II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP CHO CƠNG TÁC HỒN
4. Cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho của cơng ty.
Cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam là một DN nhà nước hạch tốn độc lập vậy theo thơng tư số 64 – TC/TCDN ngày 15/9/1997 – BTC thì vào thời điểm khố số cuối năm trước khi lập báo cáo tài chính DN kế tốn cơng ty nên tiến hành lập và hồn nhập các khoản dự phịng trong đĩ cĩ cả
trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho NVL. Việc trích lập dự phịng là sự xác nhận về phương diện hạch tốn tài khoản giảm giá trị tài sản do nguyên nhân mà hậu quả của chúng ta là khơng chắc chắn. Khoản dự phịng này rất quan trọng đối với doanh nghiệp biểu hiện trên các mặt kinh tế, thì thơng qua các khoản dự phịng, giảm giá làm cho bảng cân đối kế tốn của doanh nghiệp phản ánh được giá trị thực cĩ của tài sản. Về mặt tài chính do
các khoản dự phịng được tính trước vào chi phí hoạt động của năm vì thế báo cáo ghi nhận trước các khoản tổn thất cĩ thể xảy ra trong năm kế hoạch do đĩ nĩ làm giảm số lãi của năm báo cáo. Nhưng trong đĩ nĩ lại giúp cho doanh nghiệp cĩ nguồn tài chính để bù đắp các khoản tổn thất cĩ thể xảy ra trong năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh. Về mặt thuế khố dự phịng giảm giá được ghi nhận là khoản chi phí làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp do đĩ nĩ làm giảm đi một lượng tương ứng số lãi của DN. Việc hạch tốn giảm giá hàng tồn kho cho doanh nghiệp cĩ thể lập vào cuối tháng, hay cuối niên độ kế tốn, đĩ là số dự phịng phần giá trị bị tổn thất ảnh hưởng đến kết qủa sản xuất kinh doanh do giảm giá trị vật tư tồn kho cĩ thể xảy ra trong năm kế hoạch. NVL tồn kho cĩ giá trị trên thị trường thấp hơn giá đang hạch tốn trên sổ kế tốn là đối tượng cần lập dự phịng. Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho điều kiện ở đây là vật tư tại thời điểm lập báo cáo tài chính NVL cĩ giá thị trường thấp hơn giá hạch tốn ghi sổ kế tốn và số NVL phải cĩ chứng từ, hố đơn hợp lệ hoặc các chứng từ chứng minh giá vốn vật tư... Việc xác định mức giảm giá là phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá của vật tư.
Căn cứ vào tình hình giảm giá số lượng tồn kho thực tế của từng loại vật tư để xác định mức lập dự phịng. Mức lập dự phịng thường được tính t heo cơng thức:
Khi lập dự phịng thường tính riêng cho từng loại vật tư bị giảm giá và phải được tổng hợp lại trên bảng kê để làm căn cứ hạch tốn vào chi phí quản lý DN. Trước khi trích lập dự phịng giảm giá năm kế hoạch cần tiến hành hồn nhập sốđã lập dự phịng giảm giá năm trước vào hoạt động thu
Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số lượng vật tư hàng hố tồn kho tại thời điểm 31/12 năm báo cáo Giá ghi sổ kế tốn Giá thực tế trên thị trường tại thời điểm 31/12 = * -
nhập bất thường. Trong hạch tốn kế tốn cĩ thể sử dụng TK dự phịng giảm giá hàng tồn kho cĩ số hiệu tài khoản 159. Tài khoản này cĩ nội dung kết cấu:
Bên nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Bên cĩ: Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch. Dư cĩ: phản ánh dự phịng giảm giá hàng tồn kho biên soạn.
Phương hướng hạch tốn khi tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cĩ thể diễn ra như sau:
- Cuối niên độ kế tốn hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho năm trước.
Nợ TK 159: hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm trước. Cĩ TK 721: hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm trước.
- Khi phản ánh mức trích lập dự phịng giảm giá cho năm kế hoạch kế
tốn ghi sổ.
Nợ TK 642 (6426): mức trích lập dự phịng giảm giá Cĩ TK 159: hàng tồn kho cho năm kế hoạch.
Kết luận
Kế tốn hạch tốn nĩi chung và kế tốn NVL nĩi riêng dù ở bất kỳ DN nào hay chế độ kinh tế tài chính nào vẫn luơn là cơng cụ đắc lực khơng thể
thiếu. Vấn đề đặt ra là việc sử dụng cơng cụ ấy ra sao cho phù hợp phát huy
được tối đa hiệu quả và hiệu năng của nĩ. Cơng cụ kế tốn luơn được cải tiến và trải qua các cung bậc thăng trầm của tài chính của nền kinh tế sao ngày càng phù hợp nhất. Hạch tốn NVL cũng là chi tiết khơng thể thiếu trong tồn bộ hệ thống ấy.Qua cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu cho ta thấy được tình hình quản lý và sử dụng tài nguyên, chi phí sản xuất cấu thành sản phẩm trong DN đã hợp lý hay chưa.
Trong khoảng thời gian thực tập tại cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam cho thấy yếu tố NVL trong cơng ty từ khâu đầu vào cho đến khâu xuất dùng, quản lý tồn kho là yếu tố quan trọng trong sự vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Vì thếđịi hỏi cơng tác kế tốn cĩ sự cải tiến sáng tạo cho cả cơng tác hạch tốn kế tốn nĩi chung và hạch tốn NVL nĩi riêng cho thực sự phù hợp với thực tiễn của cơng ty, sáng tạo nhưng vẫn bám chắc chếđộ quy định mà nhà nước ban hành hợp lý, hợp lệ.
Qua thời gian học tập lý thuyết thơng qua quá trình thực tập tại cơng ty tơi đã cĩ những kiến thức hết sức bổ ích. Việc nghiên cứu thực tiễn đã giúp tơi cĩ thể vận dụng lý thuyết, nhìn nhận vấn đề một cách khoa học hơn. Với một số ý kiến đĩng gĩp nhỏ bé của mình tơi hy vọng các ý kiến này sẽ được cơng ty nghiên cứu áp dụng trong cơng tác hạch tốn NVL.
Để hồn thiện chuyên đề một cách tốt nhất tơi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của các anh chị, các bác, những cán bộ cơng nhân viên
đặc biệt là các chuyên viên kế tốn của cơng ty. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Lời
đã giúp em hồn thiện chuyên đề một cách tốt nhất.
Một lần nữa tơi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam và cơ giáo!
Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tại cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam (BC; 15)
MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU LỜI NĨI ĐẦU
Chương I: Một số vấn đề lý luận trong cơng tác hạch tốn nguyên vật
liệu trong doanh nghiệp sản xuất