với công việc, đưa ra những kế hoạch và quyết định hợp lý, chính xác.
Công tác tổ chức quản lý kinh doanh xuất bản phẩm ở Công ty Sách và Thiết Bị trường học Hà nội hai năm qua đã có những bước tiến bộ đáng kể từ việc xây dựng kế hoạch, nghiên cứu nhu cầu, điều tra nhu cầu, tổ chức và thiết lập các mối quan hệ trong mua bán Sách giáo khoa và thiết bị trong trường học.
2. Khó khăn và những tồn tại
Nền kinh tế thị trường ở nước ta đã tạo ra muôn vàn khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh xuất bản phẩm nói chung và Công ty Sách và Thiết Bị trường học Hà nội nói riêng. Mọi khó khăn, mọi bất trắc còn tồn tại trong mỗi doanh nghiệp và những tác động tiêu cực dội lại từ thị trường là những vấn đề nan giải, mà mỗi dơn vị kinh doanh hiện nay đều muốn lường trước và tháo gỡ. Kinh doanh Sách giáo khoa và thiết bị trong nền kinh tế thị trường cũng không thể tránh khỏi những hạn chế khó khăn và bất trắc đó. Mặc dù Sách giáo khoa là loại hàng hóa xuất bản phẩm đặc biệt có sự quản lý độc quyền của Nhà nước, song nó cũng phải chịu tất cả những khó khăn chung giống như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác và phải chịu những biến cố, tác động của nền kinh tế thị trường.
Có thể nói nếu đi vào nghiên cứu cụ thể những khó khăn đang còn tồn tại, những vấn đề đang được đặt ra trong quá trình kinh doanh và đặc biệt là trong công tác tổ chức quản lý kinh doanh xuất bản phẩm ở Công ty Sách và Thiết Bị trường học Hà nội mới thấy được nhiều vấn đề nan giải. Bởi vì trong mỗi thời kì, mỗi vụ sách và trong mỗi công đoạn khác nhau, những khó khăn liên tục nảy sinh theo sự biến động của cơ chế thị trường, những thay đổi dẫn đến khó khăn từ cơ chế, từ đường lối chỉ đạo. Vì vậy, vừa tiếp tục hoạt động phát triển, từng bước tháo gỡ những khó khăn để tiếp tục vươn lên khẳng định mình, làm chủ thị trường là mục tiêu và phương châm của toàn Công ty. Tuy vậy, khó khăn vẫn còn đó, đội ngũ
bộ máy kế toán, hệ thống văn bản pháp luật và dưới luật có liên quan đối với Công ty chưa đầy đủ, chưa đồng bộ, các chế độ chính sách đối với hoạt động kinh doanh Sách giáo khoa chưa được ban hành kịp thời, đồng bộ, nhiều điểm bất hợp lý trong các chế độ chính sách hiện hành chưa được sửa đổi... Những khó khăn này là những điều còn tồn tại, những vấn đề đang đặt ra đối với công tác tổ chức quản lý kinh doanh xuất bản phẩm ở Công ty Sách và Thiết Bị trường học Hà nội không thể ngày một ngày hai giải quyết được.