I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH, TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT VIỆT
3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam.
kỹ thuật Việt Nam.
3.1. Tổ chức bộ máy kế tốn.
Là một cơng ty phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực, địa bàn kinh doanh rộng với nhiều chi nhánh, trung tâm và xí nghiệp vì thế bộ máy kế tốn cơng ty được tổ chức theo hình thức vừa phân tán vừa tập trung. Theo hình thức này, bộ máy kế tốn cơng ty được tổ chức:
• Phịng kế tốn tại văn phịng cơng ty
• Một sốđơn vị trực thuộc cĩ tổ chức tổ kế tốn
• Một số đơn vị trực thuộc khác khơng cĩ tổ chức kế tốn mà chỉ cĩ một nhân viên kinh tế là nhiệm vụ thu thập các chứng từ kinh tế cần thiết.
Như vậy, mỗi mắt xích trên trong bộ máy kế tốn của cơng ty lại cĩ chức năng, nhiệm vụ khác nhau.
3.1.1. Phịng kế tốn cơng ty.
Đây là nơi thực hiện việc hạch tốn những nghiệp vụ tài chính liên quan đến hoạt động chung của tồn bộ cơng ty, liên quan đến hoạt động của các đơn vị trực thuộc mà khơng tổ chức kế tốn. Đây cũng là nơi hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế tài chính liên quan đến bộ phận văn phịng cơng ty và thực hiện tập hợp số liệu, lập báo cáo tài chính chung cho tồn cơng ty, thực hiện kiểm tra, hướng dẫn các nghiệp vụ tài chính đối với các đơn vị trực thuộc.
3.1.2. Các đơn vị trực thuộc mà khơng tổ chức tổ kế tốn.
Tại các đơn vị này sẽ cĩ các nhân viên kinh tế hàng ngày thực hiện việc thu nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ, kiểm kê vật tư, hàng hố, xử lý sơ bộ
các chứng từ và hàng ngày gửi các chứng từ thu nhập được về phịng kế tốn cơng ty nhằm tiến hành hạch tốn.
3.1.3. Các đơn vị trực thuộc cĩ tổ chức tổ kế tốn.
Tại các đơn vị này thì tổ kế tốn sẽ thực hiện cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối độc lập và hồn chỉnh. Cuối kỳ kế tốn tại các
đơn vị này tiến hành lập, gửi báo cáo về phịng kế tốn cơng ty nhằm cĩ số
liệu báo cáo tài chính cơng ty.
Cĩ thể nội bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty cĩ nhiệm vụ hồn thiện việc kiểm tra, tổng hợp tồn bộ cơng tác kế tốn của cơng ty từ đĩ giúp cho ban
giám đốc cĩ căn cứ tin cậy để phân tích, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.
Trong tổ chức bộ máy kế tốn văn phịng kế tốn cơng ty với vai trị là văn phịng đầu não tồn bộ cơng tác hạch tốn kế tốn các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh được thực hiện bởi năm thành viên.
• Kế tốn trưởng: Là người phụ trách việc vào sổ cái và lập báo cáo quyết tốn, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phát hiện kịp thời những bất hợp lý trong kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám
đốc và nhà nước về mặt quản lý tài chính, thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế tốn trưởng, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước và của cơng ty.
• Phĩ phịng kế tốn: là người thực hiện kế tốn tổng hợp, theo dõi kiểm tra và xét duyệt các kết quả kinh doanh của cơng ty, theo dõi chi tiết cơng nợ, theo dõi hoạt động của các chi nhánh.
• Thủ quĩ: làm nhiệm vụ quản lý quỹ, quản lý thu, chi, lập báo cáo quỹ. Thực hiện đầy đủ quy định và chịu trách nhiệm trước trưởng phịng về cơng việc của mình.
• Hai kế tốn viên cịn lại thực hiện kế tốn hạch tốn thanh tốn, kế
tốn tài sản cố định, chi phí, cơng cụ dụng cụ, lương, thuế, cơng nợ nội bộ, mua bán, thống kê.
• 3.2. sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty phát triển kinh tế kỹ
thuật Việt Nam (Detesco Việt Nam).
Kế tốn trưởng Phĩ phịng kế tốn trưởng Thủ quĩ Kế tốn theo dõi các chi nhánh Kế tốn mua bán và thống kê Kế tốn các khoản tiền vốn, thuế, cơng nợ nội bộ Kế tốn TSCĐ và chi phí cơng cụ lao động Các tổ kế tốn trực thuộc cơng ty
3.3. Hình thức kế tốn vận dụng.
Với hình thức tổ chức bộ máy kế tốn nêu trên cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung. Cĩ thể cho rằng đây là hình thức kế tốn được áp dụng rộng rãi, đơn giản lại dễ làm rất phù hợp với việc sử dụng cơng tác kế tốn bằng máy tính tại cơng ty.
3.3.1. Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung: Để quản lý tốt hạch tốn NVL trong kỳ kế tốn căn cứ vào hệ thống tài khoản kế tốn, các chếđộ thể
lệ kiểm tốn của nhà nước, căn cứ vào quy mơ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nhân viên kế tốn của mình đã thực hiện hình thức sổ kế
tốn nhật ký chung. Hình thức này được áp dụng theo quy định QĐ
1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính. Theo hình thức này kế tốn mở các sổ theo dõi sau:
Sổ nhật ký chung: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, bên cạnh đĩ để phản ánh chi tiết các loại, nhĩm, thứ
NVL kế tốn tiến hành mở sổ; • Sổ chi tiết NVL
• Báo cáo số phát sinh các tài khoản. • Bảng kê phát sinh.
Cuối tháng hoặc cuối quý phải tổng hợp số liệu, khố sổ, bản kê chi tiết. Căn cứ vào các sổ, bản kế kế tốn chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết.
Cơng ty áp dụng hệ thống kế tốn DN vừa và nhỏ số 1177TC/CĐKT ngày 23/12/1996 với niên độ kế tốn bắt đầu từ 1/1/N đến 31/12/N. Nguyên tắc đánh giá vật tư, tài sản cơng ty theo phương pháp đích danh nghĩa là vật tư được xếp theo từng lơ, khi nhập giá thực tế như thế nào khi xuất cũng theo giá
đĩ. Cơng ty cũng sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên: mỗi khi xuất vật tư, hàng hố, thành phẩm đều phải lập chứng từ xuất tính giá vật tư xuất vào các tài khoản liên quan. Sau đĩ cuối kỳ tính giá thực tế hàng tồn kho.
Giá thực tế; hàng tồn kho = Nhập trong;kỳ + Tồn đầu;kỳ + Xuất trong;kỳ
Cơng ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, cơng ty sử dụng tỷ giá thực tếđể hạch tốn ngoại tệ.
3.3.2. Sơ đồ hình thức nhật ký chung
Quy trình tổ chức của hình thức này như sau:
Sơ đồ hình thức nhật ký chung.
: Ghi hàng ngày : Ghi hàng kỳ
: Đối chiếu