II- Thực trạng công tác Tổ chức quản lý kinh doanh xuất bản phẩm của Công
b) Phương thức liên doanh liên kết xuất bản Sách
Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường mỗi doanh nghiệp đều có những thế mạnh và những điểm yếu khác nhau. Biết thế mạnh của người khác thay vào những hạn chế của mình trên cơ sở “đôi bên cùng có lợi” là một trong những phương thức kinh doanh đem lại hiệu quả rất cao. Đó cũng là nội dung của Hội đồng liên doanh, liên kết xuất bản Sách giáo khoa mà Công ty Sách và Thiết Bị trường học Hà Nội đã áp dụng và thu được những giá trị rất lớn ngay từ khi thử nghiệm.
Đặt mua Sách giáo khoa là một quá trình dàn trải và đầy khó khăn bởi đầu vào (nguồn cung ứng) là một đơn vị chỉ đạo nghiệp vụ và độc quyền. Chính vì vậy doanh thu từ doanh số kinh doanh rất hạn hẹp, mặc dù doanh số bán ra lớn (phí phát hành thấp). Nếu không có sự hoạt động hiệu quả của các cửa hàng bán lẻ thì thực sự đây là một hình thức kinh doanh đầy khó khăn.
Xuất phát từ thực tế khách quan đó, ngay từ năm 1986 Công ty đã tiến hành thí điểm áp dụng mô hình liên doanh, liên kết để xuất bản Sách giáo khoa “phần mềm” (sách bồi dưỡng nâng cao) được biết với tên sách đầu tiên “Toán bồi dưỡng học sinh lớp 7”. Hiệu quả kinh tế từ những bản Sách giáo khoa đầu tiên này có thể chưa cao, nhưng điều quan trọng hơn cả, Công ty thực sự đã tìm ra một hướng đi mới, một hình thức khai thác nguồn
hàng phong phú, đầy sáng tạo. Kết hợp với hình thức đặt mua, tạo nguồn hàng kinh doanh đa dạng cho Công ty, góp phần làm doanh số kinh doanh và lợi nhuận mà Công ty thu được ngày càng cao hơn.
Với số lượng học sinh vào khoảng 460.000 em, mỗi năm thị trường Hà Nội có thể tiêu thụ từ 3 đến 5 triệu bản sách giáo khoa. Sách giáo khoa là một mặt hàng mà nhu cầu sử dụng chúng rất bức thiết, Sách giáo khoa không chỉ là một nhóm các tên sách cố định, các loại sách “phần cứng” mà Nhà xuất bản Giáo dục xuất bản là theo chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo. ở đây còn bao hàm cả sách tham khảo và sách nâng cao, là những loại sách có tác dụng hướng dẫn, bổ trợ cho quá trình học tập và nghiên cứu của học sinh. Trên thực tế, thông qua hệ thống phát hành mà Công ty đã thiết lập thì việc tiêu thụ được Sách giáo khoa phần cứng là tương đối thuận lợi. Bên cạnh mảng sách giáo khoa phần cứng thì còn có những cuốn Sách giáo khoa được gọi là phần mềm, đó là những cuốn sách tham khảo, sách giáo viên. Đối với các loại sách “phần mềm” này không theo một sự quản lý thống nhất về mặt xuất bản nhưng phải tuân thủ những nguyên tắc chung nhất về nội dung và hình thức theo định hướng và quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng như sự lựa chọn, sàng lọc của thị trường. Những cuốn sách này có sức tiêu thụ chậm, việc định giá và nội dung của bản sách là vấn đề luôn được đội ngũ cán bộ kế hoạch của Công ty cân nhắc bởi ở đây, giá trị kinh tế và hiệu quả Giáo dục phải được dung hoà một cách hợp lý, việc điều chỉnh giá sách tham khảo, tăng chiết khấu cho người mua, trình bày đẹp, nội dung phong phú là những yếu tố luôn luôn được đề cao. Tuy nhiên, trên thực tế thường thì Công ty vẫn có chế độ bán kèm những cuốn này vào trong bộ Sách giáo khoa hàng năm được tiêu thụ, vì vậy mà đối với những đầu sách được gọi là phần mềm này Công ty phải liên doanh, liên kết với các Nhà xuất bản khác và các đơn vị, cơ sở sản xuất khác có tham gia sản xuất và kinh doanh chúng. Việc liên doanh, liên kết này có thể là đặt hàng trực tiếp các bản thảo với các Nhà xuất bản khác này hoặc là nhờ hệ thống phát hành sách của một Nhà xuất bản nào đó bán hộ chính những cuốn sách mà Nhà xuất bản đó có liên quan về chức năng, nhiệm vụ. Những cuốn sách này nếu không bán được thì Công ty vẫn có thể dùng nó để đổi đầu sách khác Ngoài ra, trên thực tế Nhà xuất bản còn liên kết về vốn và vật tư.
Việc liên doanh, liên kết với các Nhà xuất bản và các cơ sở sản xuất được coi là một hoạt động thường xuyên, liên tục đối với Công ty Sách và Thiết Bị trường học Hà Nội. Hàng năm Công ty luôn tổ chức tiến hành liên kết xuất bản Sách giáo khoa phần mềm với số lượng lớn, hàng chục ngàn bản mỗi năm. Với việc trao đổi những đầu sách trong mảng sách tham khảo phù hợp với từng loại thị trường khác nhau giữa Công ty và các Nhà xuất bản, các Phòng Giáo dục, các cơ sở phát hành khác diễn ra tương đối thường xuyên và khá đều đặn. Quá trình này sẽ góp phần làm cho giá cả của Sách giáo khoa tham khảo ổn định hơn, do việc tự định giá của Công ty phù hợp với khả năng thanh toán và sử dụng của học sinh. Nói chung, Công ty xác định “sân” cho mình và việc tuyển chọn những đầu sách tham khảo để đưa vào phục vụ hoạt động liên kết là cần thiết hiện nay.
Những năm qua mặt hàng sách liên kết do Công ty xuất bản được liên kết đều đặn với Nhà xuất bản Hà Nội, Báo Giáo dục và Thời đại. Đây là các bạn hàng có “uy tín” và hết sức phù hợp với Công ty, là bộ ba hợp tác xuất bản - In - Phát hành rất gắn bó và hiệu quả qua hơn mười hai năm cộng tác.
+ Nhà xuất bản Hà Nội với một thế mạnh là cơ quan đóng tại Thủ đô Hà Nội và quan trọng hơn cả là một Nhà xuất bản “tổng hợp”. Vì vậy thế mạnh của họ là hoàn toàn có thẻ đáp ứng tất cả các nội dung bản thảo, phù hợp với vai trò kinh doanh của Công ty khi Công ty có yêu cầu.
+ Báo Giáo dục và Thời đại là một đơn vị trong cùng ngành Giáo dục - Giống như ngành dọc của Công ty. Hơn nữa họ lại có khả năng tổ chức xuất bản và in rất tốt, họ có một điểm mạnh cức kì thuận lợi đó là vốn.
Theo thống kê thì năm 1997, sách liên kết của Công ty được tung ra thị trường xấp xỉ 120.000 bộ với ước tính 982 triệu đồng, bước sang đến năm 1998 đã là 142.000 bản và doanh thu đạt 1.065 triệu đồng. Điều này chứng tỏ hoạt động liên doanh, liên kết để sản xuất và phát hành mặt hàng sách liên kết của Công ty đã phát huy tác dụng.
Liên doanh liên kết xuất bản Sách giáo khoa là một chu trình khép kín của các khâu xuất bản - In - Phát hành. Là sự kết hợp của các đơn vị bộ phận trong đó mỗi đơn vị có một thế mạnh riêng mà những đơn vị khác không có được. Có thể nói sự kết hợp giữa Nhà xuất bản Hà Nội - Báo Giáo dục và Thời đại - Công ty Sách và Thiết Bị trường học Hà Nội tạo
thành một mô hình kinh doanh khép kín, dùng thế mạnh của từng đơn vị tạo thành thế mạnh tổng hợp là chất lượng và giá trị của mỗi tên Sách giáo khoa đưa tới các em học sinh thân yêu.