II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NVLTẠI CƠNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT VIỆT NAM.
1.3.Tài khoản sử dụng chủ yếu tại cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Vi ệt Nam.
1. Kế tốn NVLtại cơng ty:
1.3.Tài khoản sử dụng chủ yếu tại cơng ty phát triển kinh tế kỹ thuật Vi ệt Nam.
Cơng ty chuyên lắp ráp xe gắn máy là chủ yếu và NVL đầu vào chủ
yếu là nhập khẩu từ các nhà cung cấp nước ngồi như Đài Loan, Hàn Quốc, NVL cĩ tỷ lệ nội hố ít. Chính vì thế trong cơng tác hạch tốn NVL kế tốn cơng ty thường sử dụng tỷ giá thực tế ngoại tệ để tính giá thực tế cho NVL nhập kho. Ngồi ra trong cơng tác hạch tốn biến động NVL kế tốn cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn cho NVL nhập kho, xuất kho hay tồn kho cuối kỳ. Theo đúng quy định của hệ thống tài khoản áp dụng cho các DN vừa và nhỏ cơng ty áp dụng hệ số tại khoản theo đúng quy
định ban hành. Để phản ánh NVL nhập kho, xuất kho cơng ty sử dụng tài khoản 152 – NVL tài khoản này trong cơng tác hạch tốn NVL của cơng ty nhằm phản ánh các NVL nhập kho cơng ty, xuất kho cho sản xuất, thu hồi phế
liệu trong quá trình thu mua, sản xuất cho từng đối tượng, từng loại NVL cụ
thể. Cơng ty tiến hành chi tiết tài khoản 152 thành 2 tài khoản cấp 2 là TK 1521 – NVL chính, đĩ là các NVL chủ yếu lắp ráp nên sản phẩm (xe gắn máy); TK 1522 – NVL phụ, đĩ là các loại NVL tham gia gián tiếp vào quy trình tạo ra sản phẩm (sơn, dầu, mỡ...).
Cấu trúc, nội dung của TK 152 cũng được phản ánh theo đúng kết cấu, nội dung quy định.
Bên nợ: Giá trị NVL nhập kho trong kỳ
Bên cĩ: Giá trị NVL xuất kho trong kỳ
Dư nợ: Giá trị NVL tồn kho cuối kỳ.
Ngồi ra khi tiến hành nhập kho NVL cơng ty cũng sử dụng tài khoản cĩ số hiệu 1331 để phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ và sử dụng, phản ánh tài khoản này một cách rõ ràng là quyền lợi trách nhiệm trong cơng tác hạch tốn thuế đầu vào cuối kỳ tiến hành hạch tốn thuế đầu vào cuối kỳ
nhằm tiến hành khấu trừ thuế đầu vào cho cơng ty. Tất cả trường hợp mua NVL, nhập kho NVL đều phải phản ánh trên hố đơn chứng từ đầy đủ bao gồm hố đơn GTGT và khi DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
thuế thì giá thực tế vật liệu khơng bao gồm thuế GTGT.
Khi DN tiến hành mua hàng hố, NVL nhập khẩu dùng cho sản xuất kinh doanh thuộc diện chịu thuế GTGT. Số thuế GTGT của hàng hố nhập khẩu cũng sẽ được khấu trừ. Tài khoản phản ánh số thuế GTGT phải nộp của hàng hố nhập khẩu kế tốn cơng ty sử dụng tài khoản cĩ số hiệu 3331. Tài khoản này của cơng ty được sử dụng trong cơng tác phản ánh thuế GTGT và cơng ty phải thực hiện tiến hành đầy đủ theo nguyên tắc và nghĩa vụ của mỗi DN.
Cơng ty tiến hành thu mua NVL dù ở trong nước hay nước ngồi đều sử dụng tài khoản phản ánh các khoản thanh tốn với người cung cấp. Tài khoản này được cơng ty chi tiết tới từng đối tượng cung ứng NVL cho cơng ty. Tài khoản này cĩ số hiệu tài khoản là 331 – phải trả người bán, cĩ nội dung kết cấu theo đúng nguyên tắc.
Bên nợ: phản ánh nghiệp vụ đã thanh tốn cho người cung cấp hoặc
được hưởng chíêt khấu, thanh tốn, giảm giá vật tư, hàng hố thanh tốn. Bên cĩ: phản ánh số tiền mà DN nợ người cung cấp về giá trị vật tư, hàng hố chưa thanh tốn.
Ngồi ra trong cơng tác hạch tốn tình hình thu mua NVL kế tốn cơng ty cũng sử dụng một số tài khoản khác trong các nghiệp vụ biến động NVL như TK tiền mặt cĩ số hiệu 111 – tiền mặt; tài khoản cĩ số hiệu 112 – tài khoản tiền gửi ngân hàng; tài khoản cĩ số hiệu 141 – tài khoản tiền tạm ứng... nhằm phản ánh các nghiệp vụ nhập kho NVL.
Cơng ty tuỳ theo từng nội dung kinh tế phát sinh mà kế tốn cơng ty cĩ thể sử dụng các tài khoản theo quy định sao cho phù hợp nhất.
Trong quá trình sản xuất sản phẩm NVL xuất dùng trực tiếp tạo nên sản phẩm cơng ty sử dụng tài khoản cĩ số hiệu 621 – chi phí NVL trực tiếp nhằm phản ánh cho số NVL xuất dùng mà được sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tài khoản này kế tốn cơng ty mới chi tiết theo từng đối tượng hạch tốn. Tài khoản 621 – chi phí NVL trực tiếp kết hợp với bảng kê phát sinh của tài khoản 1521, 1522 phản ánh tình hình xuất dùng NVL.Tài khoản 621 cĩ phát sinh bên nợ là giá thực tế của NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm; phát sinh bên cĩ: phản ánh giá trị NVL khơng sử dụng hết nhập kho và kết chuyển NVL trực tiếp vào tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Tài khoản 621 cuối kỳ khơng cịn số dư. Ngồi ra trong cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí quản lý, phục vụ sản xuất ở phân xưởng, bộ phận sản xuất kinh doanh và phân bổ chi phí này vào các đối tượng hạch tốn chi phí hoặc đối tượng tính giá thành. Kế tốn cơng ty thường sử dụng tài khoản 627 để hạch tốn chung bao gồm cả chi phí NVL nằm trong đĩ.
Nĩi chung, trong cơng tác hạch tốn NVL kế tốn cơng ty sử dụng số
hiệu tài khoản theo đúng quy định của Bộ tài chính, các số hiệu tài khoản này tuỳ thuộc và nội dung kinh tế phát sinh mà kế tốn ghi sổ sao cho phù hợp.