I. ĐÁNH GIÁ MỘT CÁCH TỔNG QUÁT CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN NVLTẠI CƠNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ
1.2.Một số vấn đề cần nghiên cứu tiếp tục hồn thiện cơng tách ạch tốn NVL t ại cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam.
1. Một số đánh giá khái niệm khái quát về cơng tác kế tốn ở cơng ty.
1.2.Một số vấn đề cần nghiên cứu tiếp tục hồn thiện cơng tách ạch tốn NVL t ại cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam.
* NVL của cơng ty chủ yếu được mua ngồi, đặc biệt chủ yếu là được nhập khẩu từ nước ngồi do đĩ từ khi NVL được xác định là mua cho tới khi NVL nhập kho của cơng ty cĩ một thời gian tương đối dài. Chúng ta biết rằng khi NVL được xác định là mua thì đĩ đã là tài sản của DN vì thế một cách chính xác cần hạch tốn riêng vào tài khoản gọi là tài khoản hàng mua đi trên
đường khi NVL chưa về nhập kho của cơng ty hay đang được gửi tại kho người bán. Việc hạch tốn vào tài khoản này chủ yếu vì lý do thơng tin, nĩ sẽ
cung cấp chính xác hơn tình hình tài sản hiện thời của DN. Tuy nhiên, kế tốn cơng ty lại khơng tiến hành hạch tốn NVL chưa về nhập kho cơng ty vào tài khoản này. Tại cơng ty khi hĩa đơn mua NVL đã về tới văn phịng kế tốn nhưng NVL lại chưa về nhập kho kế tốn cơng ty tiến hành lưu các chứng từ, hố đơn ấy vào tập hàng đã mua nhưng chưa về và chờ cho tới khi NVL về
nhập kho mới tiến hành ghi sổ kế tốn hạch tốn số lượng NVL trên lề tài khoản liên quan vào kỳ hạch tốn mà khi NVL nhập kho. Như vậy, việc hạch tốn kiểu này chỉ phù hợp khi hố đơn đã về NVL chưa về trong tháng đĩ. Trong tháng đĩ, để chờ NVL về kế tốn cĩ thể lưu lại chưa giải quyết chứng từ đĩ và chưa ghi sổ kế tốn. Trong tháng đĩ, khi NVL về nhập kho kế tốn căn cứ vào hố đơn, kiểm nhận hàng hố lập phiếu nhập kho và hạch tốn bình thường. Song trong trường hợp đến cuối tháng NVL vẫn chưa về thì vì lý do thơng tin nếu kế tốn khơng tiến hành hạch tốn ghi sổ theo tài khoản hàng
đang đi trên đường cĩ thể sẽ làm cho nguồn thơng tin về tài sản của DN khi cung cấp sẽ thiếu chính xác. Bởi NVL đã được DN mua cĩ thểđã chấp nhận thanh tốn cho người cung cấp hay đã thanh tốn do đĩ đã thuộc quyền sở
hữu của DN và nĩ đã là một phần tài sản của DN.
* NVL của cơng ty được chi tiết thành NVL chính, NVL phụ trong đĩ chủ yếu là NVL chính đĩ là các bộ, linh kiện, chi tiết đồng thời khi xuất cũng theo bộ, linh kiện, chi tiết nhưng mỗi bộ, linh kiện, lại cĩ nhiều chi tiết nhỏ. NVL nhập kho cũng cĩ khá nhiều linh kiện, chi tiết nhỏ rất khĩ quản lý song tất cả đều được hạch tốn chung chỉ vào các bảng kê phát sinh các tài khoản 1521, tài khoản 1522 như vậy việc nhập xuất vật liệu nhỏ sẽ khĩ quản lý trong cơng tác kiểm kê, hạch tốn vật liệu xuất dùng tình trạng thất thốt dễ
xảy ra. Thiết nghĩ cơng ty cĩ thể tiến hành lập sổ danh điểm vật liệu và tổng hợp trên bảng nhập, xuất, tồn vật liệu mà số liệu cĩ thể căn cứ vào thẻ kho đã
được lập chi tiết cho từng loại vật tư khi tiến hành nhập, xuất kho vật liệu nhằm giúp kế tốn cơng ty cĩ thể nắm bắt kịp thời số liệu về NVL trong kho ở
bất kỳ thời điểm nào mà khơng cần trực tiếp tiến hành kiểm tra thường xuyên. Việc làm này phần nào cĩ thể làm hạn chế bớt khối lượng cơng việc cho kế
tốn vật liệu cơng ty mỗi khi NVL về nhập kho hay xuất kho. Bởi mỗi khi NVL nhập về thì phịng kế tốn cơng ty đều tiến hành mọi thủ tục từ khâu nhận hố đơn cho đến việc xác nhận hố đơn, lập FNK, kiểm kê vật tư... lập các bảng kê chi tiết vật liệu... nếu lập sổ danh điểm vật liệu, thẻ kho cho vật
liệu sẽ phần nào giúp cho cơng tác kế tốn thuận tiện lại cĩ thể dễ dàng đối chiếu, kiểm tra số liệu một cách chi tiết ở bất kỳ thời điểm nào. Tại kho cơng ty, thủ kho nên tiến hành lập thẻ kho theo dõi số lượng NVL tại kho một cách chi tiết về số lượng biến động NVL. Việc lập thẻđược tiến hành tại kho nhằm cung cấp, đối chiếu số liệu một cách chính xác, kịp thời với số liệu tại phịng kế tốn cơng ty.
