II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP CHO CƠNG TÁC HỒN
1. Phương pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn các nghiệp vụ nhập NVL.
sẽ khơng phân biệt được chi tiết NVL chính hay NVL đã xuất dùng cho sản xuất chung vì vậy việc kiểm sốt, phân tích các yếu tố chi phí vật liệu cấu thành nên giá thành đơn vị sản phẩm gặp nhiều khĩ khăn, dễ bị nhầm lẫn trong khâu hạch tốn vật liệu xuất dùng để tổng hợp chi phí sản xuất do đĩ khĩ cĩ thể đánh giá được tỷ lệ yếu tố chi phí NVL trong chi phí sản xuất chung nhằm tính giá thành sản phẩm.
Tĩm lại, để theo dõi một cách chi tiết hơn nữa tình hình xuất dùng NVL kế tốn cĩ thể chọn phương pháp tính giá NVL xuất kho theo phương pháp giá hạch tốn đồng thời lập bảng phân bổ NVL chi tiết cho hoạt động xuất dùng NVL cho sản xuất sản phẩm. Thực hiện điều này sẽ làm cho cơng tác hạch tốn kế tốn NVL tại cơng ty trở nên chặt chẽ, việc ghi sổ, đối chiếu kiểm tra sẽ dễ dàng thuận tiện.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP CHO CƠNG TÁC HỒN
THIỆN HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT VIỆT NAM (DETSCO VIỆT NAM). KỸ THUẬT VIỆT NAM (DETSCO VIỆT NAM).
1. Phương pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn các nghiệp vụ nhập NVL. NVL.
Như ta đã biết ở trên NVL của cơng ty thường được nhập từ nước ngoìa là chủ yếu (trên 60%), NVL từ khi được xác định là đã thuộc quyền sở hữu của cơng ty cho tới lúc về nhập kho của cơng ty cĩ khoản thời gian đi đường tương đối dài hoặc vì lý do nào đĩ phải gửi tại kho người bán. Cách giải quyết của cơng ty hiện nay thường là khi cơng ty nhận được hố đơn bán hàng mà hàng vẫn chưa về nhập kho của cơng ty kế tốn cơng ty tiến hành kẹp hố đơn
đĩ vào tập riêng gọi là tập hố đơn hàng chưa về là chờ cho đến khi hàng về
nhập kho cơng ty mới tiến hành hạch tốn số NVL đĩ vào tài khoản cĩ liên quan và ghi sổ kế tốn. Song, vì lý do thơng tin và vì NVL đã xác định là mua và cơng ty đã chấp nhận thanh tốn hay đã thanh tốn rồi thì số NVL đĩ đã
thuộc quyền sở hữu của cơng ty vì vậy khi NVL chưa cĩ thể kẹp hố đơn và lập riêng cho số hàng đang đi trên đường và chờ NVL về nhập kho tiến hành hạch tốn bình thường trong tháng đĩ. Cịn khi NVL đến cuối tháng vẫn chưa về thì vì lý do thơng tin và nhằm phản ánh chính xác tình hình hiện tại của cơng ty thì kế tốn cơng ty cĩ thể mở tài khoản 151 – hàng đang đi trên đường. Tài khoản này thường dùng nhằm phản ánh tất cả các NVL hàng hố mua vào
đã thuộc quyền sở hữu của cơng ty, nhưng đến cuối tháng hàng vẫn chưa về
nhập kho. Tài khoản này cĩ nội dung, kết cấu.
Bên nợ: Phản ánh giá trị vật tư, hàng hố đang đi trên đường.
Bên cĩ: Phản ánh giá trị vật tư, hàng hố đang đi trên đường đã về nhập kho.
Số dư nợ: Phản ánh giá trị vật tư, hàng hố đang đi trên đường chưa về
nhập kho.
Với việc mở sổ tài khoản 151 theo dõi riêng cho các loại vật tưđã mua và đang đi trên đường làm cho thơng tin kế tốn đưa ra chính xác chi tiết hơn. Nĩ phản ánh được bức tranh hiện tại của cơng ty. Sử dụng tài khảon 151 để
hạch tốn NVL đi trên đường như vậy kế tốn cơng ty cĩ thể tiến hành hạch tốn theo các bước sau:
- Đầu tháng khi cơng ty tiến hành mua NVL và hàng đang trên đường về, hố đơn về trước. Cuối tháng hàng về tiến hành hạch tốn như bình thường nhưng đến cuối tháng hàng vẫn chưa về:
Nợ TK 151: Giá mua hàng chưa thuế (NVL đang đi đường). Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ.
Cĩ TK: 111, 112, 331... giá thanh tốn
Sang đầu tháng sau khi hàng về nhập kho cơng ty kế tốn cĩ thể ghi sổ
như sau:
Nợ TK 152 (chi tiết): giá trị hàng nhập kho theo giá thực tế
Nếu số hàng đang đi đường tháng trước đã về và được sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, phục vụ cho cơng tác quản lý phân xưởng, quản lý DN kế tốn cĩ thể tiến hành ghi sổ như sau:
Nợ TK 621, 627, 642 Cĩ TK 151.