I. ĐÁNH GIÁ MỘT CÁCH TỔNG QUÁT CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN NVLTẠI CƠNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ
1. Một số đánh giá khái niệm khái quát về cơng tác kế tốn ở cơng ty.
1.1. Điểm nổi bật trong cơng tác kế tốn.
Với điều kiện, cơ chế quản lý mới tương ứng với mơ hình quản lý và
đặc điểm kinh doanh thì hệ thống kế tốn cơng ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ và thống nhất. Trong hệ thống này các phần hành cơng việc đều được sắp xếp một cách cĩ trật tự mang tính chất chỉ đạo trực tiếp từ trên xuống dưới, cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong nhiều lĩnh vực lại phân tán với nhiều chi nhánh, đơn vị trực thuộc cơng ty đã chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tốn vừa tập trung lại vừa phân tán hết sức phù hợp. Hình thức này tạo
điều kiện cho kế tốn thực hiện chức năng của mình một cách thuận lợi đĩ là cung cấp thơng tin cho quản lý từ việc kiểm tra, giám sát hoạt động ở các bộ
phận chi nhánh, các đơn vị trực thuộc cũng như tồn bộ cơng ty, cách tổ chức này cũng làm hạn chế bớt những khĩ khăn trong cơng tác phân cơng lao động, chuyên mơn hố, nâng cao nghiệp vụ. Theo hình thức tổ chức bộ máy kế tốn
này văn phịng kế tốn cơng ty sẽ trực tiếp hạch tốn mọi nghiệp vụ kinh tế
phát sinh dựa trên các hố đơn, chứng từ, hợp đồng... cùng các hạch tốn ban
đầu mà các chi nhánh khơng cĩ tổ kế tốn gửi về đầy đủ. Những chi nhánh nào mà thực hiện hạch tốn đầy đủ thì hàng tháng phải gửi sổ, báo cáo về
cơng ty. Từ các chứng từ hạch tốn, các sổ, báo cáo do các chi nhánh gửi về
kế tốn cơng ty sẽ tiến hành tổng hợp, lập báo cáo kế tốn nhanh chĩng, kịp thời hơn đảm bảo cung cấp thơng tin một cách đầy đủ chính xác cho cơng tác quản lý tồn cơng ty.
Trong cơng tác kế tốn tại văn phịng cơng ty các phần hành cơng việc kế tốn được phân cơng một cách tương đối rõ ràng đến từng khâu và cho từng nhân viên kế tốn. Sự phân cơng này làm cho bộ máy hoạt động một cách nhịp nhàng, thống nhất với sự phối hợp chặt chẽ giữa các khâu để đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất trong hệ thống về phạm vi, phương pháp tính tốn, ghi chép, đối chiếu số liệu. Từ đĩ tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra
đối chiếu thuận tiện hơn, kịp thời cĩ thể phát hiện ra được những sai sĩt từ
nhỏ nhất để sửa chữa, chỉnh lý cho phù hợp. Việc này đảm bảo cung cấp thơng tin một cách trung thực cĩ độ chính xác cao cho ban lãnh đạo, các ngành chức năng liên quan, các tổ chức đối tượng cĩ nhu cầu thơng tin về
cơng ty để đánh giá được hiệu quả kinh doanh trong kỳ. Các thơng tin này
đồng thời cũng giúp cơng ty đưa ra các kế hoạch, mục tiêu xây dựng những kế hoạch kinh doanh phù hợp với quy mơ, trình độ quản lý cũng như đối với nhu cầu thị trường.
Trong cơng tác lập chứng từ và luân chuyển chứng từ cơng ty dã thực hiện đầy đủ quy định về sử dụng mọi hố đơn chứng từ theo đúng mẫu quy
định của Bộ tài chính ban hành, tất cả mọi tác động qua lại của các hoạt động kinh tế làm nảy sinh các nghiệp vụ kinh tế đều được phản ánh trên các hố
đơn, chứng từ một cách phù hợp, chính xác về các chỉ tiêu của một chứng từ
thơng thường về số lượng, nguyên tắc ghi chép. Chứng từ được thực hiện tập hợp, lưu trữ theo đúng nguyên tắc trong quản lý chứng từ. Chúng ta biết rằng,
chứng từ sinh ra bởi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong các hình thức kế
tốn. Chứng từ được coi là cơ sở ban đầu cho mọi việc hạch tốn do đĩ các chứng từ đều được đánh số thứ tự, thời gian và được kiểm tra một cách thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các nội dung, nghiệp kinh tế thể hiện trên các chứng từ gồm cả việc kiểm tra chứng từ gốc kèm theo đĩ là kiểm tra về con số, chỉ tiêu, các chữ ký của các đối tượng cĩ liên quan. Việc kiểm tra này xác nhận chứng từ sẽ giúp cho cơng tác tổng hợp, phân loại thơng tin kinh tế để vào sổ tổng hợp, sổ chi tiết tuỳ theo hình thức sổ kế tốn áp dụng. Việc hợp lý hố các thủ tục lập và xử lý chứng từ một cách thường xuyên cũng rất được coi trọng. Cơng việc này bao gồm các cơng việc cĩ liên quan như giao các thủ tục xét duyệt, ký chứng từ chặt chẽ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện khâu luân chuyển chứng từ theo đúng quy định và phù hợp với nhu cầu nghiệp vụ quản lý kinh doanh trong cơng ty.