* Hiện tại cơng ty đang thực hiện áp dụng thống nhất giá thực tế NVL xuất kho theo giá thực tếđích danh nghĩa là NVL nhập về theo giá nào thì sẽ được xuất theo giá đĩ. Việc thực hiện tính giá xuất kho theo phương pháp này làm cho khối lượng cơng việc ghi chép nhiều, trùng lặp, lại phải thực hiện ghi sổ nhiều lần. Vả lại phương pháp này cịn bị hạn chế bởi giá thực tế nhập NVL trong kỳ phải phụ thuộc vào chứng từ nhập, nếu khi xuất dùng NVL cho sản xuất thì dễ gây ra ảnh hưởng nhiều tới giá thực tế xuất kho NVL. NVL xuất dùng cho sản xuất ở cơng ty cĩ tính đồng nhất cao NVL đi theo bộ, linh kiện, chi tiết vì thế cơng ty cĩ thể thay đổi phương pháp tính giá thực tế xuất kho NVL theo phương pháp khác cho phù hợp song việc thay đổi này nên
được tiến hành một cách thống nhất trong một kỳ hạch tốn. Khi muốn thay
đổi phương pháp tính giá nào cần cĩ sự cơng khai và phổ biến tới từng nhân viên kế tốn.
* Thêm vào đĩ, khi tiến hành xuất dùng NVL cho sản xuất chung bởi các chi phí sản xuất chung đều được kế tốn cơng ty hạch tốn chung vào tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung mà khơng được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như:
1. TK 6271 – chi phí nhân viên phân xưởng 2. TK 6272 – chi phí NVL
3.TK 6273 – chi phí dụng cụ sản xuất 4. TK 6274 – chi phí khấu hao TSCĐ
5. TK 6277 – chi phí dịch vụ mua ngồi 6. TK 6278 – chi phí bằng tiền khác.
Trong các chi phí ấy chia thành các tiểu khoản cĩ các tài khoản chi phí NVL vì thế nếu khơng phản ánh chi tiết thành tiểu khoản chi phí vật liệu 6272 sẽ khơng phân biệt được chi tiết NVL chính hay NVL đã xuất dùng cho sản xuất chung vì vậy việc kiểm sốt, phân tích các yếu tố chi phí vật liệu cấu thành nên giá thành đơn vị sản phẩm gặp nhiều khĩ khăn, dễ bị nhầm lẫn trong khâu hạch tốn vật liệu xuất dùng để tổng hợp chi phí sản xuất do đĩ khĩ cĩ thể đánh giá được tỷ lệ yếu tố chi phí NVL trong chi phí sản xuất chung nhằm tính giá thành sản phẩm.
Tĩm lại, để theo dõi một cách chi tiết hơn nữa tình hình xuất dùng NVL kế tốn cĩ thể chọn phương pháp tính giá NVL xuất kho theo phương pháp giá hạch tốn đồng thời lập bảng phân bổ NVL chi tiết cho hoạt động xuất dùng NVL cho sản xuất sản phẩm. Thực hiện điều này sẽ làm cho cơng tác hạch tốn kế tốn NVL tại cơng ty trở nên chặt chẽ, việc ghi sổ, đối chiếu kiểm tra sẽ dễ dàng thuận tiện.