II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NVLTẠI CƠNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT VIỆT NAM.
PHIẾU XUẤT KHO
1. Kế tốn NVLtại cơng ty:
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày tháng năm 200 Nợ số 30/n Cĩ
Họ tên người nhận hàng: Hồng Việt Địa chỉ (bộ phận): Xưởng lắp ráp Lý do xuất kho Xuất tại kho (Đợt 01/HAO) STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị tính Yêu cầu Số lượng Thành tiền Thực xuất Đơn giá A B C D 1 2 3 4 Bộ linh kiện lắp ráp xe máy 2 bánh dạng IKD mới 100% Xe Drim 100 Bộ 200 13599956 Xe wife WF 100 Bộ 300 20635563 Cộng 34235519
Cộng thành tiền (bằng chữ): Ba tư triệu hai trăm ba nhăm nghìn năm trăm mười chín
Xuất, ngày 12 tháng 2 năm 2001
Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
Tại kho cơng ty, khi NVL nhập kho thủ kho cơng ty khơng tiến hành lập thẻ kho theo dõi cho các loại vật tư nhập kho cụ thể khi nhận được FNK và NVL về kho. Cơng ty nên tiến hành lập thẻ kho cho NVL khi nhập kho. Thẻ kho được lập chi tiết theo số vật liệu thể hiện trên hố đơn nhập kho vật liệu hay trên FNK cụ thể cho từng loại vật tư nhập kho nhằm theo dõi vật tư
nhập xuất theo yêu cầu sử dụng NVL. Lập được thẻ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu cụ thể cho từng đơn vị đơn vị vật tư sẽ giúp cho kế
tốn cơng ty theo dõi tình hình NVL tại kho được chặt chẽ để cĩ thể lập kế
hoạch cho NVL nhập hay xuất dùng tránh tình trạng thừa loại vật tư này nhưng lại thiếu vật tư khác. Thẻ kho được lập nhằm theo dõi vật tư về số
lượng tại kho mà khơng được thể hiện về mặt giá trị. Phịng kế tốn sẽ tiến hành theo dõi vật tư của cơng ty cả mặt giá trị và mặt số lượng cho các loại vật tư trên bảng kê phát sinh tài khoản NVL. Ví dụ mẫu thẻ kho được lập như
sau cho loại vật liệu cụ thể:
Đơn vị: DETESCO VN THẺ KHO
Tháng 2 năm 2001 Số thẻ: 150 Tại kho: Đơn vị tính: cái Chứng từ Diễn giải Số lượng SH NT N X T Dưđầu kỳ 1500
45 12/2 Xuất kho bộ linh kiện cho XNLR
200 30 15/2 Nhập kho linh kiện xe Drini
DI 100
2000 3300 ... ...
Tồn cuối kỳ 3300 Khi mua NVL nhập kho cơng ty thực hiện đầy đủ mọi quy định về các thủ tục nhập kho NVL đồng thời yêu cầu bên bán lập hố đơn đầy đủ cho số
vật liệu cho số vật liệu nhập kho trong đĩ cĩ hố đơn GTGT nhằm thực hiện khấu trừ thuế sau này. Hố đơn GTGT do bên bán lập giao cho cơng ty khi tiến hành mua bán NVL giữa cơng ty và cơng ty cung cấp NVL. Hố đơn GTGT cĩ mẫu theo đúng mẫu phát hành của Bộ tài chính gồm 2 liên trong đĩ liên 2 giao cho người mua, liên 1 là liên gốc nhằm thực hiện thuế GTGT đầu ra cho hàng hố, NVL bán được.
1.3. Tài khoản sử dụng chủ yếu tại cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam.