II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NVLTẠI CƠNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT VIỆT NAM.
4.1.Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn tại cơng ty.
4. Hệ thống sổ kế tốn tại cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam.
4.1.Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn tại cơng ty.
Như trên đã nĩi cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung. Dựa vào sơ đồ hạch tốn của hình thức này bắt đầu từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên các chứng từ. Chứng từ là cơ sở pháp lý cho mọi số liệu trên tài khoản, sổ kế tốn và các báo cáo kế tốn. Hệ thống chứng từ kế tốn đồng bộ, khoa học, chính xác là
điều kiện tiên quyết đảm bảo cho cơng tác tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hệ thống chứng từ ban đầu ở các DN cần phản ánh cụ thể, rõ ràng các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh nĩi chung và các nghiệp vụ liên quan đến hạch tốn NVL nĩi riêng. Bộ tài chính đã ban hành chế độ chứng từ kế tốn, sổ kế tốn theo QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 bao gồm hệ thống chứng từ kế tốn bắt buộc là hệ thống chứng từ đã được nhà nước tiêu chuẩn hố về quy cách, mẫu biểu, chỉ tiêu phản ánh vf phương pháp lập thống nhất cho mọi loại hình DN. Đối với các DN hồn thiện hệ thống này chủ yếu là cơng tác tổ chức thực hiện. Cịn hệ thống kế
tốn hướng dẫn chủ yếu được sử dụng trong nội bộ DN. Nhà nước chỉ hướng dẫn những chỉ tiêu cơ bản, đặc trưng để trên cơ sở đĩ các DN vận dụng theo
điều kiện, thiết kế cho phù hợp với DN của mình. Các chứng từ, sổ sách sử
dụng trong cơng tác hạch tốn NVL dị hỏi chính xác về số lượng thơng tin. Muốn vậy, các chứng từ, sổ sách phải được thiết kế phù hợp với yêu cầu, thực tiễn của DN. Bên cạnh đĩ các chứng từ chỉ cung cấp thơng tin kịp thời khi tổ
chức luân chuyển hợp lý, các nội dung kinh tế phát sinh phải được vào sổ
tương ứng kịp thời. Kế tốn trưởng tiến hành quy định trình tự luân chuyển gồm các khâu lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ, kiểm tra chứng từ, lưu trữ chứng từ. Để cĩ thể làm tốt cơng tác nghiệp vụ vào sổ địi hỏi thơng tin chứng từ phải hết sức chính xác. Căn cứ vào hệ thống tài khoản, các chếđộ, thể lệ kiểm tốn của nhà nước, căn cứ vào quy mơ, đặc điểm hoạt
động sản xuất kinh doanh, trình độ nhân viên kế tốn cơng ty áp dụng lựa chọn hình thức sổ theo hình thức nhập ký chung là phù hợp với quy mơ hoạt
Trong hoạt động hạch tốn NVL sổ sách phản ánh các nghiệp vụ phát sinh đảm bảo đơn giản thuận tiện nhất cho tình hình biến động NVL hàng ngày. Số liệu trên sổ với yêu cầu dễ tổng hợp, đối chiếu với nhau phục vụ cho cơng tác quản lý. Với quy mơ của nền sản xuất ngày càng cao hình thức tổ
chức sổ kế tốn của cơng ty đang ngày càng thể hiện sao cho chặt chẽ, gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo cung cấp thơng tin một cách kịp thời, chính xác. Trong cơng tác hạch tốn NVL tại cơng ty ngồi các sổ kẹp chứng từ riêng lẻ cơng ty cịn lập hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp cho cơng tác hạch tốn NVL như các bảng kê danh mục chi tiết linh kiện giao cho XNLR hay các báo cáo số phát sinh tài khoản 331 theo dõi tình hình thanh tốn với người cung cấp, báo cáo số phát sinh tài khoản 1521 theo dõi tình hình biến động NVL hàng ngày (NVL phụ cơng ty hầu như khơng cĩ nhiều vì thế trong cơng tác hạch tốn khơng kểđến NVL phụ). Ngồi ra cịn cĩ các sổ chi tiết thanh tốn với người bán, sổ chi tiết danh mục NVL giao cho xuất dùng sản xuất sản phẩm, bảng kê phát sinh tài khoản 1521 – NVL chính. Các sổ cái tài khoản liên quan như
tài khoản 331, 1521 được lập theo định kỳ hàng tháng hay theo lơ hàng hồn thành nhập kho.