B ảng 1.1
3.3.5.2 Hoàn thiện quy trình thanh toán theo phương thức tín dụng
dụng chứng từ
Quy trình thanh toán sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới thanh toán bằng tín
dụng chứng từ. Bất kỳ một sai sót nào dù là rất nhỏ trong quá trình thực
hiện cũng có thể dẫn đến rủi ro trong thanh toán. Do đó, Techcombank cần đưa ra các biện pháp nhằm làm cho quá trình thanh toán được đơn giản,
nhanh gọn, chính xác và an toàn đồng thời giảm thiểu được chi phí phát sinh. Đây cũng là một yếu tố để hấp dẫn khách hàng và tăng khả năng cạnh
tranh của Techcombank so với các ngân hàng khác.
Hoàn thiện quy trình thanh toán tín dụng chứng từ hàng xuất:
- Chuyển điện mở L/C của ngân hàng nước ngoài phải chính xác.
- Quy định cụ thể trách nhiệm kiểm tra sự phù hợp của bề mặt chứng
từ với L/C , thông báo cho khách hàng là trách nhiệm của ngân hàng còn khi có sai sót thì trách nhiệm xử lý lại thuộc về khách hàng.
- Ngân hàng Techcombank cần có một hệ thống cập nhật thông tin
về các ngân hàng có quan hệ thanh toán , tập quán thanh toán theo mỗi nước, mỗi khu vực…để làm cơ sở cho việc kiểm tra chứng từ, tư vấn khách
hàng, hoạt động chiết khấu chứng từ cũng như các chỉ tiêu để chiết khấu
chứng từ hàng xuất.
Hoàn thiện quy trình thanh toán tín dụng hàng nhập
- Ngân hàng cần có yêu cầu cụ thể đối với các trường hợp ký hậu vận đơn, đơn vị phải có công văn chấp nhận thanh toán và chấp nhận chứng từ
có sai sót khi nhận được chứng từ.
- Chứng từ thanh toán phải kiểm tra thường xuyên khâu điện về để tránh trường hợp tắc trong máy và kiểm tra chính xác nơi nhận điện trước khi đẩy điện về các nơi để khỏi chuyển qua chuyển lại gây chậm trễ.
- Khẩn trương ban hành văn bản hướng dẫn về loại nghiệp vụ : L/C
chuyển nhượng, L/C giáp lưng, phát hành bảo lãnh theo yêu cầu của ngân hàng nước ngoài.
- Định mức ký quỹ mở L/C một cách phù hợp hơn để thu hút khách
hàng có nhu cầu nhập khẩu: Định mức ký quỹ là một việc làm không đơn
giản bởi lẽ mức ký quỹ quá cao sẽ gây khó khăn cho nhà nhập khẩu và họ
không đảm bảo đối với những cam kết của khách hàng.Do đó, ngân hàng
có thể căn cứ vào một số yếu tố sau để xác định mức ký quỹ phù hợp:
- Uy tín và khă năng thanh toán của nhà nhập khẩu: Nếu đơn vị nhập
khẩu là khách hàng có uy tín với ngân hàng thì mức ký quỹ có thể thấp,
thậm chí không cần ký quỹ. Ngược lại, với khách hàng lần đầu đến mở L/C
tại ngân hàng thì phải yêu cầu mức ký quỹ cao, có thể bằng 100 % giá trị
L/C hoặc phải có tài sản thế chấp hay người bảo lãnh.
- Khả năng tiêu thụ sản phẩm : Căn cứ vào nhu cầu thị trường trong
thời gian tới , chất lượng sản phẩm, giá bán cạnh tranh.
- Hiệu quả kinh tế của lô hàng nhập về : định mức ký quỹ phải cao hơn tỷ suất lợi nhuận mà lô hàng mang lại bởi vì trong một số trường hợp , người nhập khẩu thế chấp bằng cả lô hàng, nếu không có khả năng thanh
toán cho ngân hàng thì ngân hàng có quyền định đoạt đối với lô hàng đó.
- Tỷ lệ trượt giá của đồng tiền: Trong thời kỳ tỷ giá biến động mạnh,
ngân hàng cần phải điều chỉnh tỷ lệ ký quỹ để tránh rủi ro về tỷ giá.
- Bên cạnh việc hoàn thiện quy trình thanh toán bằng tín dụng chứng
từ, ngân hàng cũng cần đưa ra các biện pháp nhằm đa dạng hoá các loại
hình L/C sử dụng.Việc đa dạng các loại L/C cần phải qua nghiên cứu tìm hiẻu để phù hợp với thực tiễn hoạt động của cả ngân hàng và khách hàng, không nên áp dụng những loại hình quá phức tạp . Ngân hàng có thể sử
dụng rộng rãi hơn các loại L/C như L/C đối ứng, L/C tuần hoàn, L/C chuyển nhượng hoặc L/C giáp lưng. Việc đa dạng hoá các loại hình L/C là rất cần thiết trong quá trình phát triển của hoạt động thanh toán quốc tế
song ngân hàng cũng nên hạn chế sử dụng một số loại L/C gây bất lợi cho ngân hàng như L/C yêu cầu phải có xác nhận, loại L/C có phí xác nhận khá
cao.