MA TRẬN SWOT
3.2.2.3.1. Giải pháp xây dựng đội ngũ cán bộ
Việc xây dựng đội ngũ cán bộ là một yêu cầu bức thiết của VINACAFE. Để hồn thành tốt nhiệm vụ phải xây dựng đề án về cơng tác cán bộ theo các nội dung sau đây:
Kế hoạch hố đội ngũ cán bộ
Kế hoạch hố cơng tác cán bộ phải tiến hành theo các trình tự: từ dự báo sự biến động, nhu cầu về số lượng, chất lượng cán bộ, vạch kế hoạch bổ sung, luân chuyển
và tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán bộ cĩ hệ thống; xây dựng kế hoạch trẻ hố cán bộ và nâng cao trình độ quản lý theo định kỳ.
Lựa chọn cán bộ
- Lựa chọn cán bộ từ VINACAFE đến các doanh nghiệp thành viên phải xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đối với cơng việc.
- Người cán bộ phải đảm bảo các yêu cầu về năng lực, trí lực, kỹ năng quản lý cần thiết (như kỹ thuật, quan hệ, nhận thức, phân tích và giải quyết vấn đề). - Cán bộ được lựa chọn từ hai nguồn: bên trong và bên ngồi hệ thống bằng các phương pháp thi tuyển, phát hiện năng khiếu, thử nghiệm, trưng cầu ý kiến, bỏ phiếu tín nhiệm…
Đánh giá cán bộ
Việc đánh giá cán bộ, nhất là cán bộ quản lý được coi là chìa khố quan trọng cuả cơng tác cán bộ, là cơ sở để xác định ai là người cĩ khả năng tiếp tục sử dụng và đề bạt lên chức vụ cao hơn.
Mục đích đánh giá cán bộ nhằm phát huy khả năng sáng tạo và cống hiến của từng cán bộ. Nội dung đánh giá bao gồm nhiều mặt: kết quả thực hiện, nhiệm vụ, phNm chất, năng lực, uy tín và mối quan hệ với xung quanh.
Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ
- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán bộ nhằm tạo cho họ cĩ khả năng thích nghi với yêu cầu nhiệm vụ mới. Đối với cán bộ dự bị muốn trở thành cán bộ lãnh đạo nhất thiết phải qua đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về chuyên mơn nghiệp vụ, lý luận và phong cách làm việc cần thiết.
- Khuyến khích các hình thức học tập , nâng cao kiến thức của đội ngũ lao động bằng các hình thức trợ giúp học phí, thưởng bằng vật chất, đề bạt theo trình độ,.. - Trong đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cần lưu ý:
Khơng làm theo phong trào mà cần cĩ kế hoạch: số lượng, đối tượng, hình thức đào tạo thích hợp, nhất là phải lưu ý đối với cán bộ quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ.
Phải chú ý bồi dưỡng cả lý luận và thực tiễn, cả về chuyên mơn lẫn kiến thức quản trị kinh doanh,..
Quá trình đào tạo cần thực hiện thường xuyên liên tục, bao gồm việc đào tạo trước và trong khi làm cơng tác quản lý hoặc sau khi được đề bạt vào chức vụ quản lý cao hơn. Mặt khác, cũng cần lưu ý đến việc thường xuyên tổ chức những cuộc hội thảo, hội nghị chuyên đề, tổ chức tham quan, tu nghiệp học tập kinh nghiệm trong và ngồi nước để khơng ngừng nâng cao kiến thức.
Đối với cơng nhân
Thường xuyên tu bổ, luyện tay nghề, thi thợ giỏi hoặc phổ cập văn hĩa cho cán bộ cơng nhân viên ở vùng xa bằng những hình thức phù hợp.
Bố trí, sử dụng cán bộ
- Khi bố trí cán bộ, phải làm cho cán bộ đĩ nhận thức đầy đủ chức năng, quyền hạn, trách nhiệm và mối quan hệ cơng tác của mình, cĩ định hướng cơng tác lâu dài để cĩ điều kiện nâng cao năng lực và tích luỹ kinh nghiệm quản lý.
- Sau khi bố trí cán bộ lãnh đạo, quản lý phải thường xuyên theo dõi phát hiện những điểm mạnh, điểm yếu, những bố trí khơng phù hợp để kịp thời uốn nắn, sắp xếp lại.
Chếđộ lương, thưởng cho người lao động: Về tiền lương, thưởng:
- Cải tiến chế độ tiền lương, thưởng để thu hút và giữ lại người tài. Thực tế, đã cĩ rất nhiều nhân viên giỏi trong VINACAFE bị thu hút sang các cơng ty nước ngịai vì chế độ đãi ngộ quá thấp so với chuyên mơn của họ.
- Phải làm cho tiền lương, tiền thưởng là nguồn thu nhập chính yếu đảm bảo cuộc sống cho cán bộ cơng nhân viên. Giải quyết tốt vấn đề này vừa cĩ tác dụng
khuyến khích người lao động đem hết khả năng, sức lực ra cống hiến, hạn chế tiêu cực mà cịn cĩ tác dụng thu hút nguồn lao động tham gia tốt vào chiến lược phát triển chung của VINACAFE.
Khi thực hiện chếđộ tiền lương, tiền thưởng cần tránh:
- Tính bình quân.
- Áp dụng hình thức trả lương khơng thích hợp cho từng loại cơng việc, từng loại đối tượng lao động.
- Trả quá thấp hay quá cao so với kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị để dẫn đến triệt tiêu động lực sản xuất hoặc phá sản doanh nghiệp. Đa dạng hĩa hình thức trả lương, chi thưởng,.. Ngồi việc động viên về vật chất, cần coi trọng động viên về tinh thần. Vận dụng linh hoạt hình thức khen: lời khen cho một cá nhân, một tập thể cĩ thành tích trước cuộc họp đơn vị, biểu dương trong bản báo cáo,…Những lời thăm hỏi, động viên, tặng quà là những hình thức cần thiết tạo sự gắn bĩ giữa các bộ cơng nhân viên trong từng doanh nghiệp để mọi người xem đơn vị như ngơi nhà thân thương đầy tình người. Từ đĩ họ gắn bĩ với sự thành bại của VINACAFE.
3.2.2.3.2. Xây dựng quy chế khen thưởng-kỷ luật, tiêu chu&n đánh giá cán bộ trong kinh doanh