Việc quản lý chặt chẽ, phân chia rạch rịi trong cơng tác quản lý chứng từ tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho cơng ty và các đối tượng liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong việc kiểm tra, kê khai. Ví dụ, như khi áp dụng luật thuế GTGT, cơng tác quản lý thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT d
đầu ra được phân chia thành hai mảng rõ ràng hết sức thuận tiện cho cơng tác kê khai khấu trừ thuế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. NVL của cơng ty được nhập khẩu tới 60% vì thế thuế nhập khẩu theo quy định cũng
được cơng ty hạch tốn đầy đủ, chi tiết định kỳ nộp đủ, đĩng đủ thuế theo
đúng nghĩa vụ với nhà nước. Cơng ty sử dụng chứng từ thuế GTGT bên cạnh
đĩ khi đĩng thuế cho nhà nước (tất cả các khoản thuế, ngân sách) cơng ty cũng thực hiện đầy đủ thủ tục giao nhận rất rõ ràng. Chứng từ tiêu biểu là giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước rất rõ ràng.Chứng từ tiêu biểu là giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng chuyển khoản. Chứng từ này được ban hành theo đúng quy định thơng tư của Bộ tài chính. Mẫu biểu chứng từ này đã
Ví dụ: Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng chuyển khoản chứng từ này gồm 6 liên:
1. liên 1 lưu tại gốc.
2. liên 2 lưu tại ngân hàng – kho bạc nhà nước nơi cơng ty nộp tiền mở
tài khoản.
3. liên 3 giao cho người nộp 4. liên 4 lưu tại kho bạc nhà nước
5. liên 5 lưu tại cơ quan thu nơi quản lý trực tiếp đối tượng nộp tiền. 6. liên 6 lưu tại cơ quan tài chính đồng cấp với cơ quan thu6. liên 6 lưu tại cơ quan tài chính đồng cấp với cơ quan thu.
Cĩ thể nĩi việc thực hiện đầy đủ chi tiết cơng tác chứng từ, luân chuyển
đúng trình tự chứng từ làm cho cơng tác hạch tốn của cơng ty thuận lợi hơn. * Trong cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng tym, cơng ty chọn hình thức kế tốn nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc sử dụng hình thức này làm cho quy trình hạch tốn và tổ chức sổ sách kế tốn
đơn giản, dễ làm, áp dụng hình thức kế tốn này cũng hết sức thuận tiện khi các phần hành cơng việc được thực hiện bằng máy tính. Cơng ty cũng đã trang bị hệ thống máy tính hiện đại để cĩ thể giảm bớt những khĩ khăn trong cơng tác kế tốn của cơng ty tạo điều kiện cho ra những thơng tin chính xác, hiệu quả quản lý tốt hơn trong hoạch định, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
* Cơng ty cũng áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng hệ thống tài khoản kế tốn mẫu của Bộ tài chính ban hành. Đặc biệt hệ thống tài khoản kế
tốn mà cơng ty áp dụng trong hạch tốn NVL được chi tiết phù hợp cho hoạt
động nhập, xuất, tồn kho NVL thường xuyên của cơng ty.
* Trong hạch tốn hàng hố, NVL tồn kho của cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Cĩ thể nĩi việc áp dụng phương pháp này ở cơng ty đảm bảo cung cấp thơng tin một cách thường xuyên, chính xác tình hình biến động hàng hố, NVL cũng như biến động chi phí sản xuất. Các NVL
nhập vềđược quản lý một cách rõ ràng, chi tiết theo danh mục từng bộ, từng lơ linh kiện... cho từng nhà cung cấp NVL cho cơng ty trong nước và nước ngồi. NVL nhập kho và xuất kho đều được theo dõi chặt chẽ và hạch tốn
đầy đủ tránh được tình trạng ứđọng thừa, thiếu thất thốt NVL trong sản xuất cũng như trong các khâu nhập, xuất, tồn kho NVL.
* Cuối cùng các phần hành cơng việc kế tốn trong cơng ty được thực hiện một cách thống nhất, ăn ý với nhau do cơng ty cĩ đội ngũ cán bộ và chuyên viên kế tốn cĩ trình độ nghiệp vụ nắm vững, am hiểu kỹ thuật hạch tốn các nghiệp vụ nhập xuất tồn kho NVL nĩi riêng và các phần hành hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơng việc kế tốn nĩi chung. Đội ngũ
cán bộ, chuyên viên cĩ trình độ đồng đều và khơng ngừng được cơng ty tạo mọi điều kiện để cĩ thể nâng cao trình độ và cập nhật thường xuyên các chế định tài chính và thanh tốn theo đúng quy định. Bên cạnh sự vững chắc về
chuyên mơn họ cịn cĩ trình độ về ngoại ngữ và đặc biệt rất nhiệt tình với cơng việc đồng thời cĩ trách nhiệm cao trong cơng việc được giao.
1.2. Một số vấn đề cần nghiên cứu tiếp tục hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL tại cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam.