c. Quản lý nguồn vốn dài hạn
3.2.7. Hoàn thiện tổ chức và củng cố mối quan hệ làm việc.
Mối quan hệ trong nội bộ Công ty có tác động trực tiếp lên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nó có thể đem lại những sức mạnh rõ ràng cho Công ty nhưng cũng có thể thể hiện những nhược điểm mà các đối thủ cạnh tranh có thể tận dụng hay những nguy cơ tiềm ẩn gây khó khăn cho hoạt động của Công ty.
Công ty là một tổ chức gồm các bộ phận, phân hệ, muốn hoạt động của Công ty diễn ra trôi chảy và có hiệu quả thì hoạt động của các bộ phận, phân hệ này phải thống nhất với nhau và thúc đẩy nhau phát triển. Để hoạt động quản lý tài chính của Công ty hiệu quả thì Công ty cần đảm bảo sự phối hợp đồng bộ, nhanh và chính xác giữa bộ phận phân tích tài chính với bộ phận ra quyết định. Kết quả của bộ phận phân tích tài chính là căn cứ cho bộ phận ra quyết định. Nếu phân tích tài chính chính xác thì bộ phận ra quyết định sẽ ra được các quyết định đúng đắn và từ đó thực hiện tốt các quyết định đó để hoàn thành mục tiêu đề ra.
Một vấn đề đặt ra là: để có thể thực hiện tốt các giải pháp trên thì vấn đề quan trọng nhất là vấn đề tổ chức và con người thực hiện. Nếu vấn đề tổ chức mà không tốt, con người thực hiện không chuyên nghiệp thì việc thực hiện công tác quản lý tài chính sẽ khó đạt kết quả như mong muốn.
Hiện nay, công tác tài chính tại Công ty Xây dựng Lũng Lô đang do các cán bộ kế toán kiêm nhiệm. Để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả, công ty nên có phòng tài chính, độc lập với phòng kế toán, trong đó, quy định rõ chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính, phân công phân nhiệm rõ ràng giữa phòng tài chính và phòng kế toán, nhằm tránh sự chồng chéo và những hiểu lầm kế toán tài chính là một.
Cho dù là thêm người cho đội ngũ này, hoặc là tách hẳn đội ngũ cán bộ cũ ra chỉ đảm nhiệm công tác phân tích thì cũng cần phải đào tạo lại và nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho họ. Việc này có thể thực hiện bằng cách mời các chuyên gia quản lý tài chính bồi dưỡng trực tiếp cho đội ngũ cán bộ tài chính, cho họ tham gia các hội nghị, các khóa đào tạo ngắn ngày về các vấn đề liên quan đến công tác quản lý tài chính. Nếu thực hiện được điều đó thì đội ngũ cán bộ tài chính của công ty mới đủ khả năng đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý tài chính tại công ty.
Mặt khác, công ty cần hoàn thiện quy chế tài chính công ty, trong đó, quy định rõ nguyên tắc quản, chế độ quản lý tài chính công ty, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng chức vụ tham gia quá trình quản lý tài chính công ty và quy định rõ về thẩm quyền quyết định các vấn để liên quan đến tài chính của công ty.
Đồng thời, công ty cần xây dựng, ban hành các quy trình phục vụ công tác quản lý tài chính: Quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ; Quy trình mua sắm tài sản cố định; Quy trình thanh toán nội bộ công ty; Quy trình thanh toán bên ngoài; Quy trình kiểm soát và phê duyệt chứng từ; Quy trình phân tích tài chính, đảm bảo các quá trình tài chính trong công ty được thực hiện một cách trôi chảy.
3.3. KIẾN NGHỊ.
Cũng như các công ty khác, công ty Xây dựng Lũng Lô hoạt động tuân thủ theo hiến pháp và pháp luật Việt Nam, hoạt động dưới sự điều chỉnh của luật công ty. Vì vậy, để công ty hoạt động có hiệu quả hơn nữa phụ thuộc rất nhiều vào việc đổi mới, tạo điều kiện từ phía cơ chế chính sách của nhà nước.
Trên cơ sở phân tích về thực trạng quản lý tài chính của công ty, đặc biệt từ những hạn chế, tồn tại mà công ty đang mắc phải và đi sâu tìm hiểu nguyên nhân của những tồn tại đó, học viên xin nêu ra một số kiến nghị đối với Nhà Nước như sau